Gestion du V2MOM

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

• Expliquer comment aligner votre équipe avec le V2MOM
• Surveiller et actualiser votre V2MOM

Augmentation de l’alignement de l’équipe

En tant que responsable, réfléchissez au rôle des membres de votre équipe dans l’élaboration de votre V2MOM. Doivent-ils être passifs et attendre qu’il soit dévoilé ? Êtes-vous le magicien qui trouve des idées et des méthodes dans un chapeau ? Rien du tout.

En tant qu’employé, vous avez votre mot à dire dans la définition des objectifs et des moyens pour réaliser la vision de votre équipe.

Votre V2MOM doit résulter d’un effort collaboratif auquel chaque membre de l’équipe doit contribuer. Vous impliquez ainsi chacun dans la recherche d’objectifs, dans les priorités et les responsabilités de votre équipe, et dans la mesure du succès.

• Rédigez un premier jet dans un document Quip, puis invitez les membres de votre équipe à formuler des commentaires et des suggestions.
• Lorsque vous disposez d’un projet de V2MOM solide, organisez une réunion de 2 à 4 heures pour l’étudier et en discuter.
• Demandez à votre équipe d’esquisser une vision et des valeurs ambitieuses qui vont motiver et stimuler la créativité et l’innovation.

Cette approche collaborative est essentielle pour préciser les priorités et impliquer l’ensemble de l’équipe dans le projet, que chacun va ensuite décliner dans son propre V2MOM.

Il peut être tentant pour vos employés de simplement copier-coller le V2MOM de l’équipe. Ne le permettez pas !

Augmentez l’implication des employés dans le processus en les encourageant à personnaliser leurs propres Vision et Valeurs, et ajoutez les méthodes spécifiques qu’ils doivent employer pour atteindre leurs Mesures. Qui est le mieux placé pour définir les Obstacles spécifiques à éviter que l’employé confronté au terrain ?

Vous voulez accroître l’engagement ? Demandez aux employés d’inclure également des Méthodes et Mesures de leur propre développement, bien-être et don de soi (volontariat).

Suivi et actualisation du V2MOM

Le V2MOM est un document vivant. Il se plaint si vous ne l’alimentez pas régulièrement ou si vous l’abandonnez. Après avoir rédigé et publié votre V2MOM, vous pouvez également l’utiliser tout au long de l’année comme un outil de gestion puissant et pertinent dans de nombreuses situations.

• Encouragez vos employés à utiliser le V2MOM dans leurs évaluations personnelles pour suivre, fixer des priorités et examiner les progrès réalisés.
• Utilisez le V2MOM pour prendre des décisions sur l’orientation du temps, des ressources et du budget.
• Une fois par trimestre, invitez vos employés à mettre à jour leur V2MOM, puis partagez et discutez en réunion de la progression du travail.
• En milieu d’année, actualisez le V2MOM pour vous assurer qu’il reflète toutes les priorités actuelles de votre équipe, de votre fonction et du V2MOM de l’entreprise.

En vérifiant les V2MOM de votre équipe, posez les questions suivantes :

• Quels progrès avez-vous effectués ?
• Vos projets actuels correspondent-ils à vos méthodes ?
• Vos mesures sont-elles précises et à jour ?
• Quel est votre plan d’action pour le prochain trimestre ?
• Quelles modifications devons-nous apporter au V2MOM pour refléter le contexte actuel de notre activité ?
• Avez-vous besoin d’aide ?

Bien entendu, de nouveaux éléments vont apparaître en cours d’année. Devez-vous prendre ce nouveau projet excitant qui vous est proposé ? Oui, non ? Votre V2MOM peut vous conseiller. Utilisez-le pour susciter le dialogue au sein de votre équipe et pour communiquer vos décisions.

Pourquoi insistons-nous sur le suivi, la mise à jour, la priorité et l’actualisation ? Compte-tenu des rythmes de travail élevés et de la rapidité des changements, vos V2MOM doivent refléter un contexte en constante évolution.

Réflexion personnelle

Prenez votre V2MOM et examinez-le. Utilisez-vous ce modèle tous les jours ? Est-il stimulant, contribue-t-il à votre motivation et guide-t-il vos initiatives ? Téléchargez le pack V2MOM et complétez le document V2MOM Reflection.

Le V2MOM est très efficace pour harmoniser les initiatives des employés au sein de l’entreprise, pour collaborer et atteindre des objectifs communs.

Dans votre carrière, avez-vous déjà douté de l’utilité de votre mission ? Avez-vous déjà eu l’impression de courir sans but précis comme un hamster dans sa roue ? C’est très fatiguant. Le V2MOM est un repère qui inscrit votre travail dans les objectifs plus larges de l’entreprise et qui vous rappelle en quoi il est important. La sensation d’avoir un rôle à jouer et de contribuer est extrêmement agréable !

• 100 % des employés doivent créer et publier leur V2MOM à temps.
• 95 % des employés de Salesforce affirment comprendre comment leur travail contribue au succès de l’entreprise.
• Nous utilisons les V2MOM pour encadrer les conversations lors de tables rondes et pendant les réunions trimestrielles.

Rien n’est plus important qu’un alignement complet dans l’entreprise. Imaginez la puissance de 100 % des employés qui avancent dans la même direction, se soutiennent et se sentent portés par leur contribution à l’organisation.

Si vous êtes un employé rédigeant son premier V2MOM, soyez audacieux et faites-en un repère. Si vous êtes un auteur de V2MOM expérimenté, réfléchissez à ce que vous venez de lire et essayez d’améliorer votre V2MOM. Si vous êtes un responsable, recherchez comment mieux exploiter le V2MOM pour gérer et motiver votre équipe.

Si votre entreprise n’utilise pas de V2MOM actuellement, recherchez comment appliquer les principes du V2MOM dans votre propre processus de définition des objectifs. Qui sait, peut-être allez-vous convaincre votre entreprise d’utiliser un V2MOM pour favoriser l’alignement au sein de votre entreprise !

Ressources

• Marc Benioff: How to Create Alignment Within Your Company in Order to Succeed
• V2MOM Reflection (Download the V2MOM pack)