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Recherche des bons bénévoles

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

  • Expliquer à quel emplacement vous pouvez rechercher des bénévoles ayant des compétences spécifiques
  • Rechercher un bénévole compétent pour une mission
  • Attribuer un bénévole à une équipe et vérifier son inscription

Recherche de bénévoles

Plusieurs mois plus tard, Cheasty Greenspace a besoin d’aide pour un aménagement paysager. Dianna sait qu’un bénévole au moins (et probablement plus) a des compétences d’architecte paysager, mais elle n’a pas retenu son nom. Elle a besoin de bénévoles disponibles un jour précis. Elle peut compter sur les excellentes capacités de recherche de bénévoles de V4S !

Si vous n’avez pas saisi les données de compétence et de disponibilité des bénévoles dans chaque contact, faites-le maintenant pour pouvoir suivre la recherche de Dianna.

  1. Cliquez sur l’onglet Recherche de bénévoles. Capture d’écran de l’onglet Recherche de bénévoles.

La page Recherche de bénévoles permet d’effectuer une recherche en utilisant des champs personnalisés des bénévoles suivants : Statut du bénévole, Disponibilité du bénévole et Compétences du bénévole. Vous pouvez élargir les critères de recherche en insérant d’autres champs de contact. Pour en savoir plus, reportez-vous au guide d’installation et de configuration de V4S (disponible sur la page Documentation de Volunteers for Salesforce qui est répertoriée dans la section Ressources). Capture d’écran de la page Choisir les critères.

2. Sélectionnez vos critères. Dianna choisit le statut de bénévole Active. Comme l’événement Cheasty Greenspace a lieu un mardi matin, elle choisit Jours de la semaine et Matin dans Disponibilité du bénévole. Enfin, elle choisit la compétence Aménagement paysager.

3. Cliquez sur Rechercher pour afficher la liste des contacts correspondants. Dianna trouve des contacts avec cette compétence et disponibles le matin les jours de la semaine. Vive Peter Delauranti ! Capture d’écran des contacts correspondant aux critères spécifiés.

Attribution d’un bénévole à partir de la page des résultats de recherche

Dianna a trouvé le bénévole compétent. Elle peut l’attribuer à la mission de Cheasty Greenspace. Nous avons vu dans les unités précédentes comment saisir des campagnes, des missions et des équipes de bénévoles. Si vous n’avez pas saisi les mêmes informations que Dianna sur les campagnes, les missions et les équipes, vous pouvez utiliser les données de votre organisation et attribuer le bénévole à la mission de votre choix.

  1. Dans la section Bénévoles, cochez la case du bénévole que vous avez choisi. Dianna sélectionne Peter.
  2. Dans la section Attribuer à une mission ou à une équipe, sélectionnez la campagne, la mission de bénévolat, le poste de bénévolat et un statut. Voici les choix de Dianna :
    • Campagne : Ville de Seattle
    • Mission de bénévolat : Cheasty Greenspace
    • Équipe de bénévoles : 08/10/16
    • État : Inscription sur le Web (ici nous trichons un peu pour nous assurer que l’e-mail de remerciement automatisé est envoyé. En effet, la règle de workflow par défaut de l’e-mail de remerciement automatisé exige cette valeur. V4S fonctionne selon le principe qu’avant toute chose les bénévoles qui s’inscrivent sur le site Web doivent recevoir immédiatement un e-mail de remerciement).
    • Heures : 3
  3. Cliquez sur Attribuer.

Dianna a complété le processus d’inscription de Peter pour les missions de Cheasty Greenspace dans V4S. Comme elle utilise la fonctionnalité d’envoi d’e-mail automatisé de V4S, elle sait que Peter est immédiatement notifié de cette nouvelle opportunité de bénévolat. Nous aborderons ce point plus loin.

Vérification de l’inscription

Pour vérifier que Peter est inscrit à la mission, examinons la liste associée Heures de bénévolat dans l’enregistrement de contact de Peter.

  1. Sur la page Recherche de bénévoles, cliquez sur le nom du contact. Dianna clique sur le nom de Peter.
  2. Dans la page de détail du contact, cliquez sur l’onglet Associé, puis accédez à la liste associée Heures de bénévolat. L’équipe que vous venez d’ajouter est affichée dans la liste associée. L’enregistrement de Peter mentionne l’équipe Cheasty Greenspace du 08/10. Vous avez bien travaillé !
Remarque

Remarque

Si la liste associée, Heures de bénévolat n’est pas affichée, il peut être nécessaire de l’ajouter à la présentation de page du contact.

Liste Heures de bénévolat

Ressources