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入力規則の作成

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。
  • 入力規則の 2 つの使用事例を説明する。
  • 入力規則の要素をリストする。
  • 入力規則を作成する。

入力規則の概要

入力規則は、レコードを保存する前に、入力したデータが指定の基準を満たしているかどうかを確認します。入力規則は、1 つ以上の項目のデータを評価する数式や条件式を設定し、「True」または「False」の値を返すことができます。また、指定された条件に基づき、入力した値が有効でない場合に表示するエラーメッセージを入力規則に含めることもできます。この規則を使用することで、データ品質を効果的に向上できます。たとえば、指定された形式がすべての電話番号項目に含まれていることや、特定の商品に適用される割引が定義済みの割合を超えないことを確認できます。

入力規則の定義

オブジェクト、項目、キャンペーンメンバー、ケースマイルストンの入力規則を作成できます。次の手順では、ユーザが不正な長さの取引先番号を使用して取引先を保存しようとしたときに実行される入力規則を作成します。

入力規則の作成

  1. [設定] からオブジェクトマネージャに移動し、[取引先] をクリックします。
  2. 左サイドバーで、[入力規則] をクリックします。
  3. [新規] をクリックします。
  4. 入力規則の次のプロパティを入力します。
    1. ルール名: Account_Number_8_Characters
    2. エラー条件数式:
      LEN( AccountNumber) != 8
  5. エラーメッセージ: Account number must be 8 characters long. (取引先番号は 8 文字にする必要があります。)
  6. [構文を確認] をクリックして、数式にエラーがないか確認します。
  7. [保存] をクリックして終了します。
ユーザが誤った形式で取引先番号を項目に入力したときに、入力規則のエラーメッセージをどのように表示できるかを次に示します。
関連するエラーメッセージを含む入力規則の入力

入力規則の例

自分で試すことのできるいくつかの入力規則の例を次に示します。

取引先番号は数値で指定する

項目
説明: [取引先番号] が数値になっていることを確認します (空白でない場合)。
数式:
	AND(
   NOT(ISBLANK(AccountNumber)),
   NOT(ISNUMBER(AccountNumber))
)
エラーメッセージ: 取引先番号が数値になっていません。
エラー表示場所: 取引先番号

今年の日付であること

項目
説明: カスタム日付項目 ([私の日付]) の値が、今年の日付であることを確認します。
数式: YEAR( My_Date__c ) <> YEAR ( TODAY() )
エラーメッセージ: 今年の日付を入力してください。
エラー表示場所: 私の日付

数値範囲入力規則

項目
説明: [最小給与][最大給与] という 2 つのカスタム項目の範囲が 20,000 ドルを超えないことを確認します。
数式:
(Salary_Max__c - Salary_Min__c) > 20000
エラーメッセージ: 給与の範囲は 20,000 ドルです。最大または最小給与の値を変更してください。
エラー表示場所: 最大給与

Web サイトの拡張子

項目
説明: [Web サイト] というカスタム項目の最後の 4 文字が、明示的な一連の有効な Web サイトの拡張子になっていることを確認します。
数式:
AND(
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".COM",
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".com",
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".ORG",
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".org",
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".NET",
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".net"
 )
エラーメッセージ: Web サイトには、.com.org、または .net の拡張子が必要です。
エラー表示場所: Web サイト

有効な [国 (請求先)]

項目
説明: 取引先の [国(請求先)] が、ISO 3166 で有効な 2 文字のコードになっているかを確認します。
数式:
OR(
LEN(BillingCountry) = 1,
NOT(
CONTAINS(
"AF:AX:AL:DZ:AS:AD:AO:AI:AQ:AG:AR:AM:" &
"AW:AU:AZ:BS:BH:BD:BB:BY:BE:BZ:BJ:BM:BT:BO:" &
"BA:BW:BV:BR:IO:BN:BG:BF:BI:KH:CM:CA:CV:KY:" &
"CF:TD:CL:CN:CX:CC:CO:KM:CG:CD:CK:CR:CI:HR:" &
"CU:CY:CZ:DK:DJ:DM:DO:EC:EG:SV:GQ:ER:EE:ET:FK:" &
"FO:FJ:FI:FR:GF:PF:TF:GA:GM:GE:DE:GH:GI:GR:GL:" &
"GD:GP:GU:GT:GG:GN:GW:GY:HT:HM:VA:HN:HK:HU:" &
"IS:IN:ID:IR:IQ:IE:IM:IL:IT:JM:JP:JE:JO:KZ:KE:KI:" &
"KP:KR:KW:KG:LA:LV:LB:LS:LR:LY:LI:LT:LU:MO:MK:" &
"MG:MW:MY:MV:ML:MT:MH:MQ:MR:MU:YT:MX:FM:MD:MC:" &
"MC:MN:ME:MS:MA:MZ:MM:MA:NR:NP:NL:AN:NC:NZ:NI:" &
"NE:NG:NU:NF:MP:NO:OM:PK:PW:PS:PA:PG:PY:PE:PH:" &
"PN:PL:PT:PR:QA:RE:RO:RU:RW:SH:KN:LC:PM:VC:WS:" &
"SM:ST:SA:SN:RS:SC:SL:SG:SK:SI:SB:SO:ZA:GS:ES:" &
"LK:SD:SR:SJ:SZ:SE:CH:SY:TW:TJ:TZ:TH:TL:TG:TK:" &
"TO:TT:TN:TR:TM:TC:TV:UG:UA:AE:GB:US:UM:UY:UZ:" &
"VU:VE:VN:VG:VI:WF:EH:YE:ZM:ZW",
BillingCountry)))
エラーメッセージ: 2 文字の有効な国コードを入力してください。
エラー表示場所: 国(請求先)