Utilisation de récits dans les présentations

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

Résumer les trois étapes permettant d’intégrer des stratégies de récit dans les présentations
Énumérer les questions clés que vous devriez vous poser lors de la préparation d’une présentation
Identifier les composantes d’une structure de présentation élémentaire
Décrire des façons d’améliorer l’attrait visuel d’une présentation
Reconnaître les stratégies de récit en action

Des présentations maîtrisées grâce aux stratégies de récit

Lorsque vous faites une présentation, vous devez captiver votre public. Aujourd’hui, captiver signifie « Retenir l’attention de quelqu’un, le séduire par un intérêt puissant » (merci Larousse). Cependant le terme captiver a un sens plus ancien, qui signifie « saisir » ou « capturer ».

Vous ne voulez certainement pas que votre auditoire ait l’impression d’être retenu contre son gré pendant votre présentation. Vous souhaitez au contraire capter son attention et son imagination en intégrant des stratégies de récit.

Un homme faisant une présentation devant un public attentif

C’est un jeu d’enfant si vous suivez ces trois étapes simples :

Étape 1 : préparez votre présentation.
Étape 2 : créez une structure simple.
Étape 3 : améliorez son attrait visuel.

Parcourons chacune de ces étapes.

Étape 1 : préparation de la présentation

Avant de commencer votre présentation, vous devez répondre à quelques questions clés :

Quel est mon principal auditoire ?
Quelle information ai-je envie de transmettre à mon auditoire ?
Quels sentiments ai-je envie que mon auditoire ressente ?
Quelles actions ai-je envie que mon auditoire entreprenne ?

Répondre à ces questions vous aidera à aller au cœur du récit et à déterminer comment interagir avec votre public. Ensuite, vous pouvez commencer à créer une structure générale pour votre présentation.

Étape 2 : création d’une structure simple

La structure de votre présentation n’a pas besoin d’être complexe. Il vous faut simplement les éléments suivants :

Une introduction
Des thèmes de discussion
Une conclusion

Voici une brève présentation de chaque partie de la structure.

Partie	Actions à réaliser
Introduction	Accueillez votre public, présentez-vous, partagez une anecdote pour briser la glace et donnez un aperçu de ce que vous allez présenter.
Thèmes de discussion (en général au moins trois)	Parcourez les informations clés que vous souhaitez que votre auditoire connaisse, telles que les faits, les chiffres, les études de cas, les défis à relever, etc.
Conclusion	Résumez vos thèmes de discussion et décrivez les prochaines étapes ainsi que les éventuels appels à l’action.

Ce cadre crée un récit très simple avec un début, un milieu et une fin, que le public peut reconnaître et comprendre facilement.

Étape 3 : amélioration de l’attrait visuel

Lorsque vous ajoutez des infographies, des photos, des chronologies, des couleurs, des thèmes et une mise en forme à votre présentation, vous racontez un récit visuel qui appuie vos points de discussion et donne vie à votre présentation.

Voici quelques façons de rendre vos présentations visuellement attrayantes :

Organiser. Utilisez la structure que vous avez créée à l’étape 2 pour vous guider lors de la création de vos diapositives. Incorporez des éléments de mise en forme tels que des listes à puces ou numérotées pour détailler les points clés.
Simplifier. Ne surchargez pas vos diapositives d’informations. Il n’est pas nécessaire de présenter tout ce que vous dites ; n’incluez que quelques puces par diapositive. Si votre présentation se trouve dans Google Slides, ajoutez vos explications plus détaillées dans la section des commentaires du présentateur. Évitez d’utiliser des animations ou des transitions compliquées qui risqueraient de distraire votre auditoire.
Agrandir. En ce qui concerne le texte et les images, il est préférable d’utiliser de grands caractères. Choisissez une police d’au moins 24 points et assurez-vous que le contraste est suffisant. Généralement, un texte foncé sur un arrière-plan clair est plus facile à lire.

Allons à présent à la rencontre de Jasmine, une responsable, et voyons comment elle utilise ces étapes et stratégies pour créer une présentation captivante.

Les stratégies de récit en action

Jasmine est une responsable qui souhaite réunir son équipe pour un examen annuel. Elle a l’intention de partager ce que son équipe a accompli et de présenter le plan de projet pour l’année à venir.

