グリッドデザインのオプションを作成する

どちらの企業にも独自のビジネスユニットがある。買収に伴い、財務やマーケティングなど、数種のビジネスユニットが統合されることになっている。

両社の財務などのビジネスユニットを、買収後の事業体制に合わせて、同じワークスペースに配置する必要があります。

大手の買収側企業は Slack を使用しているが、特にベンダーやその他の外部関係者とのコミュニケーションには、依然としてメールを多用している。被買収企業の従業員のほうが Slack を使いこなしており、メールよりも Slack を選ぶ可能性が高い。

Slack コネクトを使用して外部とのコラボレーション専用のワークスペースを設ければ、ベンダーや外部関係者とのメールを減らすことができます。包括的な大規模ワークスペースを作成し、ナレッジバンクを構築すると、検索機能が向上します。

被買収企業の従業員は現在、買収側企業の従業員から疎外されていると感じている。買収側企業の文化に溶け込みたいと思っているものの、自分たちを受け入れようとする取り組みがまだ十分ではないと感じている。

1 つのグローバルワークスペースに両社の従業員をまとめて、ソーシャルチャンネルや従業員リソースグループチャンネルを活用すれば、コラボレーションを促進することができます。

どちらの企業も引き続きメールと Slack を使用する。ただし、Slack でサードパーティツールを使用する際のアプリの承認プロセスと管理プロセスが両社で異なる。当面は、このまま維持する必要がある。

同一のグリッド内に 2 つの別々のワークスペースを設ければ、両方のグループがそれぞれのニーズに応じてポリシーや設定をカスタマイズし、アプリ管理などのプロセスを効率化できます。

企業は合併後、そのビジョンの実現に向けて次のことを行う。

• 従業員のエンゲージメントと交流を推進する。特に 2 つのオーガナイゼーション間の従業員のつながりを強化する。
  
• リモート勤務で世界各地に分散している従業員同士の結び付きを強める。
  
• Slack と Google カレンダー、Jira、Zoom とのシームレスな連携を維持する。
  

1 つのグローバルワークスペースに両社の従業員をまとめることができます。また、ソーシャルワークスペースで両社間のつながりを築き、両社を包含する文化を育むことができます。

使用頻度の高いアプリは、オーガナイゼーションレベルで事前承認してインストールすれば、従業員全員がアクセスできるようになります。

• Slack の新規ユーザーにとって最も操作しやすい。
  
• ユーザーによるワークスペースのコンテキストの切り替えが最小限に抑えられる。
  
• すべての従業員が 1 つのワークスペースにまとめられる。
  
• サイロが解消される。
  

• ワークスペースの細かな設定やポリシー (保持期間など) を、ワークスペース内で調整できない。
  
• エンドユーザーのチャンネルに過負荷が生じる可能性がある。
  
• パブリックチャンネルよりもプライベートチャンネルの使用が促される。
  
• アプリの承認プロセスなど、2 つのグループが個別に維持する必要があるプロセスに対応できない。
  
• ポリシー、設定、プロセスを統一する準備が整うより先に、両社のワークスペースが統合される。
  

• 移行直後のユーザーエクスペリエンスにほとんど変化がない (移行に関するコミュニケーションも最小限で済む)。
  
• ユーザーのコンテキストの切り替えが最小限に抑えられる。
  
• 両社の管理モデルが維持される。
  
• 拡張性と将来的な接続性の選択肢を残すことができる。
  
• ポリシーや設定 (アプリのリクエスト管理、レビュープロセスなど) を細かく指定できる。
  

• パブリックチャンネルよりもプライベートチャンネルの使用が促される。
  
• サイロ化された業務が助長され、一体感のある文化を築く機会が限られる可能性がある。
  
• リモート勤務で世界各地に分散している従業員間のつながりがさほど改善されない。
  

• リモート勤務で世界各地に分散している従業員同士のつながりが強まる。
  
• ユーザーエクスペリエンスへの影響が最小限に抑えられる。
  
• 両社の管理モデルが維持される。
  
• 拡張性と将来的な接続性の選択肢を残すことができる。
  
• ポリシーや設定を細かく指定できる。
  

• ユーザーのコンテキストの切り替えが若干増える。
  
• マルチワークスペースチャンネルに対する需要が高まる。
  
• 管理プロセスや管理業務の複雑さが若干増す。