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Création d’une connexion entre Quip et Salesforce

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

  • Comprendre les autorisations et les paramètres nécessaires pour établir une connexion entre Quip et Salesforce
  • Établir une connexion entre Quip et Salesforce

Intégration de Quip pour la vente à Salesforce Lightning

Quip pour la vente intègre l’ensemble des fonctionnalités de Quip dans Salesforce afin que votre équipe puisse collaborer au sein de votre instance Salesforce. Vous n’avez plus besoin de mettre à jour manuellement chaque enregistrement puisque les responsables de compte peuvent connecter des documents directement aux enregistrements de contact. De plus, grâce aux modèles standardisés et aux workflows de processus, tous les membres de votre équipe utilisent les mêmes ressources. Vos clients bénéficient désormais de la même expérience de vente à haute valeur ajoutée quel que soit leur interlocuteur au sein votre organisation.

Prêt à synchroniser Quip et Salesforce via Quip pour la vente ? Suivez les étapes indiquées.  

Remarque

Un administrateur Salesforce a besoin d’environ 20 minutes pour mener à bien ce processus. Ces instructions s’appliquent à la fois aux organisations Salesforce de production et Sandbox. 

Un jeune homme exerçant la fonction d’administrateur Salesforce sourit et tient un porte-bloc sur lequel on peut voir trois cases à cocher. Il tient un stylo et est en train de cocher des cases sur sa liste de contrôle.

Partie 1 : liste des prérequis

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir vérifié les éléments suivants.

  • Vous êtes un administrateur Salesforce de votre instance.
  • Vous disposez d’une licence Quip pour Customer 360 ou bénéficiez d’un essai Quip pour la vente.
  • Vous êtes un administrateur Quip (si vous avez déjà un site Quip). Si vous pouvez voir la console administrateur Quip, cela signifie que vous êtes un administrateur Quip.
Remarque

Si vous utilisez la version payante de Quip Starter ou de Quip Enterprise, ou si vous n’êtes pas un administrateur Quip, contactez votre représentant Quip ou Salesforce, ou soumettez un ticket au support Quip.

Partie 2 : création d’une connexion entre Quip et Salesforce

Vous avez vérifié que les critères ci-dessus étaient bien remplis ? Félicitations ! Vous êtes prêt à établir la connexion entre Quip et votre instance Salesforce. 

Clouds Salesforce et Quip associés

1. Cliquez sur icône représentant 9 petits points. Ensuite, cliquez sur Ventes ou Service, selon le cas. 

Capture d’écran du lanceur d’application.

2. Cliquez sur Icône en forme d’engrenage, puis sélectionnez Configuration

Capture d’écran de la sélection de Configuration dans la liste déroulante.

3. Saisissez Quip dans la barre de recherche et sélectionnez l’option Quip dans la liste déroulante. 

Capture d’écran de la sélection de l’option Quip.

4. Suivez les étapes décrites dans le menu Configuration.   Capture d’écran des étapes présentées dans le menu Configuration.

Avant de passer à l’étape suivante, faites en sorte d’obtenir une coche verte pour cette section, indiquant que vous avez réalisé toutes les actions requises. ✅

Capture d’écran de la coche.

4a. Cliquez sur Connecter Quip

Saisissez le sous-domaine de votre site Quip ou utilisez votre ID et votre secret client Quip (seule une personne qui est à la fois administrateur Quip et Salesforce peut établir la connexion). 

Conseil : vous pouvez trouver votre ID et votre secret client Quip dans la console administrateur Quip. Allez dans Paramètres | Intégrations pour afficher votre clé d’API Salesforce. 

Capture d’écran de la fenêtre contextuelle : Confirmez votre sous-domaine.

4b. Créez une source de données externe pour connecter votre contenu Quip à Salesforce. Cela a également pour effet d’activer la recherche globale. 

Capture d’écran de la page Nouvelle source de données externe.

Pour gagner du temps lors de la configuration, une source de données externe Quip est automatiquement créée. Si vous le préférez, vous pouvez également créer manuellement une source de données externe dans Configuration.

4c. Donnez à votre équipe l’accès à Quip en attribuant des autorisations. 

Cliquez sur Définir les autorisations, puis déplacez vers la droite les ensembles d’autorisations auxquels Quip doit accéder. Cliquez sur Enregistrer

Capture d’écran de la fenêtre contextuelle Définir les autorisations.

4d. Attribuez une source de données externe à votre ensemble d’autorisations. Installez l’application connectée pour permettre à Quip de partager des données avec Salesforce. Cliquez sur Obtenir l’application connectée et suivez les étapes d’installation. 

Ensuite, configurez la source de données externe pour activer la recherche globale. Cliquez sur Accéder à la source de données externe, puis sur Valider et synchroniser sur la page Source de données externe. 

Capture d’écran de la page Nouvelle source de données externe après synchronisation.

Excellent travail ! 

Vous avez mis en place le cadre qui permet le partage de données entre Quip et Salesforce. Il ne vous reste plus qu’à ajouter les composants ou les différents outils et mini « modules » qui seront utilisés dans Quip pour la vente afin de rationaliser les processus de votre équipe. Vous avez presque terminé ! 

Ressources

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