Jasmine pourrait mettre les réalisations de son équipe et son plan d’avenir sur quelques diapositives et se contenter de lancer sa présentation. Cependant, cela pourrait donner une impression de désordre qui ne rendrait pas justice à son équipe. Alternativement, elle pourrait présenter ses points à l’aide de statistiques et de tableaux et graphiques détaillés. Ce serait instructif, mais insipide. Jasmine décide plutôt d’avoir recours à des stratégies de récit pour transformer les faits et les chiffres de l’année écoulée et sa planification future en un récit vivant et intéressant.

Jasmine réfléchissant à l’intégration d’éléments de récit dans sa présentation

Pour préparer sa présentation, Jasmine répond d’abord à ces quatre questions clés :

Question	Réponse de Jasmine
Quel est mon principal auditoire ?	Mon auditoire est constitué de mon équipe de huit professionnels de la création. Certains de mes subordonnés sont nouveaux dans mon équipe, tandis que d’autres ont plus d’ancienneté, et plus d’expérience que moi.
Quelle information ai-je envie de transmettre à mon auditoire ?	Je souhaite que chaque membre de l’équipe comprenne en quoi il a contribué à la réussite de notre organisation. Je souhaite que les nouveaux membres découvrent ce que l’équipe a réalisé par le passé pour se mettre à niveau rapidement. Enfin, comme l’année touche à sa fin, je souhaite que mon équipe voie sur quels projets elle travaillera l’an prochain.
Quels sentiments ai-je envie que mon auditoire ressente ?	Je souhaite que mon équipe soit fière de ce qu’elle a accompli et qu’elle soit enthousiaste et optimiste quant aux projets à venir.
Quelles actions ai-je envie que mon auditoire entreprenne ?	Je souhaite que mon équipe célèbre ses excellentes performances, les poursuive et élabore un plan de réussite pour les projets à venir.

Jasmine approfondit un peu le récit de son équipe en se posant des questions telles que :

Quels événements et réalisations spécifiques nous ont définis en tant qu’équipe ?
Quelles réalisations ont été décisives pour les membres de l’équipe ?
Quand notre équipe a-t-elle fait preuve de force ?
Quand notre équipe a-t-elle fait preuve de faiblesse ?
Comment je vois la croissance et l’évolution de l’équipe ?

Jasmine utilise les réponses à ces questions pour décrire sa structure de présentation élémentaire et elle ajoute des précisions au fur et à mesure. Elle inclut également le temps qu’elle passera sur chaque élément de sa présentation (qui dure une heure en tout) ainsi que les éléments visuels qui illustrent ses thèmes de discussion. Voici le résultat :

Partie	Temps nécessaire	Actions réalisées par Jasmine
Introduction	10 min	À ce stade de la présentation, Jasmine : Souhaite la bienvenue à l’équipe. Brise la glace en partageant quelques anecdotes et photos de la dernière sortie de l’équipe. Indique les objectifs de la présentation.
Thème de discussion 1	15 min	À ce stade de la présentation, Jasmine : Détaille les réalisations de l’équipe au cours de l’année écoulée. Illustre son thème de discussion avec un graphique linéaire des performances de l’équipe. Souligne la contribution de chaque membre au succès de l’équipe.
Thème de discussion 2	10 min	À ce stade de la présentation, Jasmine : Détaille les obstacles que l’équipe a surmontés au cours de l’année écoulée. Illustre son thème de discussion avec un graphique qui montre les défis/solutions. Résume les leçons qu’elle a apprises en tant que responsable et comment elle prévoit d’intégrer ces leçons dans ses planifications futures.
Thème de discussion 3	15 min	À ce stade de la présentation, Jasmine : Décrit les projets à venir de l’équipe et leur importance pour l’entreprise. Décrit sa vision des rôles et responsabilités de l’équipe. Illustre son thème de discussion avec un graphique qui montre les plans de projet et les échéances pour l’année.
Conclusion	10 min	À ce stade de la présentation, Jasmine : Récapitule brièvement ses trois thèmes de discussion. Invite l’auditoire à poser des questions. Clôture la réunion en résumant les prochaines étapes et les éléments d’action.

La présentation de Jasmine est bien plus qu’un simple examen annuel de l’équipe : en utilisant des stratégies de récit, elle crée une histoire intéressante qui raconte le chemin parcouru et l’orientation future de l’équipe.

Comme vous l’avez appris, les récits sont un excellent moyen de communiquer et d’interagir avec votre équipe, et un élément essentiel de notre culture chez Salesforce. Alors, affinez vos compétences de récit et partagez vos expériences !