Suivez votre progression
Accueil Trailhead
Accueil Trailhead

Utilisation de récits dans les présentations

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

  • Concevoir des présentations qui engagent votre équipe.
  • Planifier et livrer une présentation convaincante.

Présentation de vos idées

Dans cette unité, nous allons examiner comment présenter vos idées comme dans un film ou une pièce de théâtre et engager votre équipe dans un récit captivant.

L’objectif est de développer au maximum vos capacités de présentateur. Votre équipe et les autres personnes avec lesquelles vous travaillez représentent votre auditoire.

Eh ! Ne vous inquiétez pas, avec un peu d’aide, vous serez bientôt une star.

Présentation d’accueil à un film dans un théâtre

Présentations

Lorsque vous préparez une présentation, vous souhaitez d’abord attirer l’attention de votre auditoire. Commencez par réfléchir à ce que vous présentez, pourquoi vous le présentez et à qui vous le présentez.

Posez-vous les questions suivantes :

  • Quel est votre principal auditoire ?
  • Quelles informations vous souhaitez transmettre ?
  • Quel est le niveau de compétence et de connaissances de votre auditoire ?
  • Quels sont les éléments les plus importants pour votre auditoire ?

Prenons un exemple.

Jasmine est une responsable, comme vous. Elle souhaite réunir son équipe en fin d’année pour examiner les réalisations et présenter le plan de projet de l’équipe pour l’année suivante.

Audience de Jasmine

Jasmine gère une équipe de huit concepteurs. Certains membres sont nouveaux et d’autres l’ont précédée dans l’équipe. Cela signifie qu’ils ont plus d’expérience que Jasmine.

Ils souhaitent connaître la contribution de l’équipe au succès de l’organisation ainsi que l’implication personnelle de chacun. Les nouveaux membres sont curieux de découvrir ce que l’équipe a réalisé par le passé pour se mettre à niveau rapidement.

En fin d’année, l’équipe s’intéresse davantage aux projets prévus pour l’année suivante.

Examen annuel de l’équipe de Jasmine ou récit de l’équipe de Jasmine ?

Jasmine peut présenter les réalisations de l’équipe sur diapositives et improviser. Elle peut créer des graphiques et des statistiques, et préparer une belle présentation (qui peut s’avérer ennuyeuse). Ou bien elle adopte une autre méthode.

Examinons comment Jasmine peut s’appuyer sur les résultats de l’année pour produire une présentation vivante qui implique tous les membres de son équipe.

Préparation

Avant de s’intéresser à la présentation même, Jasmine examine les réalisations et réfléchit aux moments clés de la réussite de l’équipe. Elle identifie les principaux événements : les membres qui ont rejoint l’équipe, les réussites collectives et les sorties en équipe.

Elle souligne les anecdotes de l’année qui rappellent les meilleurs et les pires moments, et elle répond aux questions suivantes :

  • Quels événements et réalisations spécifiques nous ont définis en tant qu’équipe ?
  • Quelles réalisations ont été décisives pour les membres de l’équipe ?
  • Quand avons-nous été plus forts collectivement ?
  • Quand avons-nous été plus faibles ?
  • Comment je vois la croissance et l’évolution de l’équipe ?

Chaque réponse sert de petit récit que Jasmine peut exploiter pour faire adhérer son équipe à son message général.

Structure

Pour commencer, Jasmine utilise pour sa présentation une structure de base dont la simplicité va vous surprendre ! Dans un prochain exemple, nous ajouterons au récit un élément pour retenir l’attention de son équipe.

Elle fonctionne ainsi : Avant la présentation, Jasmine réfléchit à trois points qu’elle souhaite aborder et les nomme :

  • Thème de discussion 1
  • Thème de discussion 2
  • Thème de discussion 3

Vous pouvez également retenir ce format.

Jasmine prépare un récit pour chaque thème de discussion.

Introduction
L’intervenant s’appuie sur un récit ou une anecdote pour détendre l’atmosphère, puis cite les trois thèmes de discussion qu’il va aborder.
Thèmes de discussion 1 à 3
L’intervenant présente chaque thème et partage en détail les informations associées.

Il synthétise ensuite les points abordés et indique les prochains thèmes de discussion.
Conclusion
Pour terminer, l’intervenant résume les trois thèmes de discussion et interroge l’auditoire.

Jasmine reprend cette structure comme suit :

Structure
Le temps
Exemple
Introduction :

Jasmine définit la scène pour la réunion d’équipe. Elle communique l’ordre du jour de la réunion.

Elle implique l’équipe dans la présentation en partageant des anecdotes sur les réalisations collectives.
10 min
À ce stade de la présentation, Jasmine :
  • Souhaite la bienvenue au groupe.
  • Partage des informations sur les nouvelles recrues de l’équipe.
  • Raconte des anecdotes sur les sorties du groupe.
  • Indique les objectifs de la réunion.
Exemple : « Aujourd’hui, nous allons revenir sur l’année qui se termine, discuter de ce que nous avons appris et examiner les projets prévus pour l’année prochaine. Nous terminerons par un échange de questions-réponses. »
Thème de discussion 1 :

« Faire le point sur cette année. »

Le premier thème de Jasmine consiste à « revenir » sur l’année de l’équipe.

