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Aprender sobre las tareas de administradores de sitio

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

  • Administrar usuarios y grupos del sitio.
  • Crear proyectos para organizar el contenido del sitio.
  • Utilizar programas para la actualización de extracciones, suscripciones y flujos.
  • Acceder a dashboards para supervisar la actividad del sitio.

Introducción a los administradores de sitio de Tableau

Ya ha aprendido sobre los administradores de Tableau Server, pero la organización necesita otro administrador general: un administrador de sitio. En las organizaciones pequeñas, es posible que la misma persona o equipo tenga el rol de administrador de servidor y administrador de sitio; sin embargo, en las organizaciones más grandes, estos roles se dividen. Por lo general, los administradores de sitio son los responsables de sus respectivos sitios, permisos, contenido y usuarios. Se aseguran de que los usuarios de la organización puedan compartir y explorar visualizaciones en el sitio de Tableau Server. Su función es similar a la de los administradores de servidor, pero solo tienen acceso no restringido a los sitios que administran.

¿Qué es un sitio?

Un recordatorio: un sitio es una colección de usuarios, grupos y contenido que está aislado de otros grupos o contenido en la misma instancia de Tableau Server. Todo el contenido (libros de trabajo, proyectos, fuentes de datos, etc.) se publica, se administra y se accede a él en sitios.

Como administrador, tiene acceso a estas páginas en cada uno de los sitios de Tableau que administre.

Panel de navegación que muestra páginas de administradores de sitio

Aquí podrá administrar los usuarios, grupos, programas, trabajos y tareas del sitio, asó como supervisar el estado del mismo.

Vamos a ver estas responsabilidades del administrador de sitio con más detalle.

Administrar usuarios y grupos

Los administradores de sitio administran los usuarios de su sitio en la página Users (Usuarios) a la que se accede desde el panel Navigation (Navegación).

De forma predeterminada, como administrador de sitio, puede agregar y eliminar usuarios en cualquier sitio del que sea administrador (a no ser que un administrador de servidor elimine esa capacidad). Gracias a este privilegio, podrá modificar una cuenta de usuario siempre que tenga acceso a todos los sitios de los que el usuario sea miembro.

De manera similar, puede administrar grupos desde la página Groups (Grupos). 

Nota

Los administradores de servidor pueden administrar usuarios y grupos, pero tienen acceso a todos los usuarios y grupos del servidor. Los administradores de sitio son os responsables de los usuarios y grupos a nivel de sitio.

Administrar contenido y permisos

Además de administrar usuarios y grupos, los administradores de sitio también son los responsables de administrar el contenido del sitio.

Esta tarea incluye crear proyectos para organizar el contenido, además de asignar permisos para permitir que los usuarios (grupos) accedan a contenido específico. 

Permisos a nivel de proyecto

Como administrador de sitio (o administrador de servidor), puede agregar o eliminar proyectos de nivel superior en un sitio y mover el contenido publicado de un proyecto a otro. Un proyecto es como una carpeta que se utiliza para organizar el contenido (libros de trabajo, vistas, fuentes de datos, etc.) en un sitio de Tableau Server. Puede utilizar proyectos para delegar la gestión del contenido a los líderes de proyectos, a fin de que su sitio resulte más sencillo de navegar para los usuarios de autoservicio, y la administración del acceso de usuarios a los libros de trabajo publicados en su sitio.

Una manera de crear un proyecto es ir a la página Explore (Explorar) y, después hacer clic en New (Nuevo) | Project (Proyecto).

Botón More actions (Más acciones)

Permisos a nivel de contenido

También puede establecer permisos en contenido individual, siempre y cuando los permisos de contenido de proyecto se puedan personalizar. Para establecer permisos a nivel de contenido, vaya al contenido, haga clic en Botón More actions (Más acciones) y, a continuación, seleccione Permissions (Permisos).

Nota

Recomendamos administrar y bloquear permisos a nivel de proyecto. Esto evita que los usuarios cambien los permisos a nivel de contenido y provoquen confusión sobre qué personas pueden acceder a cada cosa.

No entraremos en más detalle por ahora, pero puede obtener más información sobre cómo establecer permisos en Tableau Server aquí.

Trabajar con programas, trabajos y tareas

Como administrador de sitio (o administrador de servidor), también puede acceder a las páginas Schedules (Programas), Jobs (Trabajos) y Tasks (Tareas) desde el panel Navigation (Navegación). 

  • La página Schedules (Programas) es donde se ejecutan los programas de las actualizaciones de extracciones, suscripciones y flujos.
  • La página Tasks (Tareas) es donde puede visualizar un elemento programado, conocido como tarea.
  • La página Jobs (Trabajos) es donde puede realizar un seguimiento de las instancias únicas de tareas que se han iniciado.

Supervisar la actividad del sitio

La última página a la que los administradores de sitio tienen acceso es a la página Site Status (Estado del sitio). En esta página, podrá ver dashboards de Tableau incorporados para ayudarle a supervisar la actividad del sitio.

Dashboard

Análisis

Traffic to Views (Tráfico a las vistas)

Uso y usuarios de las vistas publicadas.

Traffic to Data Sources (Tráfico a las fuentes de datos)

Uso y usuarios de las fuentes de datos publicadas.

Actions by All Users (Acciones de los usuarios)

Acciones de todos los usuarios.

Actions by Specific User (Acciones de usuarios específicos)

Acciones de un usuario específico, incluidos los elementos utilizados.

Actions by Recent Users (Acciones de usuarios recientes)

Acciones recientes de usuarios, incluida la hora de la última acción y el tiempo de inactividad.

Background Tasks for Extracts (Tareas en segundo plano para extracciones)

Detalles de tareas completadas y pendientes para actualizaciones de extracciones.

Background Tasks for Non Extracts (Tareas en segundo plano para no extracciones)

Detalles de tareas completadas y pendientes para actualizaciones de no extracciones.

Flow Performance History (Historial de rendimiento de flujo)

Visualización del rendimiento del flujo.

Stats for Load Times (Estadísticas de los tiempo de carga)

Visualización de los tiempos de carga y del historial de rendimiento.

Stats for Space Usage (Estadísticas para el uso del espacio)

Espacio utilizado por el contenido publicado, incluidas las extracciones y las conexiones en tiempo real.

Login-based License Usage (Uso de licencias basadas en inicio de sesión)

Resumen del uso de las licencias basadas en inicio de sesión.

Backgrounder Dashboard (Dashboard Procesador en segundo plano)

Ejecución y periodos de mayor actividad del procesador en segundo plano.

Stale Content (Contenido obsoleto)

Detalles de antigüedad y uso del contenido que no se ha utilizado recientemente.

Data Quality Warning History (Historial de advertencia de la calidad de los datos)

Advertencias sobre la calidad de datos en cuanto a uso, modificaciones y eliminación.

Ahora ya sabe algunas cosas que puede hacer como administrador de sitio de Tableau Server. A continuación, veremos lo que los usuarios finales pueden hacer con Tableau Server.

Recursos

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