Controllare gli accessi all'organizzazione
Obiettivi di apprendimento
Controllare gli accessi all'organizzazione
Gestire gli utenti
Creare un utente
- In Setup (Imposta), nella casella Quick Find (Ricerca veloce), inserisci Users (Utenti) e fai clic su Users (Utenti).
- Fai clic su New User (Nuovo utente). In alternativa, puoi fare clic su Add Multiple Users (Aggiungi più utenti) per aggiungere fino a dieci utenti alla volta.
- Per ogni utente, inserisci il nome, l'indirizzo email e un nome utente univoco nel formato di un indirizzo email. Per impostazione predefinita, il nome utente è uguale all'indirizzo email.
- Seleziona la licenza utente di quell'utente. La licenza determina quali profili sono disponibili per ciascun utente.
- Seleziona un profilo che specifichi le autorizzazioni minime e le impostazioni di accesso dell'utente.
- Seleziona l'opzione per generare una nuova password e avvisare l'utente, quindi salva.
Disattivare un utente
- In Setup (Imposta), nella casella Quick Find (Ricerca veloce), inserisci Users (Utenti) e seleziona Users (Utenti).
- Fai clic su Edit (Modifica) in corrispondenza del nome dell'utente che vuoi disattivare.
- Deseleziona la casella di controllo Active (Attivo) e fai clic su Save (Salva). Se non è possibile disattivare immediatamente un account (ad esempio se l'utente è selezionato in un campo gerarchico personalizzato), è comunque possibile bloccarlo. In questo modo si impedisce all'utente di accedere all'organizzazione mentre stai procedendo alla sua disattivazione.
- Nella pagina Users (Utenti) di Setup (Imposta), fai clic sul nome utente della persona di cui vuoi bloccare l'account.
- Fai clic su Freeze (Congela).
Impostare i criteri relativi alle password
Imposta i criteri relativi alle password e all'accesso, come ad esempio specificando un periodo di scadenza per le password di tutti gli utenti e un livello di complessità per le password.
Scadenza delle password utente
Stabilisci la scadenza delle password per tutti gli utenti della tua organizzazione, ad eccezione degli utenti con l'autorizzazione "Password Never Expires" ("La password non ha scadenza").
Reimpostare la password utente
Reimposta la password per utenti specificati.
Tentativi di accesso e periodi di blocco
Se un utente viene bloccato a causa di un numero eccessivo di accessi non riusciti, è possibile sbloccare l'accesso.
- In Setup (Imposta), nella casella Quick Find (Ricerca veloce), inserisci Password Policies (Criteri relativi alle password) e seleziona Password Policies (Criteri relativi alle password).
- Personalizza le impostazioni della password.
- Quanto devono essere lunghe le password? Più lunghe sono, meglio è, di solito, sempre entro limiti ragionevoli.
- Quanto desideri che siano complesse le tue password? Puoi richiedere caratteri alfabetici, numerici, maiuscoli, minuscoli o speciali.
- Per quanti giorni rimane valida una password?
- Quante volte è possibile provare ad accedere con credenziali non valide prima di essere bloccati?
- Scegli come procedere in caso di password dimenticate e account bloccati.
- Fai clic su Save (Salva).
Specificare intervalli IP attendibili per l'organizzazione
- In Setup (Imposta), nella casella Quick Find (Ricerca veloce), inserisci Network Access (Accesso di rete) e seleziona Network Access (Accesso di rete).
- Fai clic su New (Nuovo).
- Inserisci i valori iniziali e finali dell'intervallo di indirizzi IP attendibili e fai clic su Save (Salva).
Imporre restrizioni all'accesso in base all'indirizzo IP tramite i profili
- In Setup (Imposta), nella casella Quick Find (Ricerca veloce), inserisci Profiles (Profili) e fai clic su Profiles (Profili).
- Seleziona un profilo e fai clic sul suo nome.
- Fai clic su Login IP Ranges (Intervalli IP di accesso). Se non hai attivato l'Enhanced Profile Interface (Interfaccia profilo ottimizzata), scorri verso il basso fino all'elenco relativo agli Intervalli IP di accesso.
- Fai clic su New (Nuovo).
- Inserisci i valori iniziali e finali dell'intervallo di indirizzi IP attendibili e fai clic su Save (Salva).
Imporre restrizioni all'accesso in base all'orario
- In Setup (Imposta), nella casella Quick Find (Ricerca veloce), inserisci Profiles (Profili) e fai clic su Profiles (Profili).
- Fai clic sul profilo che desideri modificare.
- In Login Hours (Orari di accesso), fai clic su Edit (Modifica).
- Imposta i giorni e gli orari in cui gli utenti con quel profilo possono accedere all'organizzazione.
- Per consentire agli utenti di accedere in qualsiasi momento, fai clic su Clear all times (Cancella tutte le ore).
- Per vietare agli utenti di utilizzare il sistema in un giorno specifico, imposta l'orario di inizio e di fine sullo stesso valore.