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Casi d'uso per Agentforce per Service

Obiettivi di apprendimento

Al completamento di questa unità, sarai in grado di:

  • Comprendere i casi d'uso relativi agli argomenti e alle azioni standard.
  • Rivedere i casi d'uso relativi alle azioni e agli argomenti personalizzati in base al settore.

Argomenti e azioni standard

Una delle principali misure del successo delle organizzazioni che forniscono servizi di assistenza è sempre stata capire cosa chiedono i clienti e, soprattutto, sapere come rispondere nel miglior modo possibile. Un tempo era questa la misura del successo. Al giorno d'oggi, il successo è espresso da un livello superiore di personalizzazione e velocità, raggiunto attraverso l'adozione di un linguaggio naturale che, oltre a comprende il contesto, si basa anche su dati affidabili e attendibili.

È questo il grande punto di forza di Agentforce per Service. Gli argomenti e le azioni svolgono un ruolo fondamentale nella personalizzazione delle risposte e nella comprensione dell'intento del cliente. Il vantaggio del ricorso ad argomenti e azioni standard è che gli agenti seguono uno schema di riferimento per completare azioni/attività pubbliche comuni. Un'azione non può funzionare se non è collegata a un argomento, così come un argomento a cui non sono associate azioni non ha alcuna efficacia.

Nota

Le azioni/attività che possono essere considerate private, ad esempio aggiornare i dettagli di un appuntamento personale, fare acquisti o richiedere servizi in virtù di un contratto di assistenza, richiedono ulteriori passaggi di configurazione per permettere l'implementazione dell'agente.

Che cosa include Agentforce per Service e come si applicano le sue funzionalità ai vari tipi di interazioni? Ecco alcuni esempi che hanno volutamente carattere generale per servire come punto di partenza. Queste interazioni possono (e devono) essere personalizzate per rispondere alle esigenze specifiche di ogni azienda.

Argomento standard

Richiesta del cliente

Istruzioni

Azione standard (flusso o modello di prompt)

Gestione dell'account

  • Qual è il numero del mio account?
  • Il mio account è bloccato. Ho bisogno di assistenza.
  • Devo aggiornare le informazioni del mio account.
  • Devo reimpostare la password.
  • Saluta il cliente con il suo nome e cognome.
  • Rispondi alle domande con empatia.
  • Chiedi sempre al cliente una verifica, prima con il suo numero di telefono e poi con il suo indirizzo email.
  • Recuperare i dettagli del cliente
  • Reimpostare la password

Gestione dei casi

  • Ho un problema e ho bisogno di aprire un ticket di assistenza.
  • Qual è lo stato del mio caso?
  • Ci sono nuove informazioni e occorre aggiornare un caso.
  • Non mostrare mai l'ID di un caso a un cliente.
  • Quando condividi i dettagli di un caso, mostrali in questo ordine: numero, oggetto, descrizione e stato del caso.
  • Creare un record per il caso
  • Recuperare i casi associati al referente
  • Recuperare i casi in base al numero
  • Aggiornare il record referente del cliente

Problemi con richieste di informazioni/consegne di ordini

  • Quando arriva il mio ordine?
  • Devo modificare il mio ordine.
  • Devo annullare un ordine.
  • Il pacco risulta consegnato, ma non è arrivato.
  • Non sarò in casa, posso cambiare la consegna pianificata?
  • C'è un problema di tempi. Potete velocizzare la spedizione del mio articolo?
  • In caso di smarrimento di un pacco, rivolgiti immediatamente a un agente umano.
  • Se è necessario cambiare una pianificazione, conferma sempre una data di consegna e cerca le fasce orarie di disponibilità.
  • Recuperare l'ordine attraverso il relativo numero
  • Identificare il cliente con la sua email
  • Annullare l'ordine
  • Recuperare le fasce orarie di disponibilità per la consegna
  • Finalizzare la nuova data/ora della consegna

Gestione delle prenotazioni

  • Devo fare una nuova prenotazione.
  • Ho bisogno di modificare una prenotazione già esistente.
  • Se il cliente non è conosciuto, chiedi sempre il suo indirizzo email e recupera il record referente prima di fare una prenotazione.
  • Quando il cliente ha approvato e confermato la data, conferma la prenotazione.
  • Finalizzare la prenotazione
  • Recuperare le fasce orarie di disponibilità per la prenotazione

