情報の検索と仕事の整理

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

適切な情報を見つけることは、効率的にすばやく仕事を進め、生産性を高めるために不可欠です。

Slack では、メッセージ、ファイル、チャンネル、メンバーをすべて 1 回の検索ですばやく見つけることができます。

検索フィールドでトピックを検索してから、検索モディファイアーを追加して結果を絞り込みます。たとえば、表示名の前に from: を追加して、特定のメンバーが共有した情報を検索します。

よく参照するメッセージやファイルに簡単にアクセスできるように、ブックマークに登録することができます。ブックマークに登録するメッセージにカーソルを置き、をクリックします。

たとえば、次のプロジェクトのために頻繁にアクセスする必要があるレポートをチームメンバーが共有してくれたとします。ファイルを繰り返し検索する代わりに、保存してサイドバーの [Later (後で)] ビューからすばやくアクセスできます。

Slack メッセージの横にあるブックマークアイコンをクリックしてブックマークリスト追加する

これで、Slack 内を戸惑わずに検索して必要な情報を見つけることができるようになったのではないでしょうか。次は、チャンネルを使用して情報と仕事を整理する方法を学びます。

たとえば新しいプロジェクトを開始する場合や、チームがトピックの継続的なディスカッションの場を必要としている場合など、関連する会話を整理するためのチャンネルを作成できます。詳しくは動画をご覧ください。

チャンネルを作成する

たとえば、新しいプロジェクトを立ち上げるときにチャンネルを作成して関連情報を 1 か所にまとめます。

サイドバーの [+] ボタンをクリックします。
[Create a channel (チャンネルを作成する)] を選択します。Enterprise Grid が表示されている場合は、ドロップダウンメニューからワークスペースを選択します。
チャンネルに名前を付けて、[Next (次へ)] をクリックします。
チャンネルタイプ (パブリックまたはプライベート) を選択し、[Create (作成)] をクリックします。

重要な情報をチャンネルに追加して、メンバー全員が状況を簡単に把握できるようにします。

リンクを追加する

関連性の高いプロジェクトドキュメントやプレゼンテーションへのリンクを追加して、チャンネルに参加するメンバーが誰でも簡単に参照できるようにします。

簡単に参照できるようにチャンネルにメッセージをピン留めする

チャンネルに必要なメンバーを集めることで、業務の状況をチーム内で共有できるようになります。

プロジェクトのチームメンバーと作業を開始する準備が整ったら、チャンネルにメンバーを追加します。

チャンネルで、[Veiw all members (すべてのメンバーを表示する)] ボタンをクリックします。チャンネルの詳細モーダルが開き、[Members (メンバー)] タブが表示されます。
ここから、[Add people (メンバーを追加する)] ボタンをクリックします。
次に、チャンネルに追加するメンバーを検索して選択します。

これでチャンネルを使って仕事を整理し、参加するチームメンバーに背景情報を提供できるようになりました。次は、大事な内容に集中する方法を学びます。