Create Reports and Dashboards
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Oltre alle stazioni spaziali sicure, ai capi piace moltissimo avere a disposizione rapporti e cruscotti digitali! Ora che hai creato la tua app, Space Station Construction (Costruzione stazione spaziale), facciamo in modo che i responsabili possano controllare rapidamente i tuoi progressi.
Creare un rapporto
In Salesforce si intende per rapporto un elenco di record che soddisfano criteri definiti da te. In Salesforce i rapporti sono visualizzati sotto forma di righe e colonne e possono essere filtrati, raggruppati o visualizzati in grafici. Dovrai creare un rapporto per monitorare i costi delle dotazioni per ogni stazione spaziale creata.
- Fai clic sull'App Launcher (Programma di avvio app)
e seleziona l'app Space Station Construction (Costruzione stazione spaziale).
- Nella scheda Reports (Rapporti), fai clic su New Report (Nuovo rapporto).
- Fai clic sulla categoria Other Reports (Altri rapporti).
- Seleziona Space Stations with Supplies (Stazioni spaziali con dotazioni) e fai clic su Start Report (Avvia rapporto). Se non vedi il tipo di rapporto Space Stations with Supplies (Stazioni spaziali con dotazioni), vai a Setup (Imposta) e fai clic su Object Manager (Gestore oggetti). Fai clic sul menu a discesa in corrispondenza di Supply (Dotazione) e seleziona Edit (Modifica). Sotto Optional Features (Funzioni facoltative), seleziona Allow Reports (Consenti rapporti). Fai clic su Save (Salva). Torna indietro e crea il rapporto.
- Nella casella di ricerca Add column (Aggiungi colonna), cerca i campi Quantity (Quantità), Unit Cost (Costo unitario) e Total Cost (Costo totale) e aggiungili come colonne. Puoi anche trascinare questi campi dal riquadro Fields (Campi) alla sezione Columns (Colonne).
- Nella casella di ricerca Add Group (Aggiungi gruppo), inserisci
Space Station Name(Nome stazione spaziale) e seleziona Space Station Name (Nome stazione spaziale). In questo modo, il rapporto sarà suddiviso per singoli record Space Station (Stazione spaziale).
- Fai clic sul selettore di attivazione Update Preview Automatically (Aggiorna anteprima automaticamente) per visualizzare i menu delle colonne.
- Apri il menu sulla colonna Quantity (Quantità) e scegli Summarize (Riepiloga), quindi deseleziona Sum (Somma).
- Apri il menu sulla colonna e Unit Cost (Costo unitario) e scegli Summarize (Riepiloga), quindi deseleziona Sum (Somma).
- Fai clic su Save & Run (Salva ed esegui), inserisci
Supplies(Dotazioni) come nome del rapporto e fai clic su Save (Salva).
Ora dovresti vedere il totale parziale per la stazione spaziale. Man mano che verranno costruite nuove stazioni spaziali, questo rapporto ti consentirà di monitorare i progetti di più stazioni spaziali in un solo posto. Il tuo capo sarà entusiasta e ti regalerà un giorno di ferie, così potrai restartene in panciolle!
Creare un cruscotto digitale
Puoi stupire il tuo capo ancora di più se aggiungi più rapporti a un cruscotto digitale in modo che possa visualizzarli rapidamente e senza difficoltà. Un cruscotto digitale è una rappresentazione visiva di metriche e tendenze chiave. La relazione tra il componente di un cruscotto digitale e un rapporto è di 1:1. In altre parole, per ogni componente del cruscotto digitale esiste un unico rapporto sottostante. È possibile visualizzare insieme più componenti di un cruscotto digitale su un unico layout di pagina: in questo modo si crea una visualizzazione di alto impatto ed è possibile mostrare più rapporti, spesso uniti da un tema comune come il numero di luci di scarico esposte agli attacchi, l’utilizzo di carta igienica per ogni stazione spaziale e così via.
- Fai clic sulla scheda Dashboards (Cruscotti digitali).
- Fai clic su New Dashboard (Nuovo cruscotto digitale).
- Assegna al cruscotto digitale il nome
Construction(Costruzione) e fai clic su Create (Crea).
- Fai clic su +Widget.
- Seleziona Chart or Table (Grafico o tabella).
- Cerca e seleziona il rapporto Supplies (Dotazioni) e fai clic su Select (Seleziona).
- Seleziona il componente Vertical Bar Chart (Grafico a barre verticali) e fai clic su Add (Aggiungi).
- Fai clic su Save (Salva) e poi su Done (Chiudi).
Grazie all'efficienza di questi nuovi processi, quei guastafeste non hanno più speranze. Ora che hai impostato automazione, rapporti, regole di convalida, elenchi di selezione, cruscotti digitali e molto altro i facinorosi non sono più una minaccia. Ormai non c'è più nulla che sfugga ai controlli (o alle luci di scarico). Può partire il conto alla rovescia per il lancio: 10, 9, 8, 7…
