Contracts AI を知る
学習の目的
この単元を完了すると、次のことができるようになります。
- 契約管理での生成 AI の必要性について説明する。
- Contracts AI の機能について説明する。
- Contracts AI が契約管理にどのように役立つかを説明する。
始める前に
このモジュールを受講する前に、以下のコンテンツを修了していることを確認してください。ここでの作業は、そのコンテンツの概念や作業に基づいて行います。
次の推奨コンテンツを完了することも検討してください。
Contracts AI を使用して課題を克服する
皆さんはおそらく AI の評判を耳にしたことがあると思います。最近最もよく話題になるテクノロジーですね。ただし、すごいすごいと言っているだけではなく、AI によって契約書を管理するやり方を変革するにはどうすればよいのでしょうか? 有能なアシスタントがいて、日々のメールと同じくらい簡単に契約書を管理できるところを想像してください。それを可能にするのが Einstein 生成 AI です。
Einstein 生成 AI は、企業が契約、条項、ドキュメントを扱う方法に変革をもたらします。従来の契約管理プロセスは、多大な労力と時間を要し、人為的ミスが発生しやすくなっています。生成 AI では契約管理ライフサイクルのさまざまな側面を自動化および強化できるため、契約管理が一変します。従来の契約管理には次のような課題があり、それを生成 AI によって克服できます。
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時間がかかるプロセス: 従来の契約管理には手間がかかり、ドラフトの作成やレビューに長い期間が必要になるために業務が遅れることがよくあります。
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ミスが起きやすい成果物: 手動の契約管理では人為的エラーが常に大きなリスクであり、費用がかかる訴訟や再交渉につながることがあります。
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コンプライアンスのリスク: すべての契約が最新の法律と規制に準拠していることを手動で確認する作業は複雑で大量のリソースを要します。また、違反のリスクも増加します。
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非効率的な交渉: データに基づくインサイトがなければ、交渉は遅くなり、効果も低くなることがあります。
Salesforce Contracts の機能である Contracts AI では生成 AI を使用して上記の課題に対応できるため、契約管理がはるかに簡単になります。方法 確認してみましょう。
Contracts AI の主な機能
Contracts AI には契約プロセスの効率、正確性、コンプライアンスを高める強力な機能があります。
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自動条項生成: 条項のドラフト作成を自動化し、ドキュメント間で契約の文言を標準化します。これにより、ドキュメント間で文言の一貫性が保たれ、法令遵守が改善し、全体的な正確性が高まり、費用がかかる訴訟を減らすことができます。
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高度な条項ライブラリ管理: ナビゲートしやすい条項ライブラリを提供します。標準化された条項を取得して再利用することで、契約作成プロセスをスピードアップできます。これにより時間を節約でき、ベストプラクティスと一貫性が促進されるため、すべての契約で確実に会社と業界の標準を満たすことができます。
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従来の契約の強力なデジタル化: 従来の紙ベースの契約からデジタル形式への変換が合理化されて自動化されます。これにより、契約項目や条項などの主要データを識別して抽出するのに要する時間と労力を大幅に削減できます。また、手作業でのデータ入力によるエラーのリスクも最小限に抑えることができます。
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Microsoft 365 での条項ドラフトの即時作成: Microsoft 365 と直接統合されるため、条項のドラフトをすぐに作成してドキュメントテンプレートや契約ドキュメントに追加できます。これによりドラフト作成プロセスがスピードアップし、複数の条項をすばやく作成したり変更したりできるため、生産性が向上すると共に契約の作成とレビューのプロセスが簡単になります。
Contracts AI はどのように役立つのか?
「Salesforce Contracts の基礎」モジュールで、Salesforce Contracts のメリットと機能を見てきました。また、デジタル契約管理によってセールスプロセスが簡略化され加速されることも学習しました。では、Contracts AI はどのように役立つのでしょうか?
法的合意の条項のドラフトを作成し、複雑なドキュメントから契約の詳細や条項を抽出するには多くの時間と労力がかかります。Contracts AI はその作業をよりシンプルで適切なものにします。以下の方法を検討します。
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法的に有効な契約のドラフトを作成する: 凡例、業界のベストプラクティス、会社のポリシーに基づいて条項を生成します。これにより、契約が合法なものになるだけでなく、最新の標準や規制に沿ったものになります。
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条項の関連性と正確性を高める: 追加の生成パラメーターを提供することで、具体的なニーズに合わせて条項の文言をカスタマイズします。さらに、各契約固有の要件に合わせて条項を調整します。これにより、すべての契約の関連性と正確性が高まります。
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既存の契約の条項を使用する: 構造化されていない法的文言から条項を抽出し、条項ライブラリに保存します。この機能により、以前の契約の条項を再利用したり応用したりして、時間を節約し、法的ドキュメント間の一貫性を確保できます。
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従来の契約を合理化する: 従来の契約からデータを抽出してデジタル形式に変換します。これにより契約の抽出とデジタル化が加速し、より効率的に契約を作成できるようになります。
お客様仕様のスタイリッシュで履き心地の良いカスタムスニーカーを製造する Cloud Kicks という企業の例について考えてみましょう。カスタムスニーカーごとに一連のサプライヤー契約、パートナー計画、顧客データがあり、これらを慎重に管理する必要があります。
Contracts AI を使用すれば、Cloud Kicks は最も得意とするパーソナライズされたスニーカーを設計することに専念し、複雑な契約管理はテクノロジーに任せることができます。次は、Cloud Kicks が Contracts AI を使用して条項を作成する手順を見ていきましょう。