有効化フローへの容易なアクセスの作成

これまでの単元では、セッションベースの権限セットを作成し、フローを使用して権限セットを有効化して、ユーザーに権限を割り当てました。ここで終わりにして、作成したフローをユーザーに実行させてユーザー自身に権限セットを有効化させることもできます。ただし、その方法は面倒で、ユーザーにとっても親切であるとは言えません。シナリオでは、ほとんどの採用担当マネージャーはフローを実行する必要がなく、また、フローを実行する権限も持っていない場合があります。

ここまでの作業では、Lightning コンポーネントによって、権限セットを有効化するためのフローにアクセスしやすくしました。Sales アプリケーションには次のタブがあります。

[Activate Temp Access Flow (一時アクセスフローを有効化)] タブを選択するだけで、採用担当マネージャーは自分の Employment Contracts Access (雇用契約アクセス) 権限セットを有効にすることができます。このタブを選択すると、フローがバックグラウンドで実行されます。フローが完了すると、完了を通知するメッセージが表示されます採用担当マネージャーには現在のセッション中、「参照」、「作成」、「編集」、「削除」権限が付与されます。

ここまでの作業内容をテストしましょう。

1. 前の単元で作成したユーザーとしてログインします。
2. 契約を検索して選択します。契約の編集や作成はできないようになっています。
3. Sales アプリケーションで、[Activate Temp Access Flow (一時アクセスフローを有効化)] をクリックします。フローが完了したことを伝えるメッセージが表示されます。
4. もう一度契約を検索して選択します。ページに [新規] ボタンが表示されます。このボタンを使用して新しい契約を作成できます。契約をクリックすると、その契約を編集できます。

[新規] ボタンが表示されない場合は、画面を更新するか、Salesforce Classic に切り替えてから Lightning Experience に戻ります。

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