サーバー管理者の責務について知る

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

Tableau Server のサイト、ユーザー、グループを追加する。
Tableau Server のパフォーマンスをモニタリングする。
Tableau Services Manager の目的を説明する。

Tableau Server 管理者の概要

Tableau Server では多くのことを行えますが、できることはロールによって異なります。この単元では、サーバー管理者として行うことができるタスクをいくつか説明します。

始める前に、「Tableau Server の基本」モジュールで Tableau Server の概要を確認してください。

サーバー管理者の責任は、サーバーアプリケーションの運用と、組織のメンバーが Tableau Server サイトでデータビジュアライゼーションを共有して探索できるように設定することです。さまざまなサイトロールに関しては、サーバー管理者はほぼ何でも行うことができます。サーバー全体の状態を監視して維持するために、Tableau Server の設定、サーバー上のすべてのサイト、ユーザーとグループ、すべてのコンテンツアセット (プロジェクト、データソース、ワークブックなど) へのフルアクセスがあります。

すでに稼働している Tableau Server があるとしましょう。サーバー管理者としてできることのすべてではありませんが、日常的に行うと考えられるタスクを中心に説明していきます。通常、このようなタスクの実行方法は 1 つだけとは限らず、このモジュールではすべての方法を紹介しているわけではありません。

Tableau Server の管理者領域

サーバー管理者の場合、Tableau サイトに表示される内容は他のユーザーとは少し異なります。つまり、サーバー管理者は管理者ページにアクセスできます (サイト管理者も各自のサイトのほとんどの管理者ページを表示できます)。

サーバー管理者ページが表示されているナビゲーションペイン

サーバー管理者は、サーバー上のすべてのサイトと、サーバーレベルの他の設定を表示して管理することもできます。

ドロップダウンの下部に [すべてのサイトの管理] リンクが表示されているサイトピッカー

サーバーにサイトを追加する

サイトは、Tableau Server の同じインスタンス上の他のグループやコンテンツから分離されたユーザー、グループ、コンテンツのコレクションです。すべてのコンテンツ (ワークブック、プロジェクト、データソースなど) は、サイトごとにパブリッシュ、管理、アクセスされます。

ユーザーは複数のサイトのメンバーになることができます。

ベストプラクティスとして、一意のユーザーセットとコンテンツを他のユーザーやコンテンツとは別々に管理する必要がある場合のみ、新しいサイトを作成することをお勧めします。

単一サイトサーバー

Tableau Server にはサイトが 1 つ含まれており、Default という名前が付いています。サーバー管理者は、他のサイトを展開に追加または削除したり、組織のサイトをカスタマイズしたりできます。

初めてサイトを追加するには、[設定] | [サイトの追加] を選択し、[サイトの追加] をクリックします。

[設定] ページの [サイトの追加] タブ。

マルチサイトサーバー

複数のサイトがあるサーバーで、ナビゲーションペインの上部にあるサイトピッカーを開き、[すべてのサイトを管理] をクリックし、 [新しいサイト] ボタンをクリックします。

サイト設定を編集する

サイト名、パブリッシュされたコンテンツのストレージ容量、リビジョン履歴設定など、サーバー上のサイトごとに異なる設定を管理できます。また、Web 作成、パフォーマンスメトリクス、データ主導アラートなどを構成することもできます。

単一サイトサーバー

単一サイトサーバーのサイト設定を編集するには、そのサイトのホームページに移動し、ナビゲーションペインから [Settings (設定)] ページを開きます。

マルチサイトサーバー

マルチサイトサーバーで、サイトピッカーを開き、[すべてのサイトの管理] をクリックします。[サイト] ページで、サイト名の横にある [その他のアクション] ボタンをクリックし、[設定の編集] を選択します。

または、サイトに直接移動して、そこで [設定] ページを開くこともできます。

ユーザーを追加してサイトロールを設定する

Tableau Server を使用するのは、組織の同僚が Tableau ワークブックとデータソースを共有できるようにするためです。ただし、サーバーにアクセスするユーザーはサインインする必要があります。つまり、サーバー上で確立したユーザーとして、各ユーザーがリストされている必要があります。

