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ロールとワークフローを理解する

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。  

  • Tableau の Web 作成機能について説明する。
  • Tableau Cloud のさまざまなタイプのロールとワークフローを特定する。

Tableau の Web 作成とは?

Tableau Cloud は、ビジュアライゼーションとダッシュボードの共有、共同作業、作成、配布を行うために Tableau がホスティングするクラウドベースのオプションです。Tableau Desktop を使わずに、Tableau Cloud で基本的なワークブックを作成したり編集したりできます。Tableau では、この機能を Web 作成と呼んでいます。では、そのしくみを見てみましょう。次の図は、組織内の一般的なデータの流れを表しています。

組織内の Tableau 製品とロール間のデータの流れ

  1. 組織のアナリストは通常、Tableau Desktop と Tableau Prep Builder を使用してデータソースを Tableau サイトにパブリッシュします。このユーザーはデータスチュワードとも呼ばれます。データスチュワードはデータソースの検索、準備、パブリッシュ、管理を担当します。通常、データスチュワードはデータソースに関する情報 (取得元、正確度、最終更新日時、フィールドの取得元など) の仲介者としての役割を果たします。
  2. 組織内のすべてのユーザーは使用したいコンテンツを Tableau サイトで参照できるようになりました。既存のワークブックやダッシュボードを表示して、その既存のコンテンツに対してフィルタリングや関心のある項目の選択などの操作を行うことができます。
  3. 組織の Web 作成者ユーザーは、Tableau サイトを使用して、パブリッシュ済みのデータソースに接続してインサイトを得るための新しいワークブックやダッシュボードを作成し、そのインサイトを他のユーザーに共有することもできます。Web 作成者は既存のビューを編集し、変更を保存することもできます。
メモ

Web 作成機能は、Tableau Cloud と Tableau Server の両方に適用されます。このモジュールでは、Tableau Cloud 環境について説明します。

ロールと機能

誰が Tableau サイトを使用するかを完全に理解するには、Tableau サイトロールとロールに関連付けられた権限を理解することが重要です。サイトロールが異なれば、Tableau を使用して実行できることも異なります。

次の表は、さまざまなサイトロールとそのロールが実行できる内容をまとめたものです。

ロール

説明

アクション

Viewer

ビジネスで何が起きているかを把握したいユーザー。Viewer ロールを持つユーザーは Tableau サイトにアクセスして、ビュー、ワークブック、ダッシュボードを使用、理解、フィルター、操作できます。

Viewer は次のことができます。

  • 他のユーザーが作成したパブリッシュ済みのカスタムビューを表示する。
  • フィルターと凡例、並べ替え、ツールヒントを使用してビュー内のデータを探索する。
  • コンテンツを共有、ダウンロードしたり、コンテンツにコメントしたりする (オプションは権限によって異なる)。

Explorer

Explorer のロールを持つユーザーは、Tableau サイトでビジュアライゼーションを操作、編集、使用したり、特定のサイトにパブリッシュ済みのデータソースを使用して新しいワークブックを作成したりできます。

Explorer は次のことができます。

  • すべての Viewer アクションを実行する。
  • データアラートやカスタムビューを作成したり、コンテンツをダウンロードしたりする。
  • パブリッシュ済みデータソースに接続し、ワークブックを操作する。このユーザーが作業内容をパブリッシュできるのは個人用スペースのみであり、他のプロジェクトにパブリッシュすることはできません。

Explorer (パブリッシュ可能)

Explorer (パブリッシュ可能) ロールを持つユーザーは、より広い範囲のプロジェクトに作業内容をパブリッシュできます。

Explorer (パブリッシュ可能) は次のことができます。

  • すべての Explorer アクションを実行する。
  • 編集内容を自分の個人用スペースの新規または既存のワークブックにパブリッシュすると共に、自分が適切な権限を持つプロジェクトにもパブリッシュする。

Creator 

Creator ロールを持つユーザーは、コンテンツを作成し、データソースを選定し、Tableau Cloud や Tableau Server を使用して作業内容を幅広いコミュニティに共有できます。さらに、Creator は Tableau Desktop と Tableau Prep Builder にアクセスできます。

Creator は次のことができます。

  • すべての Explorer (パブリッシュ可能) アクションを実行する。
  • 新しいデータソースに接続する。
  • Tableau Desktop または Web でビジュアライゼーションを作成する。
  • Prep Builder を使用してデータを準備する。

Web 作成者は Explorer (パブリッシュ可能) のサイトロールを持つのが一般的ですが、Creator サイトロールを持つユーザーも Web 作成作業を実行できます。

メモ

自分のロールがわからない場合は、[マイ アカウントの設定] をクリックすると、Creator、Explorer、Explorer (パブリッシュ可能)、Viewer のどれであるかわかります。

Explorer のワークフロー

Web 作成者の一般的なサイトロールは Explorer (パブリッシュ可能) です。Explorer (パブリッシュ可能) サイトロールを使用すれば、パブリッシュ済みデータソースからワークブックを作成して編集するユーザーに Web 上での作成とデータ探索の権限を付与できます。このロールは、Tableau Prep Builder の完全なデータ変換機能や、Tableau Desktop や Tableau Prep Builder から未加工のデータソースに接続してパブリッシュする能力などを必要としないユーザーに最適です。

Explorer (パブリッシュ可能) サイトロールは次のようなユーザーに適しています。

  • 事業部門ユーザーであって、データを直接操作することを希望している。
  • 他のユーザーが選定した信頼できるデータソースを使用して、独自のビジュアライゼーションを作成する必要がある。
  • 他のユーザーがパブリッシュしたビューやダッシュボードについて独自の質問をしたい。その場合、ビューやダッシュボードを編集してカスタマイズする必要がある。

Explorer (パブリッシュ可能) ロールを持つ Web 作成者が Tableau サイト上で実行できる一般的な作業についての詳細は次の動画をご覧ください。Creator サイトロールを持つ Web 作成者はそのすべての作業を実行でき、その他にも実行できることがあります。

ここでは、さまざまな Tableau ロールについての理解を深め、Web 作成者が実行できるいくつかの作業を見ました。次は、Tableau サイトにサインインします。

リソース

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