外部パートナーと連携する

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

• チャンネルでの協働作業に外部パートナーを招待する方法を説明する。
  
• パートナーとのコラボレーションに使用できるチャンネル内のツールについて説明する。
  

チャンネルを作成する

ベンダーやお客様との不要なメールのやり取りを減らすために、Slack コネクトを使用して同じチャンネルで協働します。

Slack コネクトは、有料プランで利用できます。試してみるには、ワークスペースをアップグレードしてください。

チャンネルでは、プロジェクトに関する会話とチームが整理された状態で Slack 内に維持されます。簡単に作成でき、設定が終わったら必要に応じてメンバーを追加できます。

1. サイドバーの プラスボタンをクリックします。
   

2. [Channel (チャンネル)] を選択します。
   
3. [Create a channel (チャンネルを作成する)] ポップアップで、ワークスペースを選択し、[Next (次へ)] をクリックします。
   
4. チャンネルに名前を付けて、[Next (次へ)] をクリックします。
   
5. チャンネル種別 (パブリックまたはプライベート) を選択し、[Create (作成)] をクリックします。
   
6. オーガナイゼーションのメンバーを追加する準備ができている場合は追加します。そうでない場合は後で行います。
   

パートナーを招待する

1. チャネルの右上にある ユーザーアイコンをクリックします。
   
2. [Add people (メンバーを追加する)] をクリックします。
   
3. パートナーのオーガナイゼーションから招待するメンバーのメールアドレスまたは名前を入力して、[Add (追加)] をクリックします。
   
4. [An external organization (外部のオーガナイゼーション)] を選択して、[Next (次へ)] をクリックします。
   
5. Slack で共同作業することについてパートナーに事前に伝えていない場合は、メールにメモを添えます。
   
6. [招待を送信] をクリックします。
   

招待が承諾されると、通知を受け取ります。ほかのオーガナイゼーションの少なくとも 1 人のメンバーがチャンネルに参加すると、そのメンバーはワークスペースからほかのメンバーを追加できるようになります (許可されている場合)。管理者は誰が外部メンバーをチャンネルに招待できるかを制限できるため、このオプションが表示されない場合は管理者にサポートを依頼してください。

Slack コネクトで連携できる他社の数は 1 社に制限されていません。最大 250 の異なるオーガナイゼーションが同じチャンネルで連携して作業を行えます。

仕事に取りかかる

パートナーが招待を承諾したら、Slack で作業を遂行するためのあらゆるツールをすぐに利用できます。

• ファイルとドキュメントを共有する: ファイルを直接アップロードするか、canvas を作成して、Slack を離れることなくドキュメント上でコラボレーションできます。
  
• ハドルミーティングでライブ通話する: チャンネル内の誰もがリアルタイムのハドルミーティングを開始できます。特定の時間にハドルミーティングを行うか、その場で開始して問題を解決したり緊急の問題を話し合ったりできます。
  
• 特定のメンバーをメンションする: メンションしてメンバーの注意を引きます。Slack またはメールでメンバーに通知が行われます (設定によります)。
  

とても良くできました。自社以外のメンバーと Slack でコラボレーションする準備が整いました。

リソース

• Slack ヘルプセンター: Slack コネクトガイド: 外部のオーガナイゼーションとの連携
  
• Slack ヘルプセンター: チャンネルへの招待設定と権限を管理する