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Prévisualisation du contenu dans myTrailhead

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

  • Décrire les différences entre le mode d’aperçu et la production sur myTrailhead
  • Décrire les différentes manières dont les utilisateurs peuvent accéder au mode d’aperçu
  • Décrire ce qu’il est possible de faire ou non en mode d’aperçu
  • Créer un lien profond qui renvoie les utilisateurs directement vers un module ou un parcours en mode d’aperçu

Qu’est-ce que le mode d’aperçu ?

En mode d’aperçu sur myTrailhead, les utilisateurs peuvent voir tout ce qui est actuellement en ligne sur myTrailhead, ainsi que tout ce qu’ils ajoutent à la version qu’ils prévisualisent et tout ce qu’ils modifient dans celle-ci. Le mode d’aperçu permet aux utilisateurs de voir les modifications qui apparaîtront dans la version à venir tout en visualisant le contenu resté intact. 

Une bannière sur la page avertit les utilisateurs lorsqu’ils sont en mode d’aperçu et une icône en forme d’œil signale le contenu qui vient d’être ajouté ou mis à jour dans cette version. Lorsque les utilisateurs survolent l’icône d’œil sur une vignette du module ou du parcours, ils peuvent voir la date et l’heure auxquelles ce contenu a été mis à jour pour la dernière fois. 

Page d’accueil myTrailhead en mode d’aperçu affichant une bannière d’alerte, des modules avec des icônes en forme d’œil et un module sans icône d’œil

Les utilisateurs peuvent être en mode d’aperçu pour une seule version à la fois et ils ne peuvent prévisualiser que les versions non publiées. Une fois qu’une version est publiée, les utilisateurs ne peuvent plus prévisualiser son contenu.

Dans l’unité précédente, Cindy, la rédactrice myTrailhead de Pure Aloe, et Marisol, la responsable de version, ont collaboré pour ajouter un nouveau module au parcours Des ventes réussies chez Pure Aloe. À l’origine, le parcours comportait deux modules. Cindy en a ajouté un troisième : Objectifs de vente de Pure Aloe. 

Cindy a chargé le nouveau module ainsi que le parcours modifié dans une version. Quand elle a examiné myTrailhead en production, le parcours Des ventes réussies ne comptait que deux modules. 

Des ventes réussies chez Pure Aloe en production affichant deux modules

Lorsqu’elle a consulté la version en mode d’aperçu dans myTrailhead, le parcours Des ventes réussies en comportait trois : les deux modules d’origine ainsi que le nouveau.

Parcours Des ventes réussies chez Pure Aloe en mode d’aperçu affichant trois modules ainsi que la bannière et les icônes en forme d’œil du mode d’aperçu

Comment accéder au mode d’aperçu

Les utilisateurs peuvent accéder au mode d’aperçu de plusieurs manières.

Obtenir le lien lors du chargement du contenu dans une version

Lorsque Cindy charge un parcours ou un module dans une version depuis Trailmaker Content, l’application l’invite à copier le lien vers le mode d’aperçu avant de terminer son chargement.

Fenêtre de Trailmaker Content avec invite pour copier le lien vers le mode d’aperçu lors du chargement du contenu dans une version

Le contenu peut mettre un peu de temps à apparaître en mode d’aperçu, c’est pour cela que Cindy colle le lien sur son bureau. Elle peut utiliser ce lien elle-même et le transmettre à ses experts techniques afin qu’ils puissent vérifier la justesse du contenu en mode d’aperçu. 

Accéder au mode d’aperçu depuis la page de la version

Dans Trailmaker Release, Marisol peut cliquer sur Aperçu dans la page de la version non publiée.

Page de la version dans Trailmaker Release affichant le bouton Aperçu

Elle peut également sélectionner Aperçu dans la liste d’actions d’une version sur la page d’espace de noms.

Liste d’actions d’une version dans la page d’espace de noms de Pure Aloe

Obtenir le lien via un e-mail ou une publication Chatter

Les utilisateurs qui n’ont pas accès aux applications Trailmaker, comme les experts techniques, peuvent eux aussi accéder au mode d’aperçu. Cindy ou Marisol peuvent leur transmettre le lien vers le mode d’aperçu dans un e-mail ou une publication Chatter.

Création d’un lien profond vers du contenu en mode d’aperçu

Marisol peut facilement obtenir le lien vers le mode d’aperçu depuis Trailmaker Release pour le partager avec les utilisateurs qui ont besoin de prévisualiser le contenu. Toutefois, ce lien mène à la page générale des modules de myTrailhead, qui peut en contenir des dizaines. Elle aimerait vraiment envoyer aux utilisateurs un lien vers un module spécifique en mode d’aperçu, de sorte qu’ils n’aient pas à le rechercher parmi une multitude d’autres modules.