Inoltro ad agente umano

  • L'agente non può rispondere alla mia domanda. Vorrei parlare con un agente umano.
  • Il mio problema non è ancora risolto, posso parlare con una persona?
  • Se il cliente chiede di parlare con un agente umano in qualsiasi momento, inoltra la conversazione a un agente umano.
  • Instradare le conversazioni a Agentforce per Service

Domande frequenti generali

  • Ho una domanda sulla vostra politica per i resi.
  • Dove posso trovare informazioni sulle garanzie?
  • Come faccio a presentare un reclamo?
  • Se la richiesta di un cliente è troppo vaga, chiedi ulteriori dettagli e chiarimenti.
  • Se non sei in grado di rispondere alla sua domanda, chiedi se vuole parlare con un agente umano.
  • Rispondere alle domande con Knowledge

Azioni e argomenti personalizzati

Gli argomenti e le azioni standard sono utili e modificabili, ma cosa succede se serve un approccio più personalizzato per interagire con i clienti, portare a termine delle attività e fornire risposte perfettamente in linea con il brand e il tono? È proprio per i casi come questi che diventa essenziale creare azioni e argomenti personalizzati. Grazie alle azioni e agli argomenti personalizzati, gli agenti possono mantenere la concentrazione, completare le attività in modo efficiente e fornire istruzioni basate sulle esigenze specifiche dei clienti dell'azienda, coerentemente con il tono e la voce del brand. Ma quali sono le azioni e gli argomenti più adatti per te?

Ecco alcuni esempi di argomenti per settore, tipo di interazione che un cliente può avere e tipo di azione da creare in base all'argomento indicato. Tieni presente che si tratta di esempi che hanno il solo scopo di offrire un quadro di riferimento sul modo in cui le azioni e gli argomenti personalizzati possono aiutare gli agenti in un determinato settore.

Settore/Categoria

Domanda/Interazione del cliente

Azione personalizzata (flusso, modello di prompt o Apex)

Gestione dell’assistenza sanitaria

  • Lista di farmaci
  • Cambio di beneficiario
  • Pianificazione di appuntamenti per interventi chirurgici, check-up, specialisti/follow-up
  • Trovare un medico nella rete
  • Prestazioni sanitarie coperte/a carico dell'assistito
  • Suggerimenti per medici esterni alla rete
  • Accesso al referto medico dell'ultima visita
  • Confermare l'identità del paziente con email o numero di telefono
  • Recuperare le finestre temporali per l'appuntamento
  • Finalizzare l'appuntamento
  • Recuperare la cartella clinica con l'anamnesi del paziente
  • Rispondere all'interno/all'esterno della rete con Knowledge

Gestione punti vendita

  • Adeguamenti dei prezzi
  • Sconti promozionali
  • Ricerche inventario
  • Suggerimenti per articoli esauriti
  • Upselling/rivendita
  • Richieste di garanzia
  • Cronologia ordini
  • Personal shopper
  • Recuperare la cronologia ordini del cliente
  • Recuperare il prezzo attuale dei prodotti
  • Creare un record per una nuova richiesta
  • Instradare la conversazione all'agente Agentforce Personal Shopping
  • Accedere ai record POS

Settore no-profit

  • Cronologia delle donazioni
  • Riepilogo donatore
  • Elenco enti di beneficenza ordinati per tipo
  • Stato/codici di esenzione fiscale
  • Configurazione di donazioni ricorrenti
  • Accedere ai record delle donazioni del cliente
  • Creare una nuova donazione
  • Rispondere a domande sulle donazioni mediante Knowledge

Organizzazione viaggi

  • Stato fedeltà
  • Prenotazioni di biglietti aerei, hotel, auto
  • Suggerimenti per le attrazioni
  • Appuntamenti per attività/prenotazioni
  • Politica di cancellazione
  • Ricerca di partner/fornitori
  • Recuperare i record cliente e verificare con email/telefono
  • Ottenere dettagli sull'attrazione
  • Creare una prenotazione viaggio
  • Personalizzare la pianificazione
  • Recuperare le informazioni sul partner con Knowledge

Assicurazioni

  • Stato richiesta
  • Presentare una nuova richiesta
  • Informazioni sulla polizza
  • Prezzi/rinnovi
  • Aggiornamenti/modifiche della polizza
  • Verificare i record cliente mediante numero di telefono
  • Creare una nuova richiesta
  • Creare un record di rinnovo
  • Modificare la polizza esistente

Ora che comprendi gli argomenti e le azioni e hai esplorato una serie di casi d'uso dell'agente, passa all'unità successiva per scoprire come la libreria dati Agentforce migliora l'accuratezza del servizio e costruisce la fiducia dei clienti.

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