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Inscription des bénévoles via votre site Web

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

  • Expliquer ce qui se passe dans V4S lorsqu’un bénévole s’inscrit dans une équipe sur votre site Web
  • Comprendre les éléments requis lorsqu’un bénévole s’inscrit sur le site Web
  • Expliquer à quel emplacement vous pouvez vérifier les inscriptions Web dans V4S

Inscription des bénévoles

Testons le formulaire d’inscription de notre site Web en inscrivant un bénévole.

Remarque

Remarque

Si vous avez quitté votre site Web, saisissez son URL, en la faisant suivre de /GW_Volunteers__VolunteersJobListingFS. Vous trouverez l’URL de votre site dans la page Sites de la configuration.

  1. Dianna se passionne pour le projet Cheasty Greenspace. Comme elle est matinale, elle s’inscrit dans l’équipe de 10 heures. Si vous avez créé les mêmes données que Dianna, continuez et cliquez sur Inscription en regard de l’équipe de 10 heures à 14 heures pour Cheasty Greenspace. Sinon, continuez en cliquant sur Inscription en regard de n’importe quelle équipe.
  2. Dans le formulaire qui s’affiche, Dianna saisit ses informations de contact.
Remarque

Remarque

Elle utilise sa propre adresse e-mail afin de tester la fonctionnalité d’envoi d’e-mails automatique.

Capture d’écran du formulaire d’inscription des bénévoles.3. Dianna clique sur Inscription.

Félicitations ! Un premier bénévole s’est inscrit sur votre site Web !

Vérification des inscriptions dans Volunteers for Salesforce

Dernière étape, mais certainement pas la moindre, examinez les données qui ont été créées pour vous dans Salesforce. Le formulaire d’inscription des bénévoles est suffisamment intelligent pour rechercher un contact existant avec un prénom, un nom et une adresse e-mail identiques. S’il ne trouve aucun enregistrement correspondant, il crée un contact.

De retour dans Salesforce, Dianna recherche son propre nom, car elle l’a saisi dans le formulaire d’inscription des bénévoles. Voilà ! Voici le nouvel enregistrement de contact. Capture d’écran du nouvel enregistrement de contact.

Recherchons maintenant l’enregistrement des heures de bénévolat de Dianna. Souvenez-vous, vous pouvez afficher la liste associée Heures de bénévolat sur la page d’une équipe de bénévoles. Dianna retrouve l’équipe dans laquelle elle s’est inscrite dans la page de la mission de bénévolat pour Cheasty Greenspace. Suivez Dianna en accédant à la page de la mission de bénévolat de l’équipe dans laquelle elle s’est inscrite.

  1. Sous l’onglet Missions de bénévolat, Dianna clique sur Cheasty Greenspace dans la liste Missions de bénévolat récentes. Capture d’écran de la liste Missions de bénévolat récentes.
  2. Dans la liste associée Équipes de bénévoles, Dianna clique sur l’équipe du 01/10/2016 pour accéder à la page d’une équipe de bénévoles.
  3. Sous l’onglet Associé, examinez la liste associée Heures de bénévolat : elle contient votre enregistrement. Capture d’écran d’un enregistrement de bénévole.

Vérification de l’e-mail envoyé au bénévole

Il reste un dernier élément à vérifier, l’e-mail automatique qui remercie le bénévole de s’être inscrit. Si vous avez utilisé votre propre adresse e-mail en testant la page d’inscription, consultez votre boîte de réception. Une page semblable à la suivante s’affiche.

Capture d’écran d’un e-mail de remerciement automatisé.

Ressources