Premiers pas avec les modèles de réplique d’e-mails commerciaux

Objectifs d’apprentissage

Dans ce projet, vous apprendrez les compétences suivantes :

• Créer un brouillon d’e-mail commercial à l’aide du générateur de répliques
  
• Distribuer le modèle de réplique d’e-mail commercial
  

Remarque

Vous souhaitez apprendre en français ? Commencez le défi dans un Trailhead Playground en français et utilisez les traductions fournies entre crochets pour naviguer. Copiez et collez uniquement les valeurs en anglais, car les validations de défi reposent sur les données en anglais. Si vous ne réussissez pas le défi dans votre organisation en français, nous vous recommandons (1) de définir le paramètre régional sur les États-Unis, (2) de définir la langue sur l’anglais en suivant les instructions ici, puis (3) de cliquer à nouveau sur le bouton « Vérifier le défi ».

Consultez le badge Trailhead dans votre langue pour découvrir comment profiter de l’expérience Trailhead traduite.

Accélération de vos flux de travail

Le générateur de répliques offre aux organisations une façon simple d’exploiter la puissance de l’IA générative. Un modèle de réplique est une réplique réutilisable qui assure la sécurité des données tout en communiquant avec un grand modèle de langage (LLM). Il permet de combiner des données existantes avec des instructions pour créer des modèles de réplique. En termes simples, les modèles de réplique sont utilisés pour créer des messages qui sont ensuite envoyés au LLM afin de générer du contenu.

Dans ce projet, vous allez créer un modèle de réplique d’e-mail commercial qui peut être utilisé dans l’ensemble d’une organisation. Vous allez également créer un e-mail commercial Einstein à l’aide du nouveau modèle de réplique. Non seulement ce modèle de réplique d’e-mail commercial libère du temps pour vos commerciaux, mais il est mobilisable à plus grande échelle. Les modèles peuvent être réutilisés pour différents produits et clients, car le LLM rédige les e-mails et permet aux flux de travail de messagerie de s’exécuter efficacement. Pour une présentation plus détaillée des répliques et des modèles de réplique, consultez le badge Principes fondamentaux des répliques.

Inscription à un Playground personnalisé avec Einstein AI

Pour mener à bien ce projet, vous avez besoin d’un Playground personnalisé de 14 jours spécial contenant Einstein AI et nos données d’exemple.

1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, cliquez sur la case Je peux recevoir un e-mail de réinitialisation de mot de passe au début de l’unité.
   
2. Cliquez sur Create Playgound (Créer un Playground).
   
3. Suivez les invites.
   

Cette organisation Developer Edition est conçue pour fonctionner avec les défis de ce badge et n’est pas nécessairement compatible avec d’autres badges. Vérifiez toujours que vous utilisez le Trailhead Playground ou l’organisation Developer Edition spéciale que nous vous recommandons. 

Si vous suivez le parcours Optimisation de la productivité Einstein AI, vous utiliserez également cette organisation pour les projets Trailhead suivants :

• Prise en main rapide : Générateur d'invites
  
• Prise en main rapide : Einstein Copilot
  
• Prise en main rapide : création d’un modèle flexible de générateur de répliques
  

Activation de la configuration Einstein

En premier lieu, vous devez activer la configuration Einstein dans l’organisation.

1. Si votre organisation compatible Einstein AI n’est pas déjà ouverte, faites défiler la page jusqu’à la section Challenge (Défi) et cliquez sur Launch (Lancer) pour l’ouvrir. Assurez-vous que la nouvelle organisation de démonstration que vous avez créée apparaît dans la liste avant de cliquer sur Launch (Lancer).
   
2. Cliquez sur , puis sur Setup (Configuration). La page Setup (Configuration) s’ouvre sous un nouvel onglet.
   

3. Dans la zone Quick Find (Recherche rapide), saisissez einstein setup (configuration d’Einstein), puis cliquez sur Einstein Setup (Configuration d’Einstein).
   
4. Activez Einstein en cliquant sur le commutateur. L’assistant est peut-être déjà activé si vous avez terminé le projet Démarrage rapide : projet Einstein Copilot.
   

5. Actualisez la fenêtre de votre navigateur pour permettre aux nouveaux paramètres d’administration d’apparaître maintenant qu’Einstein est activé.
   

Activation d’Einstein pour Sales

Nous devons d’abord activer Einstein pour Sales.

1. Cliquez sur , puis sur Setup (Configuration).
   
2. Dans la zone Quick Find (Recherche rapide), saisissez Einstein for Sales (Einstein pour Sales), puis cliquez sur Einstein for Sales (Einstein pour Sales).
   
