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Comment Agentforce et Slack fonctionnent ensemble

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

  • Identifier les cas d’utilisation des agents dans Slack
  • Trouver des agents dans Slack
  • Répertorier les actions disponibles pour un agent dans Slack

Avant de commencer

Avant de réaliser les étapes de ce module, veillez à relever les défis pratiques dans Connexion de votre organisation Agentforce à Slack en utilisant la même organisation Agentforce Developer Edition. Le travail que vous effectuez dans les défis pratiques s’appuie sur ce que vous avez réalisé dans ce badge.

Faire de Slack l’accueil des agents

La magie opère lorsque vous intégrez des agents basés sur l’IA dans vos espaces de travail Slack. Ces agents intelligents peuvent améliorer la productivité et la collaboration de vos employés en automatisant les tâches routinières et en fournissant une assistance contextuellement pertinente là où ils passent déjà leur journée : dans Slack.

Dans le canal acme-account, un utilisateur a @mentionné l’agent d'assistance aux transactions et a reçu une réponse dans un fil de discussion.

Avantages de l’intégration d’agents basés sur l’IA et de Slack

  • Amélioration de la pertinence contextuelle : les agents basés sur l’IA peuvent exploiter les données conversationnelles de Slack pour fournir des réponses plus précises, contextuelles et pertinentes aux employés.
  • Amélioration de la productivité : les employés peuvent se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée tandis que les agents automatisent les tâches plus simples dans Slack. Les agents peuvent jouer le rôle d’assistants pour des tâches routinières, telles que la configuration de canaux, l’envoi de messages et la mise à jour des zones de dessin.
  • Amélioration de l’expérience d’achat : les agents peuvent rechercher et résumer des informations, ainsi que suggérer des actions proactives pour vos employés. Cela accélère et personnalise le service client pour une meilleure expérience d’achat.
  • Fiabilité de la sécurité : la couche de confiance Einstein d’Agentforce et les normes de sécurité de Slack garantissent la sécurité et la confidentialité de l’utilisation de l’IA, avec des fonctionnalités telles que la récupération sécurisée des données, le masquage des données, l’absence de rétention des données et l’accès contrôlé par les propriétaires et administrateurs de l’espace de travail.
  • Association de données structurées et non structurées : Slack est idéal pour les agents, car il combine la puissance des données structurées de vos outils CRM et d’entreprise avec les données non structurées issues des conversations dans Slack. Cette combinaison fournit aux agents les informations et le contexte nécessaires pour améliorer considérablement leur rendement et leur efficacité.

Visuel montrant comment l’intégration d’Agentforce et de Slack permet aux agents de tirer le meilleur parti des données structurées des outils d’entreprise et du CRM, ainsi que des données non structurées des conversations dans Slack.

Considérez Slack comme votre système d’exploitation de travail qui rassemble vos employés, vos données et vos systèmes en un seul endroit. Intégrez des agents basés sur l’IA et vous avez tous les ingrédients d’une expérience cohérente : plus de silos de données, de changement de contexte ou de communications perdues. Les employés peuvent interagir de manière transparente avec les agents pour être plus productifs et collaboratifs. Explorons les différentes manières dont les agents peuvent être utilisés dans Slack.

Cas d’utilisation des agents dans Slack

Les agents Slack peuvent fournir une assistance aux employés de nombreux services pour une variété de cas d’utilisation, améliorant ainsi leur productivité et leur efficacité. Voici quelques exemples de la manière dont vous pourriez utiliser des agents dans votre organisation.

  • Les agents RH peuvent aider à intégrer les nouveaux employés, à répondre aux questions sur les garanties et à guider le développement de carrière.
  • Les agents IT peuvent gérer des tâches telles que la résolution des tickets d’assistance et la gestion des communications d’incidents.
  • Les agents de service peuvent trouver des experts et utiliser les connaissances existantes pour résoudre les problèmes de la clientèle.
  • Les agents commerciaux peuvent aider à préparer des briefings exécutifs, à créer des propositions et à contacter les clients de manière proactive.
  • Les agents marketing peuvent améliorer les campagnes, produire du contenu et développer des plans marketing.
  • Les agents juridiques peuvent simplifier les processus de conformité et automatiser les approbations.
  • Les agents produit et ingénierie peuvent soutenir les efforts de planification, de conception, de développement et d’assurance qualité.
  • Les agents de gestion de la chaîne d’approvisionnement peuvent superviser les relations avec les fournisseurs, automatiser les tâches d’entrepôt et améliorer les prévisions de la demande.

Et ce n’est pas tout : vous pouvez personnaliser les agents pour répondre aux besoins de n’importe quelle équipe au sein de votre organisation.

