Concentration sur les aspects qui comptent le plus pour vous
Objectifs de formation
Une fois cette unité terminée, vous pourrez :
- Organiser les conversations dans votre barre latérale
- Personnaliser vos notifications pour vous tenir au courant de ce qui vous concerne
- Vous envoyer des rappels relatifs à des messages importants
Organisation de vos conversations
Vos tâches évoluant au fil du temps, vous pouvez organiser les conversations de la manière qui vous convient.
Ajout de canaux et de messages directs aux favoris
Ajoutez aux favoris les canaux et les messages directs que vous consultez souvent pour qu’ils restent en haut de votre barre latérale. Par exemple, vous pouvez essayer d’ajouter à vos favoris une conversation importante, comme le canal de votre équipe ou l’échange de messages directs avec votre responsable.
- Ouvrez le canal ou la conversation par messages directs que vous souhaitez ajouter à vos favoris.
- Cliquez sur le nom du canal ou du membre dans l’en-tête de la conversation.
- Cliquez sur
à côté du nom du canal ou du ou des membres.
Création de sections personnalisées
Si vous utilisez Slack avec un forfait payant, vous pouvez organiser les conversations en sections personnalisées dans votre barre latérale. Vous pouvez, par exemple, créer une section d’équipe et y ajouter le canal et les messages directs de votre équipe.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur Home (Accueil).
- Cliquez sur la section Channels (Canaux) dans la barre latérale gauche.
- Maintenez le curseur de la souris sur Create (Créer), puis cliquez sur Create section (Créer une section).
- Saisissez le nom de votre section personnalisée ou sélectionnez l’une des suggestions.
- Si vous le souhaitez, cliquez sur le smiley souriant pour sélectionner l’émoji à afficher à côté de votre section personnalisée.
- Cliquez sur Créer.
- Vous pouvez glisser-déposer n’importe quelle conversation dans une section de votre barre latérale.
Suivi du travail qui vous concerne
Vous pouvez configurer vos notifications et quitter certaines conversations afin de suivre plus facilement le travail qui vous concerne le plus.
Personnalisation de vos notifications
Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite.
- Sélectionnez Preferences (Préférences) dans le menu pour ouvrir vos préférences de notification.
- Ajustez les paramètres comme vous le souhaitez.
Regardez la vidéo pour en savoir plus.
Vous pouvez également définir un planning des notifications pour ne recevoir des notifications qu’à certains moments.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur votre photo de profil.
- Survolez Pause notifications (Suspendre les notifications), puis sélectionnez Set a notification schedule (Définir un planning des notifications) dans le menu.
- Sous Allow notifications (Autoriser les notifications), ouvrez le menu déroulant et sélectionnez une option.
- Choisissez une heure de début et de fin pour les notifications. Vos paramètres seront automatiquement enregistrés : cliquez donc sur Close (Fermer) quand vous avez terminé.
Quitter un canal
Si vous rejoignez un canal pour poser une question, vous pouvez quitter celui-ci après avoir obtenu les informations que vous recherchez.
- Ouvrez le canal que vous souhaitez quitter.
- Cliquez sur le nom du canal dans l’en-tête de la conversation.
- Cliquez sur Leave Channel (Quitter le canal).
Configuration de rappels relatifs aux messages importants
Si vous craignez d’oublier des messages importants, vous pouvez vous rassurer en définissant dans Slack des rappels vous étant destinés.
Définissez un rappel afin de recevoir ultérieurement une notification au sujet d’un message.
Pour définir un rappel, survolez un message et cliquez sur le bouton Plus 
, puis sélectionnez Remind me about this (Me le rappeler).
Vous avez appris les concepts fondamentaux de Slack, de la recherche et du démarrage de conversations à la personnalisation de l’outil de sorte à pouvoir vous concentrer sur ce qui compte pour vous. Vous pouvez maintenant utiliser Slack avec aisance et vous mettre au travail 😊.
Vous voulez en savoir plus ?
Ce module a été adapté du tutoriel Présentation de Slack, que vous pouvez trouver dans le centre d’aide Slack. Pour accéder à plus de tutoriels, référez-vous aux liens figurant dans la section Ressources ci-dessous.