科目、学期、開講科目の作成

学習の目的

この単元を完了すると、次のことができるようになります。

• EDA での科目、学期、開講科目とは何かを説明する。
• 全科目に適用可能な学期を作成する。
• 新しい科目の開講科目を作成する。

科目、学期、開講科目

この単元では、科目、学期、開講科目を作成して EDA の設定を続けます。

科目とは単に学校や教育機関が実施する授業です。たとえば、Cloudy College は解剖学科目を開講しています。科目は通常、複数のプログラムで共有できますが、1 つの学科の教育目標に沿っているため、レコードタイプが学科である取引先の子になります。Cloudy の EDA 組織で解剖学 (Anatomy) 科目を参照するには、Science Department (理学部) 取引先を表示します。

学期とは科目が開講される期間です。2020 年秋学期などの学期を作成して科目に関連付けると、開講科目を作成できます。

開講科目は科目が実際にどのように実施されるかを表すもので、教室、担当教員、日程、セクション番号などが設定されます。科目が学生に対して学校が実施する授業を表すのに対し、開講科目は指定された教員や日時の科目を一定期間にわたって実施することを表します。

さまざまな用語がでてきましたね。下図は用語間の関係をまとめたもので、その下に用語集を示しています。

科目の作成

前述のとおり、Cloudy College は解剖学科目を開講しています。その科目に学生が登録できるようするために、システム管理者の Nina Brown は学期と開講科目も作成する必要があります。EDA では科目は部門の下位にあるため、解剖学科目を開講する部門から設定を始めます。

レコードタイプが学科である取引先をまだ設定していない場合は、まずこの取引先を作成する必要があります。

1. EDA で、[取引先] タブをクリックします。
2. この科目を関連付ける部門の名前をクリックします。この例では、[Science Department (理学部)] を選択します。
3. [科目] 関連リストに移動して、[New (新規)] をクリックします。
   
   
   
4. 科目名を入力します。この例では、科目名は Anatomy (解剖学) です。
5. 科目 ID (省略可能) を入力します。この ID は単なるテキスト値で、科目便覧などに使用されることがあります。この例では、Anatomy (解剖学) の科目 ID は SCI-211 です。
   
   画面は次のようになります。
   
   
   
6. [Save (保存)] をクリックします。

学期の作成

科目を作成しました。開講科目の作成に向けて順調に進んでいます。けれどもまず、開講科目に割り当て可能な学期を作成しなければなりません。学期は開講科目の日程を定義するもので、取引先 (教育機関全体または大学内の学部など) に関連付けられます。

大学では学期をさまざまな方法で使用できます。たとえば、経営大学院や法科大学院など、大学内の専門職課程ごとに日程が異なる場合には、複数の学期を設定することになります。EDA の学期は柔軟で、必要な数だけ設定できます。

Cloudy には全校共通の秋学期があるため、Nina は Cloudy College を表す取引先から学期を作成します。通常、この取引先には教育機関レコードタイプが設定されています。この取引先が存在しない場合は作成する必要があります。

1. EDA で、[学期] タブをクリックします。
2. [New (新規)] をクリックします。
3. 学期に名前を付けます。この例では、学期名は Fall 2020 (2020 年秋) です。
4. 取引先を選択 (または作成) します。この例では、教育機関である [Cloudy College] を選択します。他の EDA モジュールでの練習ですでに取引先を作成済みの場合は、Cloudy College を選択できます。もしくはここで作成できます。
5. 学期の開始日と終了日を入力します。この例では、開始日に August 24, 2020 (2020 年 8 月 24 日)、終了日に December 18, 2020 (2020 年 12 月 18 日) と入力します。
6. [Save (保存)] をクリックします。

開講科目の作成

科目を作成したかどうか確認します。学期も作成しました。次は、取引先責任者が登録する開講科目が必要です。前述のとおり、開講科目は単に科目が特定の時間または学期に実施されることを表すものです。たとえば、Cloudy College では 2020 年秋学期に解剖学科目が開講されるとします。Katrina Watson は理学部の教授で、2020 年秋学期に解剖学を教えることになっています。

次の手順に従って、開講科目を作成します。

1. EDA で、[開講科目] タブをクリックします。
2. [New (新規)] をクリックします。
3. [科目] 項目で、科目を選択するか、[+新規科目] をクリックして作成します。この例では、先ほど作成した [Anatomy (解剖学)] を選択します。
4. [学期] 項目で、学期を選択するか、[+ New Term (+ 新規学期)] をクリックして作成します。先ほど作成した学期 [Fall 2020 (2020 年秋)] を選択します。
5. 開講科目 ID などの詳細情報を入力します。この開講科目に SCI 211-FALL 2020 という名前を付けましょう。または好きな名前を付けてもかまいません。すべての教育機関は独自の命名規則を使用しています。
6. [Primary Faculty (主教職員)] 項目で、教員を選択します。この例では、Cloudy College 教職員メンバーの Katrina Watson を選択します。ここで Katrina の取引先責任者レコードを作成するか、EDA 組織に別のサンプル取引先責任者レコードがある場合は、別の取引先責任者を使用できます。
   
   画面は次のようになります。
   
   
   
7. [Save (保存)] をクリックします。

教職員メンバーを追加すると、その取引先責任者に自動的に履修科目が作成されます。また、履修科目でその取引先責任者が「主」とマークされます。履修科目の詳細については、「EDA の対象者管理」モジュールで学習します。下の「リソース」セクションにリンクがあります。

ここまでは順調です。科目、学期、開講科目を作成し、Cloudy College の EDA の設定が形になってきました。この調子で次は施設と時間ブロックを設定しましょう。次の単元に進みましょう。

リソース

• Salesforce ヘルプ: Model Courses and Curricula (科目とカリキュラムのモデル化)
• Trailhead: EDA の対象者管理