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Création de missions de bénévolat

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

  • Créer des missions de bénévolat pour la campagne
  • Réviser les missions que vous avez créées
  • Comprendre les champs des missions

Création de la première mission

Il est temps de passer au niveau inférieur de notre structure, à savoir les missions. Avant de commencer, notez les missions dont vous avez besoin pour votre événement. Voici une nouvelle fois les missions de l’événement REVIVE d’EarthCorps.

  • Équipe de mise en place : 16h00 à 18h00
  • Service en salle : 18h00 à 20h00 et 20h00 à 22h00
  • Service au bar : 18h00 à 20h00 et 20h00 à 22h00
  • Équipe de nettoyage : 22h00 à minuit
  1. Dans la campagne de bénévolat que vous venez de créer, cliquez sur l’onglet Associé, puis sur Nouveau dans la liste associée Missions de bénévolat. Capture d’écran de l’onglet Associé et de la création de la liste associée Missions de bénévolat.
  2. Saisissez le nom de la mission. Dianna utilise REVIVE : Équipe de mise en place.
  3. Sélectionnez Afficher sur le site web. Nous n’avons pas encore évoqué l’intégration dans un site Web. Si vous sélectionnez cette option maintenant, cela vous évitera de revenir plus tard pour la sélectionner.
  4. Saisissez une description et les informations de localisation. La description de la mission est affichée sur le site Web. Par conséquent, elle doit être aussi attrayante que possible. Vous pouvez utiliser une mise en forme, des images et des liens pour agrémenter la liste. Voici les informations saisies par EarthCorps.
    • Description : Rejoignez l’équipe d’EarthCorps pour la mise en place de l’événement REVIVE : tables, chaises, fleurs, cabine photo, équipement, tous les éléments nécessaires pour réussir la soirée REVIVE. Musique, pizza et bonne humeur garanties !
    • Emplacement : 123 Main Street, Seattle, WA, 98125
    • Informations sur l’emplacement :

The Historic Hangar 30

Ouverture des portes à 18 h 00 | Début du programme à 19 h 30

Le plan d’accès est disponible ici.

Les champs Rue, Ville, État et Code postal de l’emplacement sont intégrés à Google Maps, si vous l’avez activé. Vous pouvez également configurer V4S pour afficher la carte correspondante sur votre site Web, mais vous devez au préalable renseigner le paramètre personnalisé Clé d’API de Google Maps. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au Guide d’installation et de configuration de Volunteers for Salesforce (disponible sur la page Documentation de Volunteers for Salesforce qui est répertoriée dans la section Ressources). Capture d’écran de la description de la mission de bénévolat et des informations sur son emplacement.

5. Vous pouvez également ajouter un lien vers une page de votre site pour donner des informations supplémentaires, par exemple des instructions écrites et une carte vers l’événement. Dans la zone Informations sur l’emplacement, sélectionnez le texte approprié, puis cliquez sur l’icône de lien dans la barre d’outils pour créer le lien. Capture d’écran de la fonctionnalité optionnelle de création de lien vers un site Web.

6. Saisissez une URL, puis cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez bien travaillé ! Vous avez créé votre première mission. Ne vous souciez pas des équipes pour le moment. Nous allons les créer plus loin. Créons maintenant les autres missions.

Créer des missions supplémentaires

Nous souhaitons créer une autre mission pour le même événement. Le plus simple consiste à cloner la mission Équipe de mise en place, puis de changer les détails.

  1. Dans la page de détails de la mission de bénévolat Équipe de mise en place, cliquez sur la flèche Flèche vers le bas, puis sur Cloner. Capture d’écran du bouton Cloner.
  2. Changez le nom et la description de la mission de bénévolat. Pour Dianna, la mission suivante est l’équipe de service en salle, avec la description :
    Rejoignez l’équipe d’EarthCorps qui organise l’événement de levée de fonds le plus important de l’année. Nous avons besoin de bénévoles pour servir les cocktails, le dîner et le dessert, et pour aider à débarrasser les tables. Aucune expérience antérieure n’est requise. Musique et rigolades à volonté pendant toute la soirée ! Le dîner est offert à tous les bénévoles.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Répétez ce processus pour chaque mission que vous souhaitez créer. N’oubliez pas d’utiliser la fonctionnalité Cloner pour vous faciliter la tâche. Voici comment Dianna décrit les missions des équipes de service au bar et de nettoyage pour l’événement REVIVE.
    Service au bar
    Rejoignez l’équipe d’EarthCorps, qui organise son événement de levée de fonds le plus important de l’année. Nous avons besoin de bénévoles pour servir au bar un cocktail spécial préparé et offert à EarthCorps par la taverne Black Bottle à Bellevue Washington. Vous devez avoir au moins 21 ans. Aucune expérience antérieure n’est requise. La recette est fournie. Le dîner est offert à tous les bénévoles.
    Équipe de nettoyage
    Rejoignez l’équipe d’EarthCorps, qui organise son événement de levée de fonds le plus important de l’année. Nous avons besoin de bénévoles pour aider au nettoyage en fin de soirée et remettre le hangar du parc Magnuson à son état initial ! Cette tâche prend environ deux heures avec l’aide de nombreuses mains, notamment les équipes du programme Corps et d’EarthCorps. Plus nous serons nombreux, plus vite la tâche sera terminée. Le dîner est offert à tous les bénévoles.
    C’était du gâteau, n’est-ce pas ? Illustration représentant une tarte.

Révision des missions que vous avez créées

Examinons maintenant la page de détail de la campagne pour vérifier les missions que nous avons créées.

  1. Cliquez sur l’onglet Campagnes.
  2. Dans la liste Campagnes récentes, cliquez sur le nom de la campagne.
  3. Cliquez sur l’onglet Associé pour afficher la liste associée Missions de bénévolat.

Capture d’écran de la page de détails de la campagne.

Nous allons maintenant créer des équipes pour chaque mission.

Ressources