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Premiers pas avec Quip

Objectifs de formation

Après avoir terminé ce module, vous pourrez :

  • Expliquer ce qu’est Quip.
  • Expliquer ce qui distingue Quip d’autres outils de productivité et de collaboration courants.

Voici Quip

Quip est une plate-forme de collaboration intelligente basée sur le cloud. Comment ? Les équipes créent, discutent, et produisent plus vite quels que soient les appareils utilisés grâce à une nouvelle manière de combiner contenus et communications. Passez moins de temps en réunion et devant vos e-mails, et plus de temps à être productif. Il y a tout ce qu'il vous faut, et votre entreprise peut se débarrasser de toutes les autres applications que vous utilisiez (et de leur coût).

Capture d'écran du flux d’actualités de Quip

Qu’est-ce qui distingue Quip d’autres outils ?

Vous vous dites peut-être : « J’ai déjà des logiciels pour les documents et les feuilles de calcul. » Mais Quip a quelques caractéristiques qui le distinguent des autres outils que vous utilisez actuellement. En voici un aperçu :

  • Tout à un seul endroit : avec d’autres outils, la productivité se fait à un endroit, puis il faut aller ailleurs, par exemple dans les e-mails, pour discuter et collaborer avec votre équipe. De plus, vous devez utiliser plusieurs programmes pour créer et partager des documents, des feuilles de calcul, des chats et des tâches. Avec Quip, vous pouvez faire tout cela depuis un même logiciel unique.
  • Tout dans le cloud : aucun fichier n’est enregistré sur votre ordinateur. Documents, feuilles de calcul, conversations (tout ce sur quoi vous travaillez dans Quip) est synchronisé avec Internet, et vous pouvez reprendre votre travail plus tard sur un autre appareil là où vous vous étiez interrompu.
  • Modifications simultanées en temps réel : plusieurs personnes peuvent accéder et travailler sur un document ou une feuille de calcul Quip en même temps.
  • Pas besoin de suivre plusieurs versions d’un même document : les documents et les feuilles de calcul Quip sont toujours 100% à jour, donc pas de Plan de projet v3 ni de Plan de projet Final FINAL, seulement un Plan de projet.
  • Ça fonctionne parfaitement sur mobile : l’application mobile Quip est pleine de fonctionnalités, mais très facile à utiliser. Vous pouvez vraiment être productif, en toute simplicité, depuis votre téléphone ou votre tablette.
  • Une plate-forme ouverte et flexible : Quip est un produit Salesforce, ce qui signifie qu'il dispose d’intégrations natives profondes avec Salesforce. Quip vous permet d'utiliser des mentions riches de données réelles, directement issues de Salesforce, dans vos documents. L’API de Quip permet aux utilisateurs d’automatiser des processus et de faire des intégrations, afin que votre équipe tire le maximum de Quip.

En détails : qu’est-ce qu’un document Quip ?

Vous savez maintenant que les documents Quip sont basés sur le Cloud, facilement accessibles depuis plusieurs appareils, et que toute votre équipe peut les modifier en temps réel. Allons maintenant un peu plus loin dans les fonctionnalités de Quip.

Les documents Quip ne sont pas uniquement un endroit où écrire du texte et appuyer sur envoyer. Vous pouvez imaginer un document Quip comme une toile vierge où vous pouvez donner vie à votre travail, avec des images, des listes, des parties surlignées, des mentions de vos collègues ou d’autres documents Quip, et des feuilles de calcul intégrées dans votre document.

Capture d’écran d’un document Quip d’information sur les ventes de la côte ouest, montrant les différentes fonctionnalités disponibles : images, feuilles de calcul, listes à cocher et à puces

Les documents Quip encouragent la communication et la collaboration. Vous pouvez partager vos documents avec d’autres membres de votre équipe qui utilisent Quip. Une fois le partage réalisé, vous pouvez collaborer en temps réel. Les gens peuvent modifier les documents en même temps, ajouter des commentaires, surligner, et avoir des conversations à l’intérieur du document.

Image du plan de lacement Rafraîchissement numérique avec des commentaires collaboratifs et une conversation intégrée

Partagez vos documents Quip à l’extérieur. Partagez facilement vos documents et feuilles de calcul Quip avec des gens qui n’appartiennent pas à votre site Quip. Vous pouvez obtenir un lien de partage rapide pour tout document Quip et l’envoyer à la personne de votre choix. Vous pouvez même définir différents niveaux de permission.

Une capture d’écran montrant comment partager des liens dans Quip

Maintenant que vous avez eu une introduction globale, nous découvrir Quip en détail pour vous montrer où trouver votre travail, comment travailler avec les documents et les menus de Quip, et comment optimiser votre travail quotidien.

Ressources