Conectar datos en Tableau Desktop
Objetivos de aprendizaje
Después de completar esta unidad, podrá:
- Conectarse a sus datos.
- Describir cómo modificar los datos en la página de la fuente de datos.
- Editar los campos de los datos.
La página de inicio
Lo primero es lo primero. Cuando abre una instancia nueva de Tableau Desktop, lo que ve es la página de inicio. Si ya tiene Tableau Desktop abierto, puede navegar a la página de inicio haciendo clic en el icono de Tableau en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo de Tableau Desktop.
Aquí es donde se conecta a sus datos desde Tableau Desktop.
En este vídeo tiene más información sobre la página de inicio:
La página de la fuente de datos
Se ha conectado a sus datos y ya está listo para crear una vista. Bueno, quizás. Es habitual que los datos necesiten algo de preparación o modificación antes de empezar el análisis, así que le recomendamos agregar otra tabla en los datos. Es posible que tenga que cambiar el nombre de alguna columna o modificar un tipo de datos.
Puede hacer todo esto, y mucho más, para preparar los datos para su análisis en la página de la fuente de datos. Las configuraciones que realice en esta página generan la fuente de datos que utiliza Tableau para interpretar los datos e interactuar con ellos. Estas son algunas de las tareas de preparación de datos que puede hacer en esta página:
- Cambiar el nombre de la fuente de datos
- Limpiar los datos con Data Interpreter, en función del origen de los datos
- Configurar opciones para los archivos de texto
- Combinar tablas para análisis con relaciones, uniones de columnas o uniones
- Editar las columnas de datos
- Cambiar los tipos de datos
Si se encuentra en medio de un análisis y decide que quiere realizar cambios en la fuente de datos de Tableau, solo tiene que hacer clic en la ficha Data Source (Fuente de datos) en cualquier ubicación del libro de trabajo.
Partes de la página de la fuente de datos
Después de conectarse a sus datos, aparece la página de la fuente de datos. Aunque el aspecto de la página y las opciones disponibles varían en función del tipo de datos al que se conecte, la página de la fuente de datos suele constar de cuatro áreas principales: el panel izquierdo (1), un lienzo (2), la cuadrícula de datos (3) y la cuadrícula de metadatos (4).
Panel izquierdo
El panel izquierdo de la página de la fuente de datos muestra los detalles de los datos, es decir, los datos a los que está conectado Tableau.
- En el caso de datos de archivos, el panel izquierdo puede mostrar el nombre del archivo y las hojas que contiene.
- En el caso de datos relacionales, el panel izquierdo puede mostrar el servidor, la base de datos o el esquema, y las tablas de la base de datos.
También puede usar el panel izquierdo para agregar más conexiones a la fuente de datos a fin de combinar columnas de tablas de distintas bases de datos con una unión de columnas entre bases de datos.
Canvas
El contenido del lienzo depende del tipo de datos al que se conecte.
- Para la mayoría de datos relacionales y de archivos, puede arrastrar una o más tablas a la zona del lienzo para configurar la fuente de datos de Tableau. Las tablas pueden ser de la misma fuente de datos o de fuentes distintas.
- En el caso de los datos de cubo, en la parte superior de la página de la fuente de datos aparece el catálogo o las consultas y cubos disponibles para configurar la fuente de datos de Tableau.
El lienzo de nivel superior es el lienzo Relationships (Relaciones). Al hacer doble clic en una tabla, se abre el lienzo Joins (Uniones de columnas).
Cuando se conecta a una extracción (una instantánea en el tiempo) de sus datos, puede obtener los datos más recientes si hace clic en Refresh (Actualizar) junto al área Connection (Conexión) de la parte superior derecha del lienzo.
Si necesita más información, consulte Actualizar las fuentes de datos, Actualizar extracciones y Extraer los datos.
Cuadrícula de datos
Utilice la cuadrícula de datos para revisar los campos y las 1000 primeras filas de los datos que contiene la fuente de datos de Tableau. También puede usar la cuadrícula de datos para hacer modificaciones generales en la fuente de datos de Tableau, como ordenador u ocultar campos, revisar campos o cambiarles el nombre, crear campos calculados, cambiar los tipos de datos, cambiar el orden de las columnas o las filas, o agregar alias.
En el lienzo Relationships (Relaciones), la cuadrícula de datos muestra datos específicos de la tabla seleccionada. En el lienzo Joins (Uniones de columnas), la cuadrícula de datos muestra los datos combinados de las tablas unidas o combinadas. Los datos de las columnas solo se pueden pivotar en el lienzo Joins (Uniones de columnas).
La cuadrícula de datos no aparece cuando se trata de datos de cubo (multidimensionales).
Cuadrícula de metadatos
En función del tipo de datos al que se conecte, puede hacer clic en el botón de cuadrícula de metadatos para cambiar a la vista de cuadrícula. La cuadrícula de metadatos muestra los campos de la fuente de datos en forma de filas para que pueda ver rápidamente la estructura de la fuente de datos de Tableau y realizar tareas administrativas rutinarias, como cambiar el nombre de campos u ocultar varios campos a la vez.
La cuadrícula de metadatos aparece de forma predeterminada cuando se conecta a datos de cubo o a datos de solo extracción.
Cuando los datos estén listos para el análisis, haga clic en Sheet 1 (Hoja 1) en la parte inferior de la pantalla para abrir el espacio de trabajo de Tableau y crear una vista.
Para obtener más información sobre la página de la fuente de datos, mire este vídeo, donde nos conectamos a datos de pedidos de Supertienda.
Como puede comprobar, conectarse a sus datos en Tableau es muy fácil.
Recursos
- Ayuda de Tableau: Conectarse a los datos
- Plantilla: Customize the Discover Pane (GitHub) (Personalizar el panel Discover [Descubrir] de GitHub)
- Tutorial de vídeo: Relaciones (es necesario registrarse)
- Ayuda de Tableau: Actualizar fuentes de datos
- Ayuda de Tableau: Actualizar extracciones
- Ayuda de Tableau: Extraer los datos
- Ayuda de Tableau: Preparar datos en Internet