Recherche d’agents sur Slack

Agentforce Hub dans Slack aide les employés à découvrir les agents, à comprendre comment les agents pertinents leur seront utiles et à examiner les invites suggérées pour une expérience plus intuitive. Les utilisateurs peuvent interagir avec les agents dans un fil de discussion unique et avec des agents spécifiques à un rôle comme n’importe quel autre membre de l’équipe.

Accédez à Agentforce Hub dans Slack en cliquant sur l’onglet Agents pour parcourir les agents, afficher leur profil et leurs compétences, et démarrer une conversation.

Depuis Agentforce Hub, les utilisateurs peuvent effectuer les actions suivantes :

  • Parcourir les agents disponibles : l’onglet Agentforce dans l’interface utilisateur Slack fournit de nombreuses options pour sélectionner les agents disponibles qui répondent à vos besoins.
  • Afficher les accréditations de l’agent : chaque agent dispose d’une petite biographie utile dans l’onglet Agentforce, présentant ses compétences et ses capacités.
  • Collaborer avec les agents comme avec des collaborateurs : communiquez avec les agents via un message privé, soit en sélectionnant les invites suggérées, soit en posant une question directement à l’agent. Agentforce extrait ces informations directement de votre base de connaissances et d’autres systèmes connectés et effectue des actions en votre nom.

Autoriser les agents à effectuer des actions dans Slack

Les agents sont configurés dans Agentforce Studio pour effectuer des tâches ou des fonctions spécifiques de manière autonome sans intervention humaine. Les rubriques représentent les tâches que vous souhaitez que votre agent gère, à l’aide d’un ensemble d’instructions et d’actions. Par exemple, une rubrique intitulée Gestion des transactions peut inclure des actions destinées à aider les commerciaux à trouver des opportunités, à créer des listes de tâches et à consigner des appels sans partager d’informations personnelles identifiables (PII).

Les actions Slack permettent de simplifier le travail et d’améliorer la productivité des utilisateurs de Slack. En ajoutant des actions spécifiques à Slack à vos agents, ils peuvent améliorer considérablement les opérations quotidiennes de chaque employé.

Que peuvent faire les agents dans Slack ?

  • Faire des recherches dans l’historique des messages et les liens.
  • Envoyer un message privé.
  • Créer ou mettre à jour une zone de dessin.
  • Rechercher un utilisateur.

Générateur Agentforce ouvert pour l’agent spécialiste produit TH, avec des actions Slack répertoriées sous This Topic’s Actions (Actions de cette rubrique), notamment Create a Slack Canvas (Créer une zone de dessin Slack), Search Slack (Rechercher dans Slack), Send a Slack Direct Message (Envoyer un message privé Slack) et Update a Slack Canvas (Mettre à jour une zone de dessin Slack)

Exemples d’agents réalisant des actions Slack

Découvrez quelques exemples de défis courants auxquels vos employés peuvent être confrontés et comment Agentforce peut les résoudre avec les actions Slack.

Scénario

Solution

Action(s) Slack

Une revue de compte doit être préparée pour un client de premier plan. Le responsable du compte a besoin d’un résumé des informations du compte et l’équipe dédiée doit être tenue au courant.

Utilisez un agent assistant de réunion pour résumer le compte à l’aide des données CRM et ajouter le résumé à une zone de dessin que l’équipe de projet pourra consulter.

  • Envoyer un message privé.
  • Créer une zone de dessin.

Un employé souhaite investir dans une montre de fitness. Il souhaite savoir si la dépense peut être remboursée par le biais de ses garanties.

Faites appel à un agent de garanties pour rechercher la liste d’admissibilité et confirmer les articles qui peuvent être remboursés.

  • Rechercher.
  • Envoyer un message privé.

Un nouvel employé doit trouver et réaliser une formation ou un programme Enablement disponible pour un produit. De nouvelles formations sont constamment programmées, et il est parfois difficile de se tenir au courant des dernières options.

Utilisez un agent d’intégration des employés pour trouver des sessions de formation ou des ressources enablement sur le produit en question. L’équipe demande que toutes les nouvelles sessions soient automatiquement ajoutées à leurs zones de dessin d’équipe au début de chaque mois.

  • Rechercher.
  • Mettre à jour une zone de dessin.
  • Envoyer un message privé.

Les agents peuvent fournir une assistance dans différents départements, des RH et de l’IT aux ventes et au marketing, et peuvent être facilement découverts et gérés via Agentforce Hub dans Slack. En ajoutant des actions Slack à un agent, celui-ci peut travailler de manière autonome aux côtés de vos employés dans Slack pour faire avancer les choses. Dans les deux unités suivantes, suivez les étapes pour configurer un agent dans le générateur Agentforce en vue de son utilisation dans Slack.

Ressources

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