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Gestion des tâches courantes de service technique

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :
  • Identifier vos tâches habituelles de service technique
  • Définir quelles compétences sont nécessaires pour effectuer les différentes tâches.
  • Identifier quelles pièces sont nécessaires pour effectuer les différentes tâches.

Création des types de tâches

Content de vous revoir dans votre nouveau centre de Field service ! Si vous avez terminé le module Concepts de base de Field Service, vous connaissez déjà les tenants et les aboutissants. (Et si ce n’est pas encore le cas, allez-y tout de suite.) Vous avez déjà des horaires de travail pour vos deux territoires de service, et deux excellents agents de terrains prêts à partir en mission. Maintenant il vous faut du travail ! Field Service est organisé autour d’ordres d’exécution, que les agents peuvent créer à partir de modèles de type de tâche. Les répartiteurs assignent des rendez-vous de service et des ressources aux ordres d’exécution.

Les types de tâche sont des modèles simples que vous pouvez créer pour les tâches couramment effectuées par vos employés mobiles. Par exemple, si votre entreprise est un câblo-opérateur à haut débit, vos techniciens installeront des câbles pratiquement tous les jours. Vous pouvez ajouter la durée approximative et spécifier les pièces et les compétences nécessaires à accomplir la tâche, de manière à ce que la bonne ressource mobile soit assignée à la tâche.

Créez un type de tâche pour que les agents puissent créer rapidement des ordres d’exécution quand les tâches d’installation des câbles arrivent.

  1. Pour suivre la procédure dans Trailhead, utilisez le même Trailhead Playground que pour le module Concepts de base de Field Service.
  2. Dans le lanceur d’application, cherchez et sélectionnez Types de travail.
  3. Cliquez sur Nouveau.
  4. Comme Nom du type de tâche, entrez Installation de câble.
  5. Dans le champ de texte Description, entrez Installation d'un câble de connexion.
  6. Comme Durée estimée, entrez 2.
  7. Dans Type de durée, choisissez Heures. Normalement, vos techniciens de terrain ont besoin de 2 heures maximum pour installer un câble.
  8. Cochez Créer automatiquement un rendez-vous de service. Cela signifie qu’à chaque fois qu’un ordre d’exécution est créé avec ce type de tâche, un rendez-vous de service sera créé.
    Page Création d'un type de tâche
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Voilà les bases d’un type de tâche. Vous pouvez maintenant ajouter les compétences et les pièces nécessaires.

Assignation des compétences requises

Vos employés mobiles sont très compétents, mais ils ne disposent pas tous des mêmes compétences. Chaque type de tâche exige des compétences différentes pour être mené à bien et satisfaire vos clients. Choisissez les compétences nécessaires à l’installation d’un câble et attribuez-les au type de tâche correspondant.

C’est très facile de créer des compétences. Par contre, vous devez les créer dans Salesforce Classic.

  1. Cliquez sur votre photo de profil.
  2. Vers le bas de la fenêtre de dialogue, cliquez sur Basculer vers Salesforce Classic.
  3. Dans Configuration, saisissez Compétences dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Compétences sous Créer.
  4. Cliquez sur Nouveau.
  5. Comme Nom, entrez Installation de câble.
  6. Dans le champ de texte Description, entrez Pose de câble.
  7. Passez les sections « Assigner des utilisateurs » et « Assigner des profils » qui sont propres à Chat.
    Page Création de compétence dans Salesforce Classic
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez désormais attribuer la compétence aux ressources de service et la définir comme requise pour un type de tâche, un ordre d’exécution ou un élément de ligne d’ordre d’exécution. Rebasculez vers Lightning Experience et commencez avec vos ressources de service.

  1. Choisissez Basculer vers Lightning Experience.
  2. Dans le lanceur d’application, cherchez et sélectionnez Ressources de service.
  3. Cliquez sur Jane Cando dans la colonne Nom.
  4. Accédez à l’onglet Associé.
  5. Dans la liste associée Compétences, cliquez sur Nouveau.
  6. Utilisez la recherche de Compétences pour trouver Pose de câble.
  7. Comme niveau de compétence, entrez 95. (Le niveau de compétence est compris entre 0 et 99,99 et c’est vous qui décidez de la façon dont votre organisation le calcule !)
  8. Saisissez une date de début. Le plus simple est de cliquer sur la date à droite du dialogue pour entrer automatiquement la date d’aujourd’hui.
    Créer un dialogue Compétence de ressource de service
  9. Cliquez sur Enregistrer et nouveau.

Regardez : à présent, attribuez la compétence à un autre utilisateur, sans quitter cette boîte de dialogue !