Comment peut-elle procéder ? Par la création d’un lien profond. Marisol sait que Romina, la professionnelle de la formation et de l’activation des ventes de Pure Aloe, sait créer des liens profonds vers les modules myTrailhead publiés. Elle lui demande : « Peux-tu me montrer comment créer un lien profond vers un module en mode d’aperçu ? »

– Bien sûr ! répond Romina, Viens, je te montre ! »

En mode d’aperçu, Marisol accède au module Objectifs de vente de Pure Aloe.

https://purealoe.my.trailhead.com/content/purealoe/modules/objectifs-vente-pure-aloe

Romina indique les parties de l’URL qui sont essentielles pour créer un lien profond vers le mode d’aperçu.

  • Nom du sous-domaine myTrailhead de Pure Aloe, incluant « .com » : purealoe.my.trailhead.com
  • Nom de l’espace de noms Pure Aloe : purealoe
  • Type de contenu : module
  • Le nom d’API du module : objectifs-vente-pure-aloe

« Il nous faut quelques renseignements supplémentaires, explique Romina à Marisol. Nous avons besoin des instructions de localisation ; pour nous, il s’agit de /fr. » 

Marisol acquiesce. 

Romina poursuit : « Et nous avons besoin du nom d’API de la version que nous prévisualisons. Est-ce que tu l’as ? »

Marisol trouve le nom d’API à la fin de l’URL sur la page de la version dans Trailmaker Release : juillet-dragee.

Elles se lancent donc.

1. Romina commence par https:// et ajoute le nom du sous-domaine myTrailhead de Pure Aloe  : purealoe.my.trailhead.com.

https://purealoe.my.trailhead.com

 2. Elle ajoute /fr.

https://purealoe.my.trailhead.com/fr

3. Elle ajoute /content/.

https://purealoe.my.trailhead.com/fr/content/

4. Elle ajoute le nom de l’espace de noms de Pure Aloe, suivi d’une barre oblique : purealoe/.

https://purealoe.my.trailhead.com/fr/content/purealoe/

5. Pour renvoyer le lien vers le mode d’aperçu, elle ajoute enter-preview?.

https://purealoe.my.trailhead.com/fr/content/purealoe/enter-preview?

6. Pour préciser la version à prévisualiser, elle saisit release= et le nom d’API de la version : juillet-dragee.

https://purealoe.my.trailhead.com/fr/content/purealoe/enter-preview?release=juillet-dragee

7. Pour associer le nom de la version au type de contenu, Romina ajoute une esperluette (&) et content_type=.

https://purealoe.my.trailhead.com/fr/content/purealoe/enter-preview?release=juillet-dragee&content_type=

8. Puis elle ajoute le type de contenu : module.

https://purealoe.my.trailhead.com/fr/content/purealoe/enter-preview?release=juillet-dragee&content_type=module

9. Pour connecter le type de contenu au nom d’API du module spécifique, elle ajoute une esperluette (&) et content_api_name=.

https://purealoe.my.trailhead.com/fr/content/purealoe/enter-preview?release=juillet-dragee&content_type=module&content_api_name=

10. Enfin, elle ajoute le nom d’API du module : objectifs-vente-pure-aloe.

https://purealoe.my.trailhead.com/fr/content/purealoe/enter-preview?release=juillet-dragee&content_type=module&content_api_name=objectifs-vente-pure-aloe

« Et voilà !, s’exclame Romina. Ce lien redirige directement les utilisateurs vers le module Objectifs de vente de Pure Aloe en mode d’aperçu. »

Marisol a hâte de commencer à créer elle-même des liens vers le mode d’aperçu.

Actions possibles en mode d’aperçu

Cindy apprécie la possibilité de voir son contenu en mode d’aperçu, car il a la même apparence que lorsqu’il sera publié. Elle peut : 

  • Vérifier la mise en forme du contenu, pour veiller à la présence des bonnes options de style
  • Vérifier la taille des images pour s’assurer que les illustrations apparaissent correctement
  • Relire le contenu pour veiller à l’absence de coquilles
  • Tester les questionnaires pour s’assurer que les réponses correctes sont indiquées comme étant les bonnes réponses
  • Donner à ses experts techniques une dernière occasion de lire le contenu et d’en vérifier la justesse

Si Cindy ou ses experts techniques trouvent des erreurs, Cindy peut revenir à Trailmaker Content et apporter les corrections nécessaires. Elle peut ensuite charger le contenu corrigé dans la version et le vérifier à nouveau en mode d’aperçu.

Toutefois, en mode d’aperçu, Cindy et ses collègues ne peuvent pas gagner de badges ou de points. En revanche, ils peuvent tester les questionnaires autant de fois que nécessaire pour s’assurer de leur bon fonctionnement. C’est pratique, surtout lorsque Cindy apporte des modifications à ces questionnaires pendant la phase de relecture, mais c’est aussi la raison pour laquelle les utilisateurs ne peuvent pas gagner de badges après avoir lu des contenus et avoir testé des questionnaires en mode d’aperçu. 

Ressources