Fin de la configuration et test de votre site

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

Définir le fuseau horaire par défaut de votre site Volunteers for Salesforce (V4S)
Tester la page de liste des missions de bénévolat et le formulaire d’inscription

Définir le fuseau horaire par défaut

Après les tâches complexes de l’unité précédente relatives à l’accès aux données, cette étape peut sembler triviale, mais il s’agit pourtant d’un détail qui peut faire une grande différence pour vous et vos bénévoles.

Vous vous rappelez des difficultés relatives aux fuseaux horaires que nous avions mentionnées dans le module Inscription des bénévoles dans V4S, particulièrement dans le cadre des événements se déroulant dans plusieurs lieux ?

Eh bien, nous allons maintenant définir le fuseau horaire par défaut pour le profil d’utilisateur invité du site. Définir ici un fuseau horaire permet de faire en sorte que l’ensemble des nouvelles campagnes et missions de bénévolat seront définies par défaut sur ce fuseau horaire, ce qui vous fait gagner du temps lors de la création des enregistrements. N’oubliez pas que vous pouvez toujours remplacer le fuseau horaire par défaut sur les enregistrements de campagne ou de mission de bénévolat afin d’afficher un fuseau horaire différent pour les missions se déroulant dans d’autres lieux.

Notre organisation sans but lucratif (fictive) No More Homelessness (NMH) se trouve sur la côte ouest des États-Unis. L’administrateur de NMH, Gorav, définit donc le fuseau horaire par défaut sur l’heure du Pacifique.

Sur la page Sites dans Configuration, cliquez sur l’étiquette de site correspondant à votre page de détails des sites. Dans notre exemple, l’étiquette est Bénévoles.
Sur la page Détail de site, cliquez sur Paramètres d’accès public.
Cliquez sur le bouton Afficher les utilisateurs dans la section Détails du profil.
Cliquez sur Modifier en regard de Utilisateur invité du site, Volunteers.
Sous Configuration des paramètres régionaux, sélectionnez le fuseau horaire dans la liste déroulante. NMH choisit (GMT-08:00) Heure normale du Pacifique (Amérique/Los Angeles).
Cliquez sur Enregistrer.

Désormais, toutes les campagnes et les missions de bénévolat sont paramétrées par défaut sur le fuseau horaire que vous avez défini. Ainsi, si vous avez un événement organisé au sein d’un autre fuseau horaire, vous n’avez besoin de définir le fuseau horaire que pour ces enregistrements.

Activation et test du site

Nous avons suivi de nombreuses étapes pour activer et créer un site, et nous avons fait en sorte qu’il puisse accéder aux données dont il a besoin. Nous pouvons maintenant observer les résultats concrets de notre travail.

Nous avons activé notre site plus tôt, mais il n’est pas inutile de vérifier que cela a bien fonctionné. Vous pouvez le faire depuis la page Sites dans Configuration. Si un lien intitulé Activer est affiché en regard de votre site, cliquez sans plus attendre dessus. Si un lien intitulé Désactiver est affiché, alors votre site est déjà activé et vous pouvez continuer.

Passons maintenant aux tests. Nous allons commencer par visualiser la page de liste des missions, qui affiche tous les quarts de travail que nous avons saisis dans le module précédent.

Dans Configuration, saisissez Sites dans la zone Recherche rapide, puis sélectionnez Sites.
Cliquez sur l’URL menant vers votre site dans le tableau Sites. Une page semblable à la suivante s’affiche.

Ne vous inquiétez pas, vous visualisez simplement la page En construction standard que nous avons définie en tant que page d’accueil par défaut lors de la création de notre site. Il reste une étape à suivre pour afficher la page de la liste des missions.
Dans la barre d’adresse de votre navigateur, ajoutez ceci à la fin de votre URL : /GW_Volunteers__VolunteersJobListingFS. (Notez bien que deux traits de soulignement séparent Volunteers de VolunteersJobListingFS.)

Roulement de tambour, s’il vous plaît… Voici la page Liste des missions de bénévolat dans toute sa splendeur. Regardez, tous nos événements sont regroupés par missions. Chez NMH, il faut faire défiler la page vers le bas pour voir davantage de missions de bénévolat.

Une mission de bénévolat avec de nombreux quarts de travail de bénévolat sur la page Liste des missions

Vous avez l’impression qu’il manque des éléments ? La configuration par défaut de la page Liste des missions de bénévolat affiche uniquement les quarts de travail prévus pour le mois en cours et les deux prochains mois. Pour modifier la configuration de la période, consultez la documentation de V4S, dont le lien figure dans la section Ressources.

Si vous souhaitez consulter la vue de calendrier où figurent les missions et les quarts de travail de bénévolat que vous avez créés, ajoutez /GW_Volunteers__JobCalendar à votre URL. (Nous explorerons d’autres pages ultérieurement.)
La vue de calendrier des événements de NMH

Prenez le temps d’apprécier le résultat de votre travail !

Vous avez créé un site qui montre toutes les équipes que vous avez entrées dans Salesforce. De plus, un lien d’inscription est affiché en regard de chaque équipe. Nous testerons cette fonctionnalité dans l’unité suivante.