3. Activez Sales Emails (E-mails commerciaux) en cliquant sur le commutateur.
   
   

Création d’une connexion entre un événement client et une réservation

Avant de rédiger le modèle de réplique de l’e-mail commercial, vous devez créer un champ de référence sur un événement client qui référencera une réservation. Cela permettra d’extraire tous les champs liés à la réservation du client dans l’e-mail que vous enverrez à l’aide du modèle de réplique suivant.

1. Si vous n’êtes pas déjà au niveau de la configuration, cliquez sur , puis sur Setup (Configuration).
   
2. Sélectionnez l’onglet object manager (gestionnaire d’objet).
   
3. Dans la boîte de recherche rapide, saisissez Guest Event (Événement client), puis cliquez sur Guest Event (Événement client).
   
4. Cliquez sur Fields & Relationships (Champs et relations).
   
5. Cliquez sur New (Nouveau).
   
6. Sélectionnez Lookup Relationship (Relation de référence), puis cliquez sur Next (Suivant).
   
7. Sélectionnez External Reservation (Réservation externe) dans le menu déroulant.
   
8. Cliquez sur Next (Suivant), Next (Suivant), puis sur Save (Enregistrer).
   

Maintenant que nous pouvons associer une réservation à un événement client, créons une réservation externe.

1. Depuis la page d’accueil des ventes, cliquez sur l’onglet External Reservations (Réservations externes).
   
2. Cliquez sur New (Nouveau).
   
3. Sélectionnez la date d’aujourd’hui pour la date du check-in, et 5 jours plus tard pour la date de départ.
   
4. Saisissez Suite pour le type de chambre.
   
5. Cliquez sur Save (Enregistrer).
   

Ensuite, associez la réservation externe à un événement client.

1. Cliquez sur l’onglet Guest Events (Événements clients).
   
2. Cliquez sur l’événement client GE-00000001.
   
3. Cliquez sur et sélectionnez la réservation externe ER-00000004 depuis le menu déroulant.
   
4. Cliquez sur Save (Enregistrer).
   

Création du modèle de réplique d’e-mail commercial

Rédigeons maintenant le modèle de réplique d’e-mail commercial.

1. Cliquez sur , puis sur Setup (Configuration).
   
2. Dans la zone Quick Find (Recherche rapide), saisissez prompt (réplique), puis cliquez sur Prompt Builder (Générateur de répliques).
   
3. Cliquez sur New Prompt Template (Nouveau modèle de réplique). Pour cet exemple, vous utilisez le type de modèle de réplique Sales Email (E-mail commercial). Vous devez donc sélectionner Sales Email (E-mail commercial) dans la liste déroulante de type de modèle de réplique.
   
4. 
   
5. Dans Prompt Template Name (Nom du modèle de réplique), saisissez Welcome Guest (Accueil des clients).
   
6. Si le champ API Name (Nom d’API) n’est pas rempli automatiquement, saisissez Welcome_Guest (Accueil_des_clients).
   
7. Dans le champ Template Description (Description du modèle), saisissez This template is used to craft a welcome email for guests, sent once they check in (Ce modèle permet de créer un e-mail de bienvenue envoyé aux clients à leur arrivée).
   
8. Recherchez et sélectionnez Contact dans la liste déroulante Recipient (Destinataire) pour choisir le destinataire.
   
9. Pour le champ Related Object (Objet associé), saisissez guest (client) dans la zone de recherche Related Object (Objet associé), puis sélectionnez Guest Event (Événement de client).
   
10. Cliquez sur Next (Suivant).
    

Vous devez maintenant rédiger des instructions claires décrivant ce que vous attendez du LLM. Le texte saisi pour cette réplique doit préciser le ton à employer, l’expéditeur, les coordonnées de l’expéditeur et des informations spécifiques pour le corps de l’e-mail. Gardez à l’esprit que la rédaction de répliques est une compétence à part entière. Comme toute autre compétence, elle demande de l’entraînement.

Ajoutons le texte de la réplique.

1. Copiez et collez le texte suivant dans votre modèle :
   

You’re a receptionist for the Coral Clouds Resort hotel.
Your name is {!$Input:Sender.Name}, with phone {!$Input:Sender.Phone} and email {!$Input:Sender.Email}.
A guest has just checked-in, and you want to send them a welcome email.