  1. Cliquez sur le X dans le champ Ressource de service.
  2. Choisissez votre nom dans la liste des ressources de service.
  3. Utilisez la recherche de Compétences pour trouver Pose de câble.
  4. Entrez 99,99 comme niveau de compétence, parce que vous êtes carrément surpuissant.
  5. Saisissez une date de début. Le plus simple est de cliquer sur la date à droite du dialogue pour entrer automatiquement la date d’aujourd’hui.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

À présent, attribuez cette compétence en tant que compétence requise à votre type de travail Installation de câble.

  1. Dans le lanceur d’application, cherchez et sélectionnez Types de travail.
  2. Cliquez sur Installation de câble.
  3. Accédez à l’onglet Associé.
  4. Dans la liste associée Compétences requises, cliquez sur Nouveau.
  5. Choisissez Installation de câble dans la liste Compétences requises.
  6. Entrez un niveau de compétence de 75.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Installation de câble est maintenant répertoriée comme une compétence requise pour le type de travail Installation de câble.

Identification des pièces nécessaires

Pour effectuer vos tâches de service technique, vous aurez besoin des bonnes pièces et d’employés ayant les bonnes compétences. La première étape pour identifier les pièces nécessaires à l’intervention consiste à associer vos produits à un emplacement, comme un entrepôt, un fourgon ou une boîte à outils. Dans Field Service, cette relation entre une pièce et un emplacement s’appelle un élément de produit. Pour commencer, vous avez besoin d’un produit et d’un emplacement.

  1. Dans le lanceur d’application, cherchez et sélectionnez Produits.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Comme Nom de produit, entrez Câble (30 m).
  4. Cochez l’option Actif.
  5. Dans le champ de texte Description, entrez Câble de connexion de 30 mètres.
    Créer une page Produit
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Il vous faut maintenant un emplacement d'inventaire. Commençons par préparer la présentation de page d’emplacement.

  1. Dans le gestionnaire d’objet situé dans Configuration, entrez Emplacement dans la case Recherche rapide.
  2. Cliquez sur Emplacement dans la colonne étiquette.
  3. Cliquez sur Présentations de page.
  4. Cliquez sur Présentation de Emplacement dans la colonne Noms de présentations de page.
  5. Faites glisser le champ Emplacement d’inventaire vers la section Informations.
    Paramètres de présentation de la page Emplacement
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Créez ensuite un emplacement pour représenter le fourgon de service de Jane Cando.

  1. Dans le lanceur d’application, cherchez et sélectionnez Emplacements.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Pour Nom, entrez Fourgon de Jane.
  4. Pour Type d’emplacement, entrez Fourgonnette.
  5. Pour Fuseau horaire, choisissez Heure du pacifique (États-Unis/Los_Angeles).
  6. Cochez l’option Emplacement de l’inventaire, ce qui signifie que l’emplacement peut être associé à l’inventaire.
    Créer une page Emplacement
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Maintenant, associez l’emplacement à un territoire de service.

  1. Dans l’enregistrement d’emplacement, accédez à l’onglet Associé.
  2. Dans la liste associée Emplacements de territoire de service, cliquez sur Nouveau.
  3. Pour Territoire de service, sélectionnez Région de San Francisco.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous allez maintenant pouvoir associer un produit à votre emplacement en créant un élément de produit.

  1. Trouvez la liste associée Éléments de produits dans l’onglet Associé de Fourgon de Jane. Vous pouvez aussi rechercher et sélectionner Éléments de produits depuis le lanceur d’application.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Pour Produit, sélectionnez Câble (30 m).
  4. Pour Emplacement, saisissez Fourgon de Jane.
  5. Entrez 50 comme Quantité disponible dans le fourgon de Jane.
  6. Choisissez Pièce comme Unité de quantité.
    Créer une page Elément de produit
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Vous allez maintenant faire de cette pièce un produit nécessaire pour votre type de travail Installation de câble.

  1. Dans le lanceur d’application, cherchez et sélectionnez Types de travail.
  2. Cliquez sur Installation de câble.
  3. Accédez à l’onglet Associé.
  4. Dans la liste associée Produits nécessaires, cliquez sur Nouveau.
  5. Utilisez le champ de recherche Produit nécessaire, sélectionnez Câble (30 m).
  6. Pour Quantité nécessaire, entrez 1.
  7. Pour Unité de mesure de quantité, choisissez Pièce.
    Dialogue de création de produit nécessaire
  8. Cliquez sur Enregistrer.
Conseil

Conseil

Vous pouvez également associer des articles Knowledge à des types de tâches pour que votre équipe ait toujours les bonnes spécifications et instructions à portée de main. Les articles associés à un type de tâche s’affichent sur les ordres d'exécution et les éléments de ligne d’ordre d’exécution qui utilisent le type de tâche.