Elle continue à impliquer l’auditoire dans son récit en personnalisant sa présentation et en évoquant les contributions individuelles.
10 min
À ce stade de la présentation, Jasmine :
  • Aborde les réalisations collectives de l’équipe et montre des exemples qui soulignent l’impact de leur travail.
  • Elle cite les réalisations les plus marquantes de l’équipe.
  • Elle évoque les principaux obstacles rencontrés par l’équipe.
  • Elle souligne les contributions individuelles de membres de l’équipe.
Thème de discussion 2 :

« Discuter de ce que nous avons appris. »

Le deuxième thème de discussion de Jasmine consiste à déterminer ce que l’équipe a appris au cours de l’année passée.

Elle partage même une anecdote personnelle pour révéler ce qu’elle a appris en tant que responsable.
15 min
À ce stade de la présentation, Jasmine :
  • Développe les difficultés rencontrées par l’équipe et les solutions mises en place pour les surmonter.
  • Révèle l’expérience qui s’est avérée la plus enrichissante pour elle.
  • Choisit de souligner de façon stratégique ce qu’elle a appris sur les besoins de l’entreprise et comment le travail de l’équipe va contribuer.
Thème de discussion 3 :

« Partager mon plan pour les projets que nous allons gérer l’an prochain ».

Le thème de discussion de Jasmine consiste à développer sa vision pour l’équipe et les projets à venir.
15 min
À ce stade de la présentation, Jasmine :
  • Présente les projets de l’équipe.
  • Explique comment et pourquoi ils sont importants pour l’entreprise.
  • Indique comment elle voit son équipe continuer à exercer un impact.
Conclusion, actions et questions :

Jasmine conclut sa présentation en récapitulant les trois thèmes de discussion abordés avec l’équipe.

Pour terminer, Jasmine invite l’auditoire à poser des questions.
10 min
À ce stade de la présentation, Jasmine :
  • Récapitule en une ou deux phrases les trois thèmes de discussion abordés avec son équipe.
  • Invite l’auditoire à poser des questions.
  • Conclut la réunion en informant l’équipe de ce qui est attendu d’eux.

Les anecdotes qui émaillent la présentation de Jasmine suscitent l’intérêt et l’engagement de l’équipe. Ainsi, sa présentation est beaucoup plus qu’un examen annuel des faits. C’est le récit du chemin parcouru et de l’orientation future de l’équipe.

Attrait visuel

Une fois la structure de sa présentation en place, Jasmine peut réfléchir à l’aspect visuel de son récit.

Voici quelques conseils pour préparer un diaporama marquant :

  • Organiser : transformez chaque point de votre présentation en une diapositive. Cela permet de développer un thème par diapositive. Si vous développez plusieurs thèmes, créez une autre diapositive.
  • Épurer : ne surchargez pas vos diapositives d’informations. Insérez quelques points seulement par diapositive. Il n’est pas nécessaire d’afficher tout ce que vous dites (après tout, votre présence doit être utile). Synthétisez les principaux thèmes. Limitez chaque diapositive à 4 à 6 points et à 1 image. Un texte et des images excessifs risquent d’entraîner votre auditoire à lire les diapositives plutôt qu’à vous écouter.
  • Simplifier : rien n’est plus ennuyeux que du texte et des images dans tous les sens. Des transitions simples et subtiles sont suffisantes pour passer d’une diapositive à l’autre sans distraire votre auditoire.
  • Agrandir : cela s’applique aussi bien au texte qu’aux images. Il est préférable d’utiliser de grands caractères. Choisissez une taille de police d’au moins 24 points et vérifiez que le contraste est suffisant. Généralement, un texte foncé sur un arrière-plan clair est plus facile à lire.

Conseils et astuces pour développer des compétences en matière de présentation

Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser avant et pendant votre présentation :

  • Préparer : saviez-vous qu’avant de donner une conférence plénière, Steve Jobs consacrait des jours et des mois à se préparer ? Véridique. Par conséquent, pour devenir un professionnel de la présentation, la première étape consiste à se préparer sans relâche. Mémorisez votre diaporama et préparez-vous à répondre aux questions.
  • Arriver tôt : vérifiez que le matériel fonctionne correctement et prenez le temps de vous préparer mentalement à transmettre votre message.
  • Vérifier votre posture : assurez-vous de faire face à votre auditoire, le buste relevé et les épaules ouvertes vers l’assistance. Commencez avec les mains le long du corps et adoptez une gestuelle pour souligner les points principaux.
  • Éliminer les sons superflus : enregistrez votre voix et écoutez les termes tels que « euh ». Prenez conscience des termes que vous utilisez pour remplir les vides et essayez de les étouffer. Il n’est pas indispensable de faire sonner chaque seconde. Vous pouvez rythmer votre présentation avec des silences. Laissez l’auditoire s’imprégner de votre message.
  • Souligner les messages importants : utilisez votre voix pour susciter l’enthousiasme et faites une pause après les messages importants.
  • Établir un contact visuel : créez un lien avec votre auditoire en regardant les participants dans les yeux.
Remarque

Remarque

Pour plus d’informations sur les aptitudes à s’exprimer en public, reportez-vous au module Trailhead Public Speaking Skills.

Résumé

Saviez-vous qu’il y a longtemps les individus croyaient que nous racontions des histoires pour survivre ? Par exemple, les peintures rupestres avertissaient les autres des dangers. Ceux qui pouvaient communiquer et comprendre le message des autres atteignaient les pâturages plus verdoyants.

Nous espérons qu’en développant vos capacités à raconter des histoires et en utilisant des récits dans vos présentations vous allez non seulement survivre mais prospérer ! Vous faites plus que gérer votre équipe, vous l’inspirez.

Vous disposez désormais des outils et de l’expertise nécessaires pour écrire le récit de la réussite de votre équipe.

Ressources