より迅速にプロジェクトを完了する

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

1 つの場所でコミュニケーションし、プロジェクトに取り組む。
情報とファイルをチャンネルに追加する方法を説明する。
チャンネルでアクション項目について連携する方法を説明する。

チームとコミュニケーションを行う

Slack でチームと仕事をする準備が整ったところで、次は適切なコミュニケーション、情報、アクション項目がメール、チャット、電話に散在してしまう代わりに、1 つの場所に維持してプロジェクトを迅速に遂行する方法を見ていきます。

すべてのプロジェクトにおいて、チームが 1 か所でコミュニケーションを行い、作業することができる専用チャンネルを Slack に用意する必要があります。

チャンネルを作成する

サイドバーにある [Create New (新規作成する)] の プラスボタンをクリックします。

Slack でのプラスボタンのクリックによるチャンネル作成。

[Channel (チャンネル)] を選択します。
[Create a channel (チャンネルを作成する)] ポップアップで、関連するテンプレートか空白のチャンネルオプションを選択します。
チャンネル名、ワークスペース (該当する場合) を入力し、可視性を選択して、[Create (作成)] をクリックします。
オーガナイゼーションのメンバーを追加する準備ができている場合は追加します。そうでない場合は後で行います。

チームメンバーを追加する

チャネルの右上にある ユーザーアイコンをクリックします。
[Add people (メンバーを追加する)] をクリックします。
追加するメンバーが数人の場合は、名前、メールアドレス、またはユーザーグループでメンバーを検索して選択します。大人数のグループを追加する場合は、名前かメールアドレスのリストを項目に貼り付けます。
終了したら、[Add (追加)] をクリックします。

チームメンバーをチャンネルに追加したら、歓迎のメッセージを投稿するか、キックオフミーティングを開催します。どのタイムゾーンのチームメンバーも各自のタイミングで情報を把握できるように、クリップの録音や録画を行うこともできます。

チャンネル名にプレフィックスを追加すると検索しやすくなるとともに、チャンネルの目的が明確になります。プロジェクト専用のチャンネルには、project- というプレフィックスを使用します。

情報とファイルを追加する

canvas にプロジェクト概要を作成し、Slack から離れなくても簡単にアクセスできるように、ほかのドキュメントをチャンネルに追加します。参加したチームメンバーが関連情報をすばやく見つけることができるようになるため、新しいチャンネルで行うと役立ちます。

プロジェクト概要を作成する

チャンネルヘッダーで、をクリックします。
続いて、[Canvas] をクリックします。
[Browse template (テンプレートをブラウズする)] を選択します。
[Channel Overview (チャンネル概要)] を選択します。
続いて、[Use Template (テンプレートを使用する)] をクリックします。
プロジェクト概要、関与するメンバー、目標など、必要に応じて主要情報を canvas に追加します。

ファイルを追加する

ファイルをチャンネルまたは canvas に追加するには、メッセージフィールドまたは canvas にドラッグします。

Slack でファイルを会話に追加するには、メッセージフィールドにドラッグする。

Slack とファイルを共有できる Google Drive や OneDrive などのアプリをインストールすることもできます。

ぜひ Slack App ディレクトリを参照してみてください。すでに仕事で使用しているソフトウェアと Slack を接続できる 2,000 以上のアプリが集まっています。

タスクについて連携する

チームと共にプロジェクトを前進させることができるように、達成事項を追加するチャンネルを使用し、便利な 1 つの場所でアクション項目について連携します。

項目を追加して割り当てる

チャンネルヘッダーで、をクリックします。
続いて、[Canvas] をクリックします。
[Create New Canvas (新しい canvas を作成する)] を選択します。
続いて、[Browse template (テンプレートをブラウズする)] をクリックします。
テンプレートのリストから [To-do list (To-do リスト)] を見つけて選択します。
アクション項目を追加し、完了したらチェックマークを付けます。項目にメンバーを割り当てて通知されるようにすることもできます。@ 記号に続けて名前を入力してリストから選択します。

canvas テンプレートを参照して、Slack でのプロジェクトを進めていくのに役立つさまざまなリソースを利用できます。左側のナビゲーションバーで、 canvas ブラウザー [Canvases] を選択します (Canvases アイコンがナビゲーションバーに表示されていない場合は、省略記号アイコン [More (その他)] の上にマウスを置いて [Canvases] を選択します)。それから、右上隅の + [New (新規)] をクリックして [Start from a Template (テンプレートから開始する)] をクリックします。