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Creare rapporti e cruscotti digitali

Nota

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Oltre alle stazioni spaziali sicure, ai capi piace moltissimo avere a disposizione rapporti e cruscotti digitali! Ora che hai creato la tua app, Space Station Construction (Costruzione stazione spaziale), facciamo in modo che i responsabili possano controllare rapidamente i tuoi progressi. 

Creare un rapporto

In Salesforce si intende per rapporto un elenco di record che soddisfano criteri definiti da te. In Salesforce i rapporti sono visualizzati sotto forma di righe e colonne e possono essere filtrati, raggruppati o visualizzati in grafici. Dovrai creare un rapporto per monitorare i costi delle dotazioni per ogni stazione spaziale creata.

  1. Fai clic sull'App Launcher (Programma di avvio app) Icona dell'App Launcher (Programma di avvio app) e seleziona l'app Space Station Construction (Costruzione stazione spaziale).
  2. Nella scheda Reports (Rapporti), fai clic su New Report (Nuovo rapporto).
  3. Fai clic sulla categoria Other Reports (Altri rapporti).
  4. Seleziona Space Stations with Supplies (Stazioni spaziali con dotazioni) e fai clic su Start Report (Avvia rapporto). Se non vedi il tipo di rapporto Space Stations with Supplies (Stazioni spaziali con dotazioni), vai a Setup (Imposta) e fai clic su Object Manager (Gestore oggetti). Fai clic sul menu a discesa in corrispondenza di Supply (Dotazione) e seleziona Edit (Modifica). Sotto Optional Features (Funzioni facoltative), seleziona Allow Reports (Consenti rapporti). Fai clic su Save (Salva). Torna indietro e crea il rapporto.
  5. Nella casella di ricerca Add column (Aggiungi colonna), cerca i campi Quantity (Quantità), Unit Cost (Costo unitario) e Total Cost (Costo totale) e aggiungili come colonne. Puoi anche trascinare questi campi dal riquadro Fields (Campi) alla sezione Columns (Colonne).
    Casella Add column (Aggiungi colonna) evidenziata nella sezione Fields (Campi).
  6. Nella casella di ricerca Add Group (Aggiungi gruppo), inserisci Space Station Name (Nome stazione spaziale) e seleziona Space Station Name (Nome Stazione spaziale). In questo modo, il rapporto sarà suddiviso per singoli record Space Station (Stazione spaziale).
    Casella Add group (Aggiungi gruppo) evidenziata nella sezione Fields (Campi).
  7. Fai clic sul selettore di attivazione Update Preview Automatically (Aggiorna anteprima automaticamente) per visualizzare i menu delle colonne.
  8. Apri il menu sulla colonna Quantity (Quantità) e scegli Summarize (Riepiloga), quindi deseleziona Sum (Somma).
    Sum (Somma) deselezionato nel menu a discesa Unit Cost (Costo unitario).
  9. Apri il menu sulla colonna e Unit Cost (Costo unitario) e scegli Summarize (Riepiloga), quindi deseleziona Sum (Somma).
  10. Fai clic su Save & Run (Salva ed esegui), inserisci Supplies (Dotazioni) come nome del rapporto e fai clic su Save (Salva).

Ora dovresti vedere il totale parziale per la stazione spaziale. Man mano che verranno costruite nuove stazioni spaziali, questo rapporto ti consentirà di monitorare i progetti di più stazioni spaziali in un solo posto. Il tuo capo sarà entusiasta e ti regalerà un giorno di ferie, così potrai restartene in panciolle!

Creare un cruscotto digitale

Puoi stupire il tuo capo ancora di più se aggiungi più rapporti a un cruscotto digitale in modo che possa visualizzarli rapidamente e senza difficoltà. Un cruscotto digitale è una rappresentazione visiva di metriche e tendenze chiave. La relazione tra il componente di un cruscotto digitale e un rapporto è di 1:1. In altre parole, per ogni componente del cruscotto digitale esiste un unico rapporto sottostante. È possibile visualizzare insieme più componenti di un cruscotto digitale su un unico layout di pagina: in questo modo si crea una visualizzazione di alto impatto ed è possibile mostrare più rapporti, spesso uniti da un tema comune come il numero di luci di scarico esposte agli attacchi, l’utilizzo di carta igienica per ogni stazione spaziale e così via.

  1. Fai clic sulla scheda Dashboards (Cruscotti digitali).
  2. Fai clic su New Dashboard (Nuovo cruscotto digitale).
  3. Assegna al cruscotto digitale il nome Construction (Costruzione) e fai clic su Create (Crea).
  4. Fai clic su +Widget.
  5. Seleziona Chart or Table (Grafico o tabella).
  6. Cerca e seleziona il rapporto Supplies (Dotazioni) e fai clic su Select (Seleziona).
  7. Seleziona il componente Vertical Bar Chart (Grafico a barre verticali) e fai clic su Add (Aggiungi).
    Schermata Add Widget (Aggiungi widget) completata.
  8. Fai clic su Save (Salva) e poi su Done (Chiudi).

Grazie all'efficienza di questi nuovi processi, quei guastafeste non hanno più speranze. Ora che hai impostato automazione, rapporti, regole di convalida, elenchi di selezione, cruscotti digitali e molto altro i facinorosi non sono più una minaccia. Ormai non c'è più nulla che sfugga ai controlli (o alle luci di scarico). Può partire il conto alla rovescia per il lancio: 10, 9, 8, 7…

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