Aperçu des modules dans votre espace de travail
Objectifs de formation
Une fois cette unité terminée, vous pourrez :
- Prévisualiser le contenu sur lequel vous travaillez dans votre espace de travail local
- Partager un aperçu avec vos collaborateurs
Types d’aperçus dans Trailmaker
Généralement, votre entreprise rédige, révise et finalise le contenu à l’aide d’un outil de collaboration extérieur à Trailmaker, tel que Google Docs™. Au moment où les créateurs de contenu configurent les modules et les unités dans Trailmaker Content, le contenu et la mise en forme doivent déjà être finalisés. Néanmoins, les créateurs de contenu et d’autres parties prenantes peuvent souhaiter inspecter et valider l’expérience utilisateur du module après son formatage dans Trailmaker Content mais avant sa publication.
Trailmaker fournit deux types de fonctionnalités pour prévisualiser le contenu.
| Type d’aperçu | Possibilités offertes | Qui peut y accéder |
|---|---|---|
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Aperçu du contenu |
Prévisualiser un module qui se trouve dans l’espace de travail Trailmaker Content local du créateur de contenu. Cet aperçu est limité au module actuel et à ses unités. Remarque : cet aperçu n’est pas disponible pour un parcours. |
Seul un utilisateur disposant de l’autorisation Créer un contenu peut créer l’aperçu et partager l’URL. Toute personne recevant l’URL peut afficher l’aperçu, sans autorisation supplémentaire. |
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Aperçu de la version |
Prévisualisez une version complète créée pour une collection de contenus particulière dans Trailmaker Release. Cet aperçu affiche tout le contenu actuellement publié dans la collection de contenus où la version est créée, ainsi que le contenu ajouté ou modifié (y compris les pistes) en cours de traitement dans le cadre de cette version. |
Seuls les utilisateurs disposant de l’autorisation Prévisualiser la version peuvent accéder à l’aperçu de version complet. |
Cette unité est consacrée à l’aperçu local de Trailmaker Content. Pour en savoir plus sur l’aperçu de version complet disponible avec Trailmaker Release, consultez l’unité Aperçu de l’impact d’une version sur votre site enablement dans le module Concepts de base de Trailmaker Release.
Allons voir Cindy, la créatrice de contenu chez Pure Aloe qui vient de créer deux modules dans son espace de travail Trailmaker Content. Cindy souhaite créer un aperçu de son travail et le partager avec quelques experts techniques.
Lancement de l’aperçu du contenu
Voici comment Cindy lance l’aperçu à partir de la page de modification de module.
- Dans l’espace de travail de Trailmaker Content, sélectionnez le titre du module.
- Sur la page de modification de module, cliquez sur Aperçu.
L’aperçu s’ouvre dans un nouvel onglet et comprend une bannière qui indique le contenu que vous prévisualisez.
Cindy peut également lancer l’aperçu à partir de la page de modification d’unité.
- Sur la page de modification de module, sélectionnez le titre d’une unité.
- Sur la page de modification d’unité, cliquez sur Aperçu.
Quel que soit l’endroit où elle lance l’aperçu, Cindy peut naviguer dans l’ensemble du module et de ses unités. L’aperçu est en lecture seule, mais Cindy peut suivre les liens, vérifier la mise en forme et les médias, et afficher les réponses correctes pour le questionnaire de chaque unité (l’affichage des réponses au questionnaire n’a pas d’impact sur les points et les badges : les utilisateurs ne peuvent gagner des points et des badges qu’en répondant aux questionnaires dans votre environnement de production publié). Cependant, Cindy ne peut prévisualiser qu’un seul module à la fois. Pour prévisualiser un autre module, elle ferme l’onglet où l’aperçu est ouvert, puis sélectionne un autre module à prévisualiser.
Partage de l’aperçu
L’espace de travail Trailmaker Content de Cindy n’est local que pour elle. Les autres collaborateurs ne peuvent pas accéder au contenu sur lequel elle travaille. Cependant Cindy peut partager l’aperçu d’un module avec d’autres utilisateurs. Cela peut être utile si d’autres collaborateurs de Pure Aloe souhaitent valider le contenu au format Trailhead avant sa publication.
Voici comment Cindy partage l’aperçu du module.
- Cliquez sur Partager l’aperçu dans la bannière du mode aperçu.
- Dans la fenêtre Partager l’aperçu, cliquez sur Copier.
- Cliquez sur Terminé.
- Collez le lien d’aperçu dans un e-mail, un message Slack ou un autre message direct à un collègue.
Dans l’aperçu, les réviseurs bénéficient de la même expérience que l’auteur du contenu qui a partagé l’aperçu : ils peuvent naviguer dans le module et ses unités, et voir le questionnaire avec les réponses correctes. En revanche, les réviseurs ne peuvent pas laisser de commentaires ou suggérer des modifications.
La personne avec qui vous partagez le lien d’aperçu n’a pas besoin d’autorisations spécifiques relatives à Salesforce ou au site enablement. Lorsqu’elle suit votre lien d’aperçu, elle n’a pas besoin de se connecter pour voir le contenu. Bien que votre site enablement soit privé et nécessite l’authentification des utilisateurs, le lien d’aperçu est public et potentiellement accessible à tous. Soyez prudent lorsque vous partagez le lien d’aperçu avec d’autres personnes.
L’aperçu du contenu est en lecture seule. Vous pouvez afficher les questionnaires et voir les réponses correctes, mais vous ne pouvez pas répondre au questionnaire comme dans l’aperçu de la version complète.
Le lien d’aperçu expire après 30 jours d’inactivité si :
- personne n’a visité le lien d’aperçu pendant 30 jours après sa création ;
- le créateur de contenu qui a partagé l’aperçu n’a pas modifié le module ou ses unités dans Trailmaker Content pendant 30 jours après la création de l’aperçu.
Pour désactiver le partage afin que l’aperçu ne soit visible que par vous, cliquez sur le bouton bascule. Vous pouvez toujours réactiver le partage plus tard.
Les différents collaborateurs de Cindy examinent l’aperçu du module et lui envoient des commentaires. Peut-être qu’une image n’est pas correctement alignée, qu’un lien renvoie vers la mauvaise destination ou que le questionnaire présente une mauvaise réponse pour une question. Cindy peut continuer à modifier le module dans son espace de travail local, et ces modifications se propagent à l’URL d’aperçu qu’elle ou ses collaborateurs consultent actuellement. Il n’est pas nécessaire pour quelqu’un qui visualise l’aperçu de le fermer et de le relancer afin de voir les modifications apportées par Cindy. Pas mal, non ?
Maintenant que ses modules ont été révisés grâce à l’aperçu, Cindy se sent confiante quant à son contenu. Elle crée ensuite un parcours afin que les apprenants puissent trouver et terminer ses deux modules à la suite.