学習の目的
この単元を完了すると、次のことができるようになります。
- 標準トピックとアクションのユースケースを理解する。
- 業種別のカスタムトピックとアクションのユースケースを確認する。
Trailcast
このモジュールの音声録音をお聞きになりたい場合は、下記のプレーヤーを使用してください。この録音を聞き終わったら、必ず各単元に戻り、リソースを確認して関連付けられている評価を完了してください。
標準トピックとアクション
サービス組織にとって重要な成功メトリクスは常々、お客様が何を求めているかを理解することと、それ以上に重要な点として、最適な回答を提示する方法を認識することでした。こうした成功メトリクスは過去のものとなっています。昨今の成功は、コンテキストを理解するだけでなく、信頼できるデータでグラウンディングされた自然言語を使用する高度なパーソナライズとスピードで定義されます。
サービス向け Agentforce が真価を発揮するのはこの点です。応答をパーソナライズして、お客様のインテントを理解するうえで、トピックとアクションは重要な役割を果たします。標準トピックとアクションを使用するメリットは、エージェントが一般的な公開アクション/タスクを完了するためのフレームワークになることです。アクションがトピックにリンクされていなければ機能せず、関連するアクションのないトピックは役に立ちません。
サービス向け Agentforce にはどのような機能が付属し、そうした機能を各種のやり取りにどのように適用できるのでしょうか? ここで数種の例をご紹介します。これらの機能は、出発点として使えるように意図的に大まかな設定になっています。このやり取りは各ビジネスの特定のニーズに合わせてカスタマイズでき、またカスタマイズすべきです。
標準トピック | お客様の質問 | 指示 | 標準アクション (フローまたはプロンプトテンプレート) |
---|
取引先管理 | - 私の取引先番号は?
- 取引先がロックされています。どうすればよいですか?
- 取引先情報を更新する必要があります。
- パスワードをリセットする必要があります。
| - 挨拶にお客様の氏名を追加します。
- 質問には共感をもって回答します。
- 必ずお客様にまず電話番号、次にメールアドレスで本人確認してもらいます。
| - Get Customer Details (顧客の詳細を取得)
- パスワードをリセット
|
ケース管理 | - 問題が発生し、サポートチケットを登録する必要があります。
- 私のケースの状況は?
- 新しい情報でケースを更新する必要があります。
| - お客様にケース ID を絶対に見せないでください。
- ケースの詳細を共有するときは、ケース番号、件名、説明、状況の順に表示します。
| - Create a Case Record (ケースレコードを作成)
- Get Cases for Contact (取引先責任者のケースを取得)
- Get Case by Case Number (ケース番号でケースを取得)
- Update Customer Contact Record (顧客の取引先責任者レコードを更新)
|
注文の問い合わせ/配送の問題 | - 注文はいつ届きますか?
- 注文を変更する必要があります。
- 注文をキャンセルする必要があります。
- 荷物が配送済みとマークされていますが、届いていません。
- 不在になるため、配送予定日を変更できませんか?
- 今すぐ必要です。品目の配達を早めてもらえませんか?
| - 荷物が紛失した場合は、すぐに人間のエージェントにエスカレーションします。
- スケジュールの変更を依頼されたときは、必ず配送日を確認して、選択可能な時間枠を調べます。
| - Get Order by Order Number (注文番号で注文を取得)
- Identify Customer by Email (メールで顧客を特定)
- Cancel Order (注文をキャンセル)
- Get Delivery Time Slots (配送時間枠を取得)
- Finalize New Delivery Time (新しい配送時間を確定)
|
予約管理 | - 新しい予約をする必要があります。
- 既存の予約を変更する必要があります。
| - お客様が不明の場合は、予約する前に必ずメールアドレスを尋ね、取引先責任者レコードを取得します。
- お客様が日付を承認して確認したら、予約を確定します。
| - Finalize Reservation (予約を確定)
- Get Reservation Time Slots (予約時間枠を取得)
|
エスカレーション | - エージェントは私の質問に答えることができません。エージェントと話すことはできますか?
- 私の問題はまだ解決されていません。人間の担当者と話すことはできますか?
| - お客様が人間のエージェントと話すことを求めた時点で、会話をエスカレーションします。
| - Route Conversations to Agentforce for Service (会話をサービス向け Agentforce にルーティング)
|
一般的な FAQ | - 返品ポリシーについて質問があります。
- 保証に関する情報はどこで確認できますか?
