役割と許可の構成

Cloud Kick の管理者である Linda Rosenberg が初日に学んだとおり、Business Manager の役割は一連のユーザーに付加する許可のグループです。ユーザーは複数の役割を持つことができます。

Linda は Account Manager で役割を割り当て、ユーザーが Business Manager のインスタンスにアクセスできるようにしました。Business Manager で作成する役割はこれとは異なり、B2C Commerce の機能とデータへのアクセスを管理します。Business Manager にはサンプル役割が含まれており、Linda に割り当てられた管理者役割もその 1 つです。

役割には、Business Manager モジュールの許可と機能の許可が含まれており、組織のコンテキストで定義されます。モジュールの許可は Business Manager モジュールの許可を付与し、機能の許可は特定のタスクを実行する許可を付与します。たとえば、Cloud Kicks のマーチャンダイザー、Traude Beck はカタログのデータを編集する必要があります。それを実行するには、[Merchant Tools (マーチャントツール)] 領域の [Catalogs (カタログ)] モジュールに対する書き込み許可とカタログを管理するための機能の許可が必要です。データを編集するには、両方の種類の許可が必要です。

また、役割には、許可される言語または地域情報を指定する必要もあります。許可は追加式です。ユーザーは、割り当てられたすべての役割のすべての許可を持ちます。

Cloud Kicks サイトには、すでに次の役割と割り当て済みの許可があります。

Linda は、既存の [admin (管理者)] 役割によって、新しい管理者、Peter が業務に必要なすべての機能を使用できることを確認しました。ただし、Traude のために新しいマーチャンダイザー役割を追加する必要がありそうです。Traude の業務では、商品やコンテンツなどのストアフロントのデータを作成、編集する必要があります。Traude には次の許可が必要です。

Linda が Traude 用の新しいマーチャンダイザー役割を作成する手順は、次のとおりです。

1. Business Manager を開きます。
2. [Administration (管理)] > [Organization (組織)] > [Roles & Permissions (役割と許可)] を選択します。
3. Linda の [Administrator (管理者)] 役割は黄色の三角形でマークされており、セキュリティに影響を及ぼします。この役割によって、ユーザーを管理したり役割にアクセスしたりするために必要な許可が付与されます。
4. 新規の役割を作成するには、[New (新規)] をクリックします。
5. 「merchandiser」 (マーチャンダイザー) と入力し、[Apply (適用)] をクリックします。
6. [Business Manager Modules (Business Manager モジュール)] タブと [Functional Permissions (機能の許可)] タブをクリックして許可を追加します。

Linda は、この役割に許可を追加します。

1. Business Manager を開きます。
2. [Administration (管理)] > [Organization (組織)] > [Roles & Permissions (役割と許可)] を選択します。
3. [Business Manager Modules (Business Manager モジュール)] タブをクリックします。
4. Cloud Kicks サイトを選択して、[Apply (適用)] をクリックします。
5. 次のモジュールを選択します。
   • Products and Catalogs (商品とカタログ)
   • コンテンツ
   • 検索
   • Online Marketing (オンラインマーケティング)
   • Ordering (注文)
   • Analytics
6. [更新] をクリックします。
7. [Functional Permissions (機能の許可)] タブをクリックします。
8. Cloud Kicks サイトを選択して、[Apply (適用)] をクリックします。
9. 次の機能の許可を割り当てます。
   • Manage_Site_Catalog
   • Manage_Site_PriceBooks
   • Manage_Site_Inventory
10. [更新] をクリックします。

次に、Linda は英語地域情報の許可をマーチャンダイジング役割に割り当てます。Traude は、ローカライズされた英語属性を表示または編集し、英語のストアフロントのデータを作成するためにこの許可が必要です。

1. [merchandiser (マーチャンダイザー)] 役割で、[Locale Permissions (地域情報の許可)] タブをクリックします。
2. 英語地域情報に対する書き込み許可を付与するチェックボックスをオンにします。
3. [Apply (適用)] をクリックします。

次に、Linda のマネージャーは Linda に、既存のデベロッパー役割に WebDAV の許可を追加するように依頼しました。Maria の作業は次のとおりです。

1. [Roles & Permissions (役割と許可)] モジュールで、[developer (デベロッパー)] 役割を選択します。
2. [WebDAV Permissions (WebDAV の許可)] タブをクリックします。
3. すべてのフォルダーに対する書き込み許可を付与します。
4. 役割を更新します。

次に、Linda は Traude にマーチャンダイザー役割を割り当てて、Traude が業務を行えるようにします。マーチャンダイザーとして Traude はサイトカタログ、価格設定、在庫を編集できる必要があります。また、Traude には Traude のサイトのデータのみが表示されるようにする必要があります。

1. [Roles & Permissions (役割と許可)] ページで [merchandiser (マーチャンダイザー)] 役割を選択します。
2. [Users (ユーザー)] タブをクリックし、[Assign (割り当て)] をクリックします。
3. ユーザー ID を選択し、[Assign (割り当て)] をクリックします。

Linda は同じ手順で Peter に admin (管理者) 役割を割り当てました。これで、新しいユーザーが 2 人共、Cloud Kicks での業務を開始できます。

このモジュールでは、Cloud Kicks の新任の管理者である Linda Rosenberg が Account Manager で新しいユーザーレコードを作成し、Business Manager で新しい役割を作成しました。Linda は新しい役割に許可を割り当てて、新しいユーザーの 1 人である Traude が業務で使用する必要があるデータにアクセスできるようにしました。また、Linda は既存のデベロッパー役割に WebDAV の許可を追加し、開発中のサイトにパスワード保護を追加しました。

知識をテストして、新しいバッジを獲得しましょう。

• Trailhead: Salesforce B2C Commerce (デベロッパー向け)
• Salesforce ヘルプ: Permissions, Users, and Roles (権限、ユーザー、役割)