Création d’une version pour votre site enablement

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

• Décrire ce qu’est une version
  
• Décrire les actions possibles selon le statut de la version
  

Préparation à la publication de votre contenu

Lorsque votre entreprise est prête à mettre son contenu à la disposition des apprenants sur votre site enablement, le responsable de versions publie le contenu dans une version. Dans ce module, vous examinez le flux de travail du responsable de versions.

Pour en savoir plus sur les étapes précédentes du cycle de développement d’un site enablement, consultez les modules Concepts de base des sites enablement, Configuration d’un site enablement, Rédaction pour un site enablement et Concepts de base de Trailmaker Content.

Revenons à la société Pure Aloe, qui produit et vend des crèmes à base d’aloe vera. Cindy, la créatrice de contenu, a rédigé du contenu destiné à l’équipe commerciale de Pure Aloe. Marisol, la responsable de versions, supervise le flux de publication du site enablement de l’entreprise. Marisol et Cindy travaillent ensemble pour ajouter du contenu à une version, mais en tant que responsable de versions, il revient à Marisol de s’assurer qu’une version est prête à être lancée.

Une version contient la liste des modules et des parcours que vous publiez en une seule fois pour une collection de contenus donnée. Avec une version, vous pouvez :

• publier du nouveau contenu ;
  
• mettre à jour le contenu existant ;
  
• archiver du contenu publié ;
  
• restaurer du contenu auparavant archivé.
  

Les versions contrôlent toute l’activité de publication de votre site enablement. Si un module ou un parcours ne figure pas dans une version, il ne peut pas être publié. Vous pouvez gérer des versions distinctes pour chaque collection de contenus afin de fournir indépendamment des mises à jour pour chaque public d’apprentissage. 

Vous ne pouvez pas suivre ces étapes dans un Trailhead Playground, car les sites enablement ne sont pas disponibles dans les Trailhead Playgrounds. 

Création d’une version

Le contenu de Cindy est destiné à l’équipe commerciale. Marisol souhaite donc créer une version dans la collection de contenus à laquelle l’équipe commerciale peut accéder. Dans le module Configuration d’un site enablement, vous avez vu comment l’administrateur Salesforce de Pure Aloe, Joseph, a créé la collection de contenus Équipe commerciale. C’est là que Marisol prévoit de créer cette version. Observons comment elle procède.

1. Connectez-vous au site enablement de Pure Aloe, cliquez sur l’avatar en haut à droite et sélectionnez Trailmaker.
   
2. Dans Trailmaker, cliquez sur l’onglet Versions.
   
3. Dans la liste déroulante Collection de contenus, sélectionnez la collection de contenus Équipe commerciale.
   
   
4. Dans la section dédiée aux versions non publiées sur la page de collection de contenu, cliquez sur Nouvelle version.
   
   
5. Saisissez le nom de la version.
   
6. Saisissez un nom d’API unique pour la version. Il s’agit d’un nom de programmation que les apprenants ne verront pas. Trailmaker Release génère un nom d’API unique basé sur le titre, et vous pouvez accepter le nom suggéré ou le modifier.
   
7. Cliquez sur Créer.
   
   

Modification du statut de la version

Une version peut être publiée ou non publiée. Le responsable de versions peut laisser une version non publiée ouverte, afin que les utilisateurs autorisés puissent ajouter, supprimer ou modifier du contenu. Lorsqu’il est temps de préparer une version pour publication, le responsable de versions peut verrouiller une version non publiée afin que les collaborateurs ne puissent plus modifier les éléments de la version. 

Voici comment chaque statut affecte ce que les utilisateurs autorisés peuvent faire dans une version. 

Une fois une version publiée, son statut bascule sur Publié et ce, de manière irréversible. Pour mettre à jour le contenu publié, le responsable de versions crée une autre version et collabore avec un rédacteur pour ajouter le contenu mis à jour à la nouvelle version.

Pour l’instant, Marisol laisse ouverte cette version non publiée. Elle n’a toujours pas ajouté d’éléments à sa version ! Dans l’unité suivante, vous apprendrez comment Marisol utilise Trailmaker Release pour ajouter les parcours ou les modules qu’elle souhaite publier.

Ressources

• Trailhead : Concepts de base de Trailmaker Content
  
• Aide Salesforce : Gestion des versions avec l’application Trailmaker Release
  
• Aide Salesforce : Noms d’API pour les parcours, les modules et les unités
  
• Aide Salesforce : Changement de statut d’une version non publiée