Instructions:


'''
Use clear, concise, and straightforward language using the active voice and strictly avoiding the use of filler words and phrases and redundant language.
Generate a subject line that can increase open rate using words and content that is related to the email body content.
Generate the body of the email, which will have the next format:


- First add a title that includes the name of the guest and welcomes them: {!$Input:Recipient.Name}.
- Add a paragraph explaining the characteristics of the reservation, including its Check_in_Date__c, Check_out_Date__c, and Room_Type__c.
- Explain breakfast is available from 6 to 10 AM. Find in the reservation if it's included and add this information to the email, mentioning it can be included any time.
- Add the wifi network: Coral_Cloud_Guests. Mention for password, guests will be prompted for their surname and room number.
- End the email by encouraging the guest to contact you if they have any inquiries.
'''


Now generate the welcome email to your guest.

2. Pour Models (Modèles), sélectionnez OpenAI GPT 4.
   

Ensuite, nous devons ajouter les champs de fusion que nous avons créés il y a quelques minutes.

1. Dans l’espace de travail du modèle de réplique, cliquez à côté de Guest Event (Check In) (Événement client [Check In]).
   
2. Sélectionnez Guest Event (Événement client) à partir de la liste déroulante Resource (Ressource).
   
3. Sélectionnez External Reservation (Réservation externe), puis sélectionnez Check-In Date (Date du check-in).
   
4. Supprimez le texte Check_In_Date__c s’il est toujours présent dans le modèle.
   
5. Répétez les étapes 1 à 4 pour Check_Out_Date__c et Room_Type__c.
   

6. Cliquez sur Save (Enregistrer).
   

Notez comment le modèle utilise les champs de fusion pour référencer les données du contact, de l’expéditeur (utilisateur) et des réservations externes. Alors que les données des contacts et des utilisateurs résident dans Salesforce CRM, les réservations sont une liste associée ajoutée à CRM à l’aide de l’enrichissement Data Cloud.

À présent, prévisualisez et activez la réplique.

1. Dans la zone d’aperçu, pour Recipient (Destinataire), saisissez Sofia dans la barre de recherche, puis sélectionnez le contact, Sofia Rodríguez.
   
2. Pour Related Record (Enregistrement associé), saisissez GE et sélectionnez l’événement client GE-00000001.
   
3. Cliquez sur Preview (Prévisualiser). Une fois votre aperçu généré, examinez les champs Resolution (Résolution) et Response (Réponse).
   
4. Cliquez maintenant sur Activate (Activer) pour activer le modèle de réplique. Il s’agit d’une étape importante permettant de garantir que les utilisateurs peuvent appeler le modèle de réplique dans l’organisation.
   

Avez-vous remarqué lors de l’aperçu que le nom au bas de l’e-mail est « org farm » ? Il s’agit simplement d’extraire des données de votre enregistrement de nom d’utilisateur. Si vous souhaitez effectuer une mise à jour, modifiez simplement les paramètres de votre enregistrement utilisateur.

Distribution du modèle de réplique d’e-mail commercial

Le moment est venu de procéder à des tests. Imaginons que Sofia Rodriguez vient de s’enregistrer et qu’un e-mail de bienvenue doit lui être envoyé.

• Cliquez sur et saisissez Contacts dans la zone de recherche rapide. Sélectionnez Contacts. Si vous ne voyez pas la vue standard mais la vue Intelligence, cliquez sur List View (Vue de liste).
  
• Recherchez Sofia Rodríguez et cliquez dessus.
  
• Cliquez sur l’onglet Activity (Activité).
  
• Dans la section Acitvity (Activité), cliquez sur l’icône Email (E-mail).
  

• Cliquez sur Draft with Einstein (Composer avec Einstein).
  
• Dans la zone Use pre-made instructions… (Utilisez des instructions prédéfinies…), sélectionnez le modèle Welcome Guest (Accueil des clients) que vous venez de créer.
  
• Sélectionnez l’événement client GE-00000001 et cliquez sur Continue (Continuer)
  
• Cliquez sur Done (Terminé), puis sur Send (Envoyer). Un e-mail de bienvenue sera envoyé à Sofia.
  

Avec l’IA générative Einstein, vous pouvez créer rapidement du contenu utile, laissant ainsi plus de temps aux utilisateurs pour se concentrer sur d’autres tâches. Vous pouvez utiliser la nature conversationnelle d’Einstein pour affiner le contenu généré en temps réel et le peaufiner après sa création. Dans ce cas, l’hôtel Coral Cloud peut envoyer rapidement et facilement un e-mail de bienvenue personnalisé aux clients qui viennent de faire leur check-in.

Vérification de votre travail

Vous êtes maintenant prêt(e) à voir comment la combinaison des données et de l’IA peut vous aider à créer des e-mails de bienvenue personnalisés. Cliquez sur Verify step (Vérifier l’étape) dans la section Challenge (Défi) pour gagner 100 points.

Ressources

• Trailhead : Principes fondamentaux des répliques
• Aide et formation création d’un modèle de réplique d’e-mail commercial