Salesforce のナビゲーションとカスタマイズ

各 Salesforce ページの上部には、主要な機能に移動するためのタブやリンクがあります。

1. オブジェクトや機能を切り替えるにはタブを使用します。このリストはニーズに合わせてカスタマイズできます。それについては後で説明します。
2. あらゆるレコードタイプを検索します。
3. ユーザ名の横のドロップダウンからユーザ固有のカスタマイズにアクセスします。
4. 組織全体向けに Salesforce をカスタマイズするには、[設定] メニューを使用します。管理者権限が必要です。
5. ヘルプリソースおよびトレーニングにアクセスします。
6. アプリケーションのリストです。各アプリケーションには、異なる機能やタブが含まれています。

目的のタブが表示されない場合、アプリケーションメニューから異なるアプリケーションを選択します。

Salesforce にログインして最初に表示されるのは、通常、[ホーム] タブです。表示される項目は、エディション、レイアウト、カスタマイズによって異なります。デフォルトのレイアウトには次の項目が含まれています。

1. サイドバー。レコードの作成、最近参照した項目への移動、便利なリンクの追加、削除した項目の復元などを行えます。ほとんどのページに同じサイドバーが表示されます。
2. Chatter フィード。Salesforce 内から、状況に応じて同僚とコラボレーションできます。フィードは、図のように折りたたむこともできますし、[フィードを表示] をクリックして展開することもできます。
3. ダッシュボード。さまざまなレポートからの最新の結果が表示されます。ダッシュボードの情報は、ページの再読み込みを行うたびに更新されます。
4. Salesforce 内の進行中の ToDo。日付の範囲で絞り込むか、すべての進行中の ToDo を表示できます。画面に表示されていない場合は、スクロールダウンするか、Chatter フィードを折りたたんで、ToDo を上に移動させます。
5. Salesforce 内の行動のカレンダー。行動を作成することもできます。

[ホーム] タブにはさまざまな便利な機能が用意されていますが、[ホーム] タブ上に表示する機能をカスタマイズすることもできます。たとえば、Cloud Kick 社の営業マネージャである Jose は、7 日間を超えても完了していない商談の数を参照するために、[ホーム] ページの Chatter フィードの下にダッシュボードという一種の視覚的グラフを追加し、一目でチームのパフォーマンスを把握できるようにしました。

[取引先] タブに表示される内容を見てみましょう。アプリケーションメニューで [セールス] が選択されていることを確認してから、[取引先] タブをクリックします。

1. 取引先に関連するリストビューのドロップダウンメニュー。標準リストビューと作成したカスタムビューが含まれます。また、既存のカスタムリストビューを編集するリンクとカスタムリストビューを作成するリンクも表示されます。リストビューは、Salesforce で一連のレコードを参照するためのものです。下の例のリストビューでは、ユーザが参照権限を持つすべての取引先レコードが表示されます。
2. 最近のレコード。最近参照したデータ、最近変更したデータ、最近作成したデータに絞り込むオプションがあります。[新規] をクリックして新規取引先を作成することもできます。
3. よく使用される取引先レポートへのリンク。
4. 取引先関連のツール。インポートユーティリティやマージユーティリティなどがあります。

[取引先] タブで、[新規] ボタンをクリックして取引先を作成します。[取引先名] 項目に任意の名前を入力して、[保存] をクリックします。設定によっては、Salesforce にログインしたときに異なるビューが表示される可能性があります。開発者組織を使用している場合、次のような内容が表示されます。

1. プロファイル画像 (存在する場合) とソーシャルネットワークリンク。
2. クイックリンク。ページコンテンツとレイアウトのカスタマイズ、ページに関連するヘルプリソースへのアクセス、印刷にアクセスできます。
3. フィード。レコードに関するコメントの追加、表示ができます。
4. ページ内、別のページ、または外部サイトに移動するためのリンク。
5. レコードについての詳細情報。

レコードの詳細までスクロールダウンします。関連リストには、表示中のレコードに関連付けられている他のレコードへのリンクがまとめられ、表示されます。リストの順序を変更して、使用頻度の高いものを上位に表示できます。

最も簡単で最も効果的なカスタマイズは、Salesforce にログインしたときに表示されるタブを変更することです。

1. あなたの名前をクリックします。
2. [私の設定] を選択します。
3. [表示とレイアウト] をクリックします。
4. [タブのカスタマイズ] をクリックします。

タブを追加、削除したり (1)、表示されるタブの順序を変更したりできます (2)。

実際に試してみましょう。[選択可能なタブ] のいずれかのタブを選択し、右矢印をクリックして、[選択されたタブ] に追加します。次に、[選択されたタブ] のいずれかのタブを選択し、左矢印をクリックして削除するか、上下の矢印をクリックして上下に移動します。

タブのカスタマイズについて習得できたので、次にページレイアウトを変更してみましょう。以前に、Salesforce の取引先レコードの説明をしたときに、ページの関連リストについて説明しました。これらの関連リストには、メインのレコードに関連する他のオブジェクトのレコードが含まれています。

通常、ページレイアウトには多くの関連リストが含まれています。どれをどの順序で表示するかをカスタマイズできます。

1. すでにユーザ設定の [表示とレイアウト] セクションが表示されています。今回は [ページのカスタマイズ] をクリックします。
2. ドロップダウンメニューから [取引先] を選択し、[ページのカスタマイズ] をクリックします。

関連リストを追加、削除したり (1)、表示される関連リストの順序を変更したりできます (2)。

実際に試してみましょう。[選択可能なリスト] のいずれかのリストを選択し、右矢印をクリックして、[選択されたリスト] に追加します。[選択されたリスト] のいずれかのリストを選択し、左矢印をクリックして削除するか、上下の矢印をクリックして上下に移動します。作業が完了したら、[取引先] タブをクリックして任意の取引先を開き、取引先レコードに戻ります。変更が反映されていることを確認しましょう。

次に、Chatter のメール通知に関する作業をしましょう。多くのユーザにとってメール通知は悩みの種ですが、対処するのは簡単です。

[私の設定] がまだ表示されているため、[Chatter] をクリックし、[メール通知] をクリックします。

ここで、Chatter の活動について、どのような場合にメールで通知を受け取るかを設定できます。たとえば、誰かが新しくあなたをフォローしたときや、あなたの投稿に誰かがいいね! をクリックしたときには通知を受け取らず、誰かが Chatter であなたについてメンションしたときは通知を受け取る場合などがあります。

また、参加している Chatter グループについて、受け取る通知の種類 (毎日、毎週のダイジェストなど) も設定できます。

ヒント

ここで Chatter グループ通知のデフォルト設定を行えば、新しい Chatter グループに参加するたびに設定を更新する必要がありません。