Tableau Server には、ユーザーを 1 人ずつ、または一括で追加できます。いずれの場合も、ライセンスがないユーザーとしてサーバーに追加できます (その後、ユーザーを Tableau Server にオンボーディングするときに、サイトに追加してサイトロールを割り当てます)。または、ユーザーをサイトに追加して同時にサイトロールを指定できます。この時点でユーザーはサインインできるようになります。ユーザーの追加とサイトロールの割り当てについては他にもやり方がありますが、ここではこの 2 つのアプローチに焦点を当てます。

1 つのサイトにユーザーを追加する

ユーザーをマルチサイトサーバーの特定のサイトに追加する、または単一サイトサーバーに追加するには、サイトの [Users (ユーザー)] ページに移動します。どちらの場合も、サーバーとサイトにユーザーが追加されます。

複数のサイトにユーザーを追加する

ユーザーをマルチサイトサーバーの複数のサイトに割り当てるには、サイトピッカーを開き、[すべてのサイトを管理] | [ユーザー] をクリックします。次に [ユーザーの追加] ボタンをクリックします。新しいユーザーを追加するサイトをすべて選択します。

複数のユーザーを追加する

複数のユーザーを一括で追加する場合、ファイルからインポートすることができます。マルチサイトサーバーでは、サイトレベルでインポートされたユーザーはサイトとサーバーの両方に追加されますが、サーバーレベルでインポートされたユーザーにはインポート時にサイトが割り当てられません。詳細は、「ユーザーのサイトロールの設定」を参照してください。

ユーザーをサイトに追加するときに、アクセスのレベルを定義するサイトロールも割り当てる必要があります。デフォルトでは、Creator、Explorer、Viewer というサイトロールに対応するライセンスがユーザーに割り当てられます。このライセンスによって、サーバーでユーザーが使用できる最大機能が決まります。つまり、ユーザーはサイトごとに異なるサイトロールを持つことができますが、割り当てられるライセンスは 1 つだけです。

サイトグループを追加して管理する

グループを追加する

サーバー管理者が担当する可能性があるもう 1 つのタスクは、ユーザーをグループに整理することです。これにより、コンテンツへの同じタイプのアクセスを必要とする複数のユーザーを管理しやすくなります。

サイトのグループを作成するには、ナビゲーションペインから [グループ] ページを開き、 [グループの追加] ボタンをクリックします。

グループにユーザーを追加する

ユーザーをグループに追加するには、[ユーザー] ページを開き、ユーザー名の横にあるチェックボックスをオンにします。次に、 [その他のアクション] ボタンをクリックして、[グループメンバーシップ] 選択します。または、グループのページに移動して、そこからユーザーをグループに追加することもできます。

Tableau Server をモニタリングする

サーバー管理者には、Tableau Server のインスタンスの状態をモニタリングして維持する責任もあります。これには、ライセンス使用率の管理、ユーザーの問題やエラーのトラブルシューティングなどが含まれます。

Tableau Server のパフォーマンスデータを理解して対応するために実行できる一般的な手順の概要は、次のとおりです。

通知: サーバープロセスが使用不可になった、サーバーのディスク空き領域が不足しそうであるといった重要なサーバーイベントのメール通知を構成します。
モニタリング: Tableau Server に関するデータを収集して分析し、サーバーのパフォーマンスを把握します。
チューニング: パフォーマンスを向上させるために、タスクの調整、プロセスやサービスの構成などを行います。
トラブルシューティング: 管理ビュー、アラート、パフォーマンスの記録を使用して、リソースやワークブックなどのボトルネックを特定します。

構成タスクに Tableau Services Manager を使用する

サーバー管理者としてに使用するツールの 1 つが Tableau Services Manager (TSM) です。コマンドラインインターフェースまたは Web インターフェースから TSM を使用して、サーバーの構成とメンテナンスを行うことができます。TSM を使用して次のことができます。

Tableau Server をインストールして構成する。
Tableau Server の設定を編集する。
サーバーデータをバックアップして復元する。
Tableau Server ライセンスを管理する。
Tableau Server をアップグレードする。
Tableau Server のプロセスをモニタリングする。
他にも多くのことができます。

Tableau Server のサーバー管理者としてできることを一部紹介しました。次の単元では、サイト管理者ができることを説明します。