Création de missions de bénévolat

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

• Créer et cloner des missions de bénévolat
• Réviser les missions que vous avez créées

Création de la première mission

Il est temps de nous intéresser au niveau suivant de notre structure et de passer de la campagne aux missions de bénévolat. Avant de nous intéresser à l’exemple de notre organisation sans but lucratif (fictive) No More Homelessness (NMH) prenez un moment pour répertorier les missions ou les tâches de votre événement et les créneaux horaires associés à chacune d’entre elles. 

Voici, encore une fois, les besoins de NMH pour son événement Bienvenue chez vous.

Passons maintenant à la configuration des missions de bénévolat. Pour commencer, nous allons ajouter les différents postes. Nous utiliserons les horaires dans l’unité suivante lorsque nous définirons les quarts de travail de bénévolat. Commencez par accéder à l’enregistrement de campagne que nous avons créé dans la première unité. Si vous l’avez fermé ou l’avez quitté, prenez un instant pour l’ouvrir.

1. Dans l’enregistrement de campagne, cliquez sur l’onglet Associé.
2. Cliquez sur Nouveau dans la liste associée Missions de bénévolat.
   
   
3. Saisissez le nom de la mission. Enoch, le coordinateur des bénévoles de NMH, saisit Bienvenue chez vous – Équipe de mise en place.
4. Sélectionnez Afficher sur le site web. Nous n’avons pas encore abordé l’intégration au site Web (nous le ferons dans un module ultérieur), mais si vous sélectionnez cette option maintenant, cela vous évitera d’avoir à revenir à cet écran plus tard pour la choisir.
5. Si nécessaire, effectuez une sélection dans la liste Compétences nécessaires. Enoch sélectionne Travail manuel et Planification d’événements.
6. Saisissez la description et les informations sur le lieu. Les descriptions des missions de bénévolat de NMH apparaissent sur son site Web, c’est pourquoi Enoch veut les rendre aussi attrayantes que possible. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des mises en forme, des images et des liens. Voici les informations saisies par Enoch.
   • Description : Come join the NMH staff to help set up for Welcome Home.We’ll be setting up tables, chairs, flowers, a photo booth, lighting, and all the necessary things to have a fantastic Welcome Home gala.There will be music, pizza, and fun! (Venez rejoindre le personnel de NMH pour aider à la mise en place du gala Bienvenue chez vous. Nous installerons des tables et des chaises, des fleurs, une cabine photo, des éclairages et tout le nécessaire pour organiser un fantastique gala Bienvenue chez vous. Musique, pizza et bonne humeur seront au rendez-vous !)
   • Dans les champs de lieu, saisissez l’adresse de votre lieu de réception. Si vous avez activé Google Maps, cette adresse sera affichée sur une carte. Vous pouvez également configurer Volunteers for Salesforce (V4S) afin d’afficher une carte correspondante sur votre site Web, mais votre administrateur Salesforce devra d’abord renseigner des paramètres personnalisés avec une clé d’API Google Maps.
   • Dans le champ Information sur le lieu, ajoutez tous les détails qui seront utiles pour l’inscription ou l’envoi des rappels automatisés par e-mail, comme des informations pour se rendre à l’événement en voiture ou en transport en commun, des précisions sur le stationnement ou des instructions particulières.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez bien travaillé ! Nous avons créé notre première mission. N’oubliez pas que vous n’avez pas encore à vous soucier des quarts de travail, car nous les créerons plus tard.

Attelons-nous maintenant aux autres missions.

Création de missions supplémentaires grâce au clonage

Comme vous souhaitez créer une autre mission pour le même événement, la manière la plus simple d’y parvenir consiste à cloner la mission Équipe de mise en place, puis d’en modifier les détails.

1. Dans l’enregistrement de la mission de bénévolat Bienvenue chez vous – Équipe de mise en place, cliquez sur la flèche de menu () dans la barre Actions rapides, puis cliquez sur Cloner.
2. Changez le nom et la description de la mission de bénévolat. La prochaine mission d’Enoch concerne le personnel de service en salle : il modifie donc le nom de la mission de bénévolat et saisit les détails pertinents.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Répétez ce processus pour chaque mission de bénévolat que vous devez créer, comme Enoch le fait pour les missions concernant le service au bar et l’équipe de nettoyage de NMH. N’oubliez pas d’utiliser le bouton Cloner pour vous faciliter la tâche.

Révision des missions que vous avez créées

Observons maintenant notre enregistrement de campagne pour examiner les missions que nous avons créées.

1. Cliquez sur l’onglet Campagnes.
2. Dans la liste Campagnes récentes, cliquez sur le nom de la campagne. Enoch clique sur Gala Bienvenue chez vous.
3. Cliquez sur l’onglet Associé pour afficher la liste associée Missions de bénévolat.

Il est maintenant temps de créer les quarts de travail de chaque mission. C’est justement ce que nous allons faire dans l’unité suivante.

Ressources

• Aide Salesforce : Création de missions
• Aide Salesforce : Documentation de Volunteers for Salesforce (V4S)