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Créer un document Quip

Objectifs de formation

Après avoir terminé ce module, vous pourrez :

  • Créer et mettre en forme un document
  • Expliquer comment utiliser la touche @ pour insérer des mentions enrichies
  • Élaborer une liste de contrôle pour les tâches comportant des rappels et des dates d’échéance
  • Intégrer une feuille de calcul à votre document
  • Comprendre comment les modifications sont enregistrées dans Quip

Méthode de création d’un document

Vous pouvez désormais créer votre propre document Quip. Pour commencer à utiliser un nouveau document ou une nouvelle feuille de calcul dans Quip, cliquez sur le bouton Créer situé en haut à droite. Sept options sont disponibles :

  • Nouveau document
  • Nouvelle feuille de calcul
  • Nouveau dossier
  • Nouvelle salle de chat
  • Envoyer le message
  • Charger ou importer

En cliquant sur Document, vous accédez à un nouveau document Quip de traitement de texte. Si vous cliquez sur Feuille de calcul, une nouvelle feuille de calcul s’affiche. Plus tard, vous pourrez convertir cette feuille de calcul en un document la contenant en procédant comme suit :

  • Cliquez sur l’option Envoyer le message et sélectionnez une personne ou une liste de personnes avec lesquelles vous souhaitez commencer une nouvelle discussion privée.
  • Accédez à Charger ou importer si vous voulez convertir ou déplacer des fichiers.
  • L’option Charger vous permet de convertir un fichier existant en un document Quip : cela fonctionne avec des fichiers texte.
  • L’option Importer vous permet d’importer des fichiers provenant de divers services tels que Evernote, Basecamp, etc.

Image illustrant les différentes options disponibles dans Quip pour l’importation de documents externes

Mettre en forme un document

Regardez la vidéo ci-dessous pour apprendre à mettre en forme vos documents Quip :

Mentions enrichies pour les documents et les collègues

Dans Quip, l’utilisation de la touche @ est un moyen très efficace d’insérer des mentions et des liens enrichis dans votre travail. Vous pouvez mentionner vos collègues avec la touche @ dans des documents, des commentaires et dans le chat. Vous pouvez également créer un lien vers d’autres documents Quip pour donner aux utilisateurs des informations et un contexte en temps réel.

Regardez cette vidéo pour en savoir plus.

Vous pouvez également obtenir des liens d’ancrage pointant vers des parties spécifiques de votre travail et les partager avec votre équipe.

Gérer vos tâches grâce aux listes de contrôle

Dans Quip, vous pouvez utiliser des listes de contrôle pour gérer vos projets. Créez une liste de contrôle remplie de tâches, puis attribuez ces dernières à vos collègues et définissez des dates d’échéance à l’aide de mentions et de rappels. Procédez comme suit :

Nous avons passé en revue l’ensemble des différents composants inclus dans les documents Quip. Ensuite, nous allons découvrir comment utiliser ces documents pour collaborer avec votre équipe. Nous allons vous expliquer comment ajouter des collègues (et des personnes externes) à vos travaux, configurer des dossiers partagés et créer des dossiers de groupe pour la transparence des équipes et de l’organisation.

Ressources