生産的なミーティングを実行する
学習の目的
この単元を完了すると、次のことができるようになります。
- Slack でミーティングを行うメリットを説明する。
- Slack の会話でハドルミーティングを開始またはスケジュールする。
- ハドルミーティング中にメモの作成とチャットを行う。
ミーティングをスケジュールして開始する
Slack を使用すれば、異なるツールを切り替えることなく、すでに作業している場所でチームとリアルタイムでミーティングを行うことができます。最大 50 人のメンバーとすぐに Slack ハドルミーティングを行えます。全員が参加できる特定の時間に会話内でハドルミーティングを開始するか、ハドルミーティングへのリンクをコピーしてカレンダーの招待に追加することができます。
ハドルミーティングを開始する
- デスクトップから、ハドルミーティングを行うチャンネルを開きます。
-
ヘッドフォンアイコンをクリックします。
[代替テキスト: チャンネル内の数人のメンバーとハドルミーティングを開始するために、Slack チャンネルからヘッドフォンアイコンをクリックしている。]
- ハドルミーティングが自動的に開始され、チャンネル内でチャンネルのメンバーに参加ボタンつきのメッセージが表示されます。
コンピューターやモバイルデバイスからハドルミーティングに参加しているメンバーは、ビデオをオンまたはオフにして参加できます。同時に 2 人まで画面を共有できます。
ハドルミーティングへのリンクをコピーする
- デスクトップから、ハドルミーティングを行うチャンネルを開きます。
-
ヘッドフォンアイコンの横にある 
矢印をクリックします。
-
[Copy huddle link (ハドルミーティングのリンクをコピーする)] を選択します。
- リンクをカレンダーの招待に追加するか、メッセージをチャンネルに投稿してミーティングの日時とリンクをチームに知らせます。
ミーティング中
ハドルミーティングが開始したら、参加者は専用スレッドを使用して、リンクを共有したり、別の話題について話したりすることができます。また、ハドルミーティングのスレッドで直接、または canvas を使用して、メモを取ることができます。
スレッド内でチャットする
- ハドルミーティングが始まると、メインのハドルミーティングウィンドウにスレッドが自動的に開きます。
- メンバーが参加したら、あいさつのメッセージを送信し、議題、スライドへのリンクなど関連コンテンツを共有します。
- スレッドの表示と非表示を切り替えるには、ハドルミーティングの右下隅にある
スレッドアイコンをクリックします。
メモを取る
- ミーティングに関するすべてのメモを別の場所で保持する場合は新しい canvas を作成します。その後、ハドルミーティングのスレッドで canvas を共有します。
- チャンネルの canvas でメモを取る場合は、ハドルミーティングウィンドウ内の
canvas アイコンをクリックします。
- メモを取ります。複数のメンバーが同時に canvas を編集できるため、必要に応じて複数のメンバーで記録を取ることができます。
スタンドアロンの canvas は、Slack の有料プランでのみ使用可能です。会話内 (チャンネルとダイレクトメッセージの両方) の canvas は、すべてのプランで使用できます。
ミーティング後
ハドルミーティングが終了すると、スレッドはチャンネルまたは DM 内にそのまま残ります (ハドルミーティングが開始されたことを知らせるメッセージに並んで表示されます)。canvas にメモを書き込んだ場合、
スレッドアイコンをクリックしてスレッドに追加するか、リンクをブックマークしておくと、後で簡単に見つけることができます。
以上です! Slack で初めてのミーティングを開催しました。次の単元では、新しいプロジェクトを立ち上げる方法を学習します。