- 請求を送信するにはどうすればよいですか?
| - お客様のリクエストが漠然としている場合は、詳細を質問して明確にします。
- お客様の質問に答えられないときは、人間のエージェントに交代したほうが良いか尋ねます。
| - Answer Questions with Knowledge (ナレッジを使用して質問に回答)
|
カスタムトピックとアクション
標準トピックやアクションは有用で編集可能ですが、お客様にエンゲージしたり、タスクを完了したり、ブランドやトーンに合致する応答を提示したりするために、さらにパーソナライズされたアプローチが必要な場合にはどうすればよいのでしょうか? このような場合には、カスタムトピックやアクションを作成することが極めて重要です。カスタムトピックやアクションは、エージェントがタスクに集中して効率的に完了させたり、会社独自のお客様のニーズに基づくガイダンスを提示したりするうえで役立ちます。しかも、ブランドのトーンやボイスに合致させることができます。ところで、どのようなトピックやアクションが会社に適しているのでしょうか?
以下は、業種のトピック、お客様とのやり取りの種別、特定のトピックに基づいて作成するアクションの種別の例です。これらはあくまで例にすぎず、カスタムトピックとアクションが特定の業種のエージェントにどのように役立つかのフレームワークを示すことを目的とします。
業種/カテゴリ | お客様の質問/やり取り | カスタムアクション (フロー、プロンプトテンプレート、Apex) |
---|
ヘルスケア管理 | - 薬剤サマリー
- 受取人の変更
- 手術、検査、専門医/フォローアップの予約のスケジュール
- ネットワーク内の医師の検索
- 対象となる医療給付金/自己負担金
- ネットワーク外の推奨医師
- 前回の診察時の医師のメモの参照
| - Confirm Patient Identity by Email or Phone Number (メールまたは電話番号で患者の本人確認)
- Get Appointment Time Slots (予定時間枠を取得)
- Finalize Appointment (予定を確定)
- Retrieve Patient History Record (患者履歴レコードを取得)
- Answer In/Out Network with Knowledge (ナレッジを使用してネットワーク内外について回答)
|
小売管理 | - 価格調整
- プロモーション割引
- 在庫ルックアップ
- 在庫切れ商品の代替案
- アップセル/再販
- 保証請求
- 注文履歴
- パーソナルショッパー
| - Retrieve Customer Order History (顧客の注文履歴を取得)
- Get Current Product Pricing (現在の商品価格を取得)
- Create New Claim Record (新しい請求レコードを作成)
- Route Conversation to Agentforce Personal Shopping Agent (会話を Agentforce パーソナルショッピングエージェントにルーティング)
- Access POS Records (POS レコードにアクセス)
|
非営利セクター | - 支援履歴
- 支援者サマリー
- 慈善事業の種別リスト
- 免税状況/コード
- 継続支援の設定
| - Access Customer Donation Records (顧客の支援レコードにアクセス)
- Create New Donation (新しい支援を作成)
- Answer Donation Questions through Knowledge (ナレッジを使用して支援の質問に回答)
|
旅行の手配 | - ロイヤルティステータス
- 航空券、ホテル、車の予約
- アトラクションの提案
- アクティビティ/予定の予約
- キャンセルポリシー
- パートナー/ベンダーの検索
| - Retrieve Customer Records and Verify with Email/Phone (メール/電話で顧客レコードを取得して検証)
- Get Attraction Details (アトラクションの詳細を取得)
- Create Travel Reservation (旅行の予約を作成)
- Personalize Schedule (スケジュールをパーソナライズ)
- Retrieve Partner Info with Knowledge (ナレッジを使用してパートナー情報を取得)
|
保険 | - 請求状況
- 新しい請求の申請
- 保険契約情報
- 価格設定/更新
- 保険契約の更新/変更
| - Verify Customer Records by Phone Number (電話番号で顧客レコードを検証)
- Create New Claim (新しい請求を作成)
- Create Renewal Record (更新レコードを作成)
- Modify Existing Policy (既存の保険契約を変更)
|
ここでは、トピックとアクションを理解し、エージェントのさまざまなユースケースを見てきました。次の単元に進み、Agentforce データライブラリによってどのようにサービスの正確度が高まり、お客様の信頼が構築されるのかを詳しく見ていきましょう。
リソース