Création d’un rapport sur les demandes de déplacement par mois
Sélection d’un type de rapport
Créons un autre rapport pour notre tableau de bord.
- À partir de l’onglet Reports (Rapports), cliquez sur New Report (Nouveau rapport).
- À partir de l’écran Choose Report Type (Choisir un type de rapport), ouvrez le dossier Other Reports (Autres rapports) et sélectionnez Travel Approvals (Approbations de déplacement).
- Cliquez sur Continue (Continuer).
Création de votre rapport
Le générateur de rapport s’affiche. Le générateur de rapport fournit une interface de type glisser-déposer pour créer et personnaliser facilement vos rapports.
- Saisissez et sélectionnez les champs ci-dessous dans la zone Add column… (Ajouter une colonne…), dans l’ordre suivant :
- Department (Service)
- Status (Statut)
- Out-of-State (En dehors de l’État)
- Destination State (État de destination)
- Trip Start Date (Date de début du déplacement)
-
Trip End Date (Date de fin du déplacement)
- Dans la section du tableau principal de rapport, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la colonne Trip End Date (Date de fin du déplacement) et sélectionnez Group Rows by This Field (Grouper les lignes par ce champ). Vous pouvez également rechercher le champ Trip End Date (Date de fin du déplacement) sous Group Rows (Grouper des lignes) dans la section Outline (Résumé) et l’ajouter ici.
- Au lieu de grouper les dates par jour, groupons-les par mois civil. Dans le volet Preview (Aperçu), cliquez sur la flèche vers le bas dans l’en-tête Trip End Date (Date de fin du déplacement) et sélectionnez Group Dates By (Grouper les dates par) | Calendar Month (Mois civil).
- Cliquez sur la flèche vers le bas dans l’en-tête Out-of-State (En dehors de l’État) et sélectionnez Group Rows by This Field (Grouper les lignes par ce champ).
- Le rapport est maintenant groupé avec les indicateurs Calendar Month (Mois civil) et Out-of-State (En dehors de l’État).
- Cliquez sur Save (Enregistrer) et définissez les paramètres suivants pour le rapport.
Paramètre
Valeur
Report Name (Nom du rapport)
Travel Requests by Month
(Demandes de déplacement par mois)
Report Description (Description du rapport)
Laissez le champ vide
Dossier de rapport
Rapports publics
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
- Cliquez sur Run (Exécuter).
Félicitations ! Vous disposez maintenant de deux rapports qui vous permettront de créer votre tableau de bord.
À l’étape suivante, vous ajouterez ces rapports en tant que composants sur votre tableau de bord Salesforce.