Productivité et collaboration améliorées avec Quip
Objectifs de formation
Une fois cette unité terminée, vous pourrez :
- Comprendre comment Quip contribue à augmenter la productivité et à améliorer la collaboration
- Expliquer ce qui différencie Quip des autres plates-formes
Halte à la complexité
Pendant que vous lisez ceci, il y a de fortes chances qu’une petite notification apparaisse dans le coin de votre écran pour vous indiquer que vous avez reçu un e-mail, puis il en arrivera un autre, et ainsi de suite.
Si vous êtes comme la majorité des autres personnes, vous avez actuellement 50 e-mails non lus dans votre boîte de réception, voire plus. La plupart du temps, vous avez l’impression que malgré tous vos efforts, vous n’arrivez tout simplement pas à sortir le nez de votre boîte de réception.
Votre travail, peu importe ce qu’il implique et comment vous le réalisez, est centré sur la communication. Par défaut plutôt que par choix, vous utilisez probablement les e-mails pour communiquer dans le cadre de votre travail, mais cela nuit en fait à votre équipe.
Non seulement les e-mails ralentissent les processus et vous occupent la majeure partie de la journée, mais ils freinent également la collaboration au sein de votre équipe. Qui a la dernière version de la proposition ? Votre patron a-t-il déjà examiné ce document ? Avons-nous été autorisés à l’envoyer au prospect ?
De plus, à chaque fois que vous apportez une modification à un document ou à une feuille de calcul, vous devez changer d’outil pour communiquer la modification via un e-mail. Vous faites peut-être part de ces changements en envoyant une pièce jointe ou en demandant à quelqu’un dans votre chat de consulter un document particulier. On pourrait croire que vous faites avancer votre projet, mais en réalité, vous ralentissez toute l’équipe, d’autant plus que les différentes versions et modifications se perdent en chemin. Au fur et à mesure que les détails disparaissent, le contexte est perdu et les projets stagnent.
Quip entre en scène
Quip vous facilite la vie et offre à votre équipe une plate-forme permettant une communication fluide entre les différents services de votre organisation. Ainsi, votre équipe peut travailler plus rapidement et mieux collaborer, la qualité de votre travail s’améliore et vos clients sont plus heureux et prospères.
Il s’avère que vous n’aviez pas vraiment besoin des e-mails pour faire votre travail. Ce qu’il vous fallait, c’était une nouvelle façon de travailler qui réinvente la productivité et la collaboration en mettant l’accent sur la communication. En d’autres termes, vous aviez besoin de Quip.
Avec Quip, toutes les conversations au sujet de vos activités se déroulent au même endroit. Les commentaires formulés au sujet de votre travail sont consignés au sein même de celui-ci. Vous voyez les commentaires apparaître en surbrillance et les conversations se dérouler directement dans votre document, ce qui vous permet de savoir précisément sur quels points vous devez agir en priorité. En outre, comme vous êtes informé de tout changement, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Lorsque vous passez votre temps à consulter votre boîte de réception, les prises de décision et les processus d’approbation peuvent prendre des jours. Il est en effet difficile d’obtenir une quelconque approbation lorsqu’il n’est pas évident de savoir quelle version de votre document est la plus récente ou quels commentaires ont été pris en compte à des endroits donnés.
De telles lenteurs dans les processus provoquent souvent le mécontentement des clients. Quip vous évite cela grâce à des fonctionnalités et à des ressources favorisant la collaboration, la tenue de conversations et l’efficacité en temps réel. La première fonctionnalité dont nous parlerons est la @mention.