アクションプランを作成する

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

組織で Tableau Blueprint アセスメントを実行する計画を作成する。
Tableau Blueprint ツールキットで使用できるリソースを説明する。
Tableau Blueprint アセスメントを実行する。
Tableau Blueprint アセスメントの結果を使用して組織のアクションプランを作成する。

組織で Tableau Blueprint アセスメントを実行する

Tableau Blueprint アセスメントとそれが組織にもたらすメリットがわかったところで、実行に移しましょう。組織でアセスメントを実行するには 5 つのステップがあります。

アセスメントプロジェクトリーダーを指名します。
主要なステークホルダーを特定します。
アセスメントを管理します。
結果を集計して統合します。
アクションプランを作成します。

すべてのステップを自分で行う必要はないので心配しなくても大丈夫です。ガイドとなる Tableau Blueprint ツールキットが用意されています。

アセスメントプロジェクトリーダーを指名する

アセスメントプロジェクトリーダーはアセスメントの実行と結果の分析に責任を持ちます。アセスメント実行の範囲を決定し、実行計画を作成し、最終的な推奨事項を提示する責任があります。アセスメントプロジェクトリーダーに適しているのは、強力なプロジェクト管理スキルを持ち、自社の Tableau 展開に精通しており、結果を受けてインサイトを生成できる人です。

主要なステークホルダーを特定する

組織の正確な全体像を作成するには、Tableau Blueprint アセスメントを実行する幅広い参加者を特定する必要があります。次の表を使用してステークホルダーを特定します。(各役割を具体的な名前に置き換えます。)アセスメントを実行する人数に制限はありません。実際、複数のステークホルダーがアセスメントを実行する組織では、認識を一致させるための充実した会話が生まれ、チームの前進につながっています。

複数の事業部門がアセスメントに参加する場合は、適宜この表のコピーを追加して入力してください。組織によって、この作業のさまざまな役割や支持レベルに該当する人数は異なります。組織内の必要な個人を特定します。途中でいつでもステークホルダーを追加することができます。

あなたはベストプラクティスを採用しましたか? あなたの能力は何ですか?
俊敏性	技能	コミュニティ	ガバナンス
Tableau Server/Cloud 管理者	データ Viz および分析トレーナー、Tableau 支援者	Tableau ユーザーグループリーダー	データスチュワード、Tableau サイト/プロジェクト管理者

役員は各機能を成熟させることにコミットしていますか?
俊敏性	技能	コミュニティ	ガバナンス
プラットフォームマネージャー	分析リーダー、学習および開発部門責任者	分析リーダー、Tableau ユーザーグループリーダー	最高データ責任者、ガバナンス委員会メンバー

あなたはデータカルチャーにつながる行動や理念を培っていますか?
最高データ責任者、最高分析責任者、最高情報責任者、ビジネスインテリジェンス役員、事業部門ステークホルダー、その他の役員ステークホルダー

アセスメントを管理する

アセスメントプロジェクトリーダーは Tableau Blueprint ツールキットで提供されるリソースを使用して、ステークホルダーに情報を伝え、アセスメントを実行するように依頼する必要があります。まず、主要なステークホルダーを招待して、参加してもらいます。この招待は、アセスメントプロジェクトリーダーや担当役員からのメールであったり、Slack 投稿であったり、アセスメントについて説明するキックオフミーティングであったりします。ツールキットで提供されるテンプレートを使用して、アセスメントの目的、アセスメントが重要である理由、結果が組織に直接及ぼす影響について説明します。このとき、必ず明確な期待事項を設定します。個人がアセスメントを実行するときに何が想定されるかを伝え、実行のタイムラインと次のステップについて説明します。

回答者がアセスメントの完了をプロジェクトリーダーに知らせることができるフィードバックメカニズムを設定して、完了を追跡します。このフィードバックループは、Quip のチェックリスト、Slack のメッセージ、メールといったシンプルなものでかまいません。組織に最適なフィードバック手法を使用してください。最後に、ツールキットの Tableau Blueprint アセスメント結果収集スプレッドシートを使用して、さらなる分析のために PDF 結果を収集します。

結果を集計して統合する

すべてのステークホルダーがアセスメントを完了したら、アセスメントプロジェクトリーダーは結果を集計、分析、統合して、重要なインサイトを発見し、推奨事項に優先順位を付けます。ツールキットの Tableau Blueprint アセスメント結果収集スプレッドシートを使用してすべての結果を 1 か所に記録します。Tableau ワークブックで結果と推奨事項を視覚化するには、Tableau Blueprint アセスメント結果スターターワークブックをダウンロードし、Tableau Blueprint アセスメント結果コレクションスプレッドシートに接続して、サンプルデータソースをスプレッドシートに置き換えます。

チームが結果のレビューを開始したら、結果の継続的なトレンドと不一致や外れ値に注意します。すべての結果は組織内での健全な議論につながり、アセスメントの 3 つのセクションである機能、コミットメント、データカルチャーに関する発見事項を特定するために役立ちます。Tableau Blueprint アセスメント推奨事項についての詳細は、「リソース」の Tableau Blueprint ドキュメントを参照してください。

アクションプランを作成する

結果が出たら、アクションプランを作成します。アセスメント結果と主要な発見事項に基づいて優先順位を定義します。最初に作成した分析計画も参照します。この計画には、イニシアチブとアクションが含まれていて、明確な所有者が表示されているため、ジャーニーの中でユーザーは集中を保ち、情報を整理しておくことができます。

アクションプランは、進化してアクション可能な機能を作成するためのガイドです。後でプランを見直すことで、受け取った推奨事項についてアクションを実行していること、目的の達成に取り組んでいること、整理された戦略的な方法で目標を達成しようとしていることを確認します。

反復可能なプロセスを確立する

Tableau Blueprint アセスメントは進行状況を長期的に追跡するために作成されています。組み込みステータス機能を使用し、ステータスを示す各アクション項目でステータスを切り替えることで、作成したアクションプランに集中できます。これはジャーニーをどれだけ進んだかを示すガイドであると考えることができます。

エンタープライズアーキテクチャ、ビジネスチームでのデータと分析の使用、現在の分析スキルと必要な分析スキルについて、スポンサーや複数のステークホルダーから情報とパースペクティブの収集を継続します。時間と共にガバナンスモデルを進化させ、適切なデータとコンテンツを対応するオーディエンスが使用できるようにします。Tableau Blueprint 全体で、ソフトウェアをインストールして構成し、ユーザーを教育し、コミュニケーションを可能にするための反復的で繰り返し可能なプロセスを確立します。プラットフォーム利用状況をモニタリングし、ユーザーエンゲージメントを測定し、エンゲージメントアクティビティをホストすることで、データと分析の使用の増加を促進してサポートします。最後に、楽しむこともお忘れなく。

小さいところから始めてかまいません。最初に簡単に成果が出ることに取り組むことで、勢いを付けることができます。

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