Obtener acceso anticipado con la vista previa de sandbox

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Enumerar los beneficios de acceder a un sandbox de vista previa para evaluar y probar nuevas funciones.
  
• Explicar la vista previa del sandbox.
  
• Mover un sandbox a un ejemplo de vista previa.
  

Vista previa y prueba de nuevas versiones

La mayoría de los clientes de Salesforce tienen acceso al menos a un sandbox, un espacio donde pueden crear y probar nuevas funciones antes de implementarlas en producción. También puede usar un sandbox para una vista previa y probar nuevas funciones, en su propia configuración, antes de que se implementen. 

Algunas funciones se habilitan automáticamente. Esas funciones son visibles al momento para todos los usuarios de Salesforce cuando la versión está en producción. Con un sandbox de vista previa, puede evaluar nuevas funciones con antelación y determinar si será necesario comunicar algo. Seguro que sus usuarios agradecerán el seguimiento.

Además, dado que muchas nuevas funciones requieren que un administrador las habilite o haga una pequeña configuración antes de que estén disponibles, puede utilizar la vista previa del sandbox para:

• Explorar las funciones en directo e identificar las que desea habilitar.
  
• Aprender a habilitar las funciones que desea utilizar.
  
• Practicar la habilitación y configuración de funciones antes de la versión a fin de poder implementarlas luego para sus usuarios.
  

Antes de poder aprovechar los beneficios de un sandbox de vista previa, siga algunos sencillos pasos para asegurarse de tener uno preparado. 

¡No deje pasar la oportunidad!

Sandbox preview (vista previa del sandbox) comienza 4 o 6 semanas antes de la actualización a producción. Tiene tiempo de sobra para habilitar, probar y explorar nuevas funciones. PERO... no todos los sandboxes reciben esta actualización anticipada. Algunos, llamados sandboxes "sin vista previa", no reciben la actualización hasta más tarde, a veces después de la actualización a producción. Esto se debe a que algunos clientes necesitan posponer la actualización en uno o más sandboxes debido a requisitos de proyectos específicos.

Como parte de su planificación de la versión, asegúrese de tener al menos UN sandbox de vista previa y asegúrese de que se mantenga con la nueva versión durante toda la vista previa del sandbox. Esto es muy fácil de hacer; pero, si no tiene cuidado o espera demasiado, podría quedarse atrás y "excluirse" sin querer de la vista previa del sandbox.

¿Cómo funciona la vista previa del sandbox?

Desmitifiquemos la vista previa del sandbox. Lo importante es dónde se encuentra el sandbox. Imagine que hay dos tipos de casas, también conocidas como "instancias". Los sandboxes en una instancia de vista previa reciben la actualización anticipada. Los sandboxes en una instancia sin vista previa reciben la nueva versión más tarde o, en ocasiones, no la reciben hasta después de que las organizaciones de producción se actualicen. 

La ubicación de un sandbox está determinada por el momento de la última actualización. La mayoría de las veces, al actualizar un sandbox, se envía a una instancia de vista previa. Sin embargo, los sandboxes que se actualizan durante el período de la vista previa del sandbox (normalmente, de 4 a 6 semanas antes de la actualización a producción) se trasladan a una instancia sin vista previa. Si tiene un sandbox de vista previa y desea mantenerla, no la actualice después de la fecha límite de la vista previa del sandbox, o podría perder la actualización sin querer.

Nota: 

Actualizar un sandbox sincroniza los metadatos del sandbox desde su organización fuente. Activar un sandbox de reemplazo creado mediante el vínculo de actualización elimina el sandbox que se está actualizando. La configuración y los datos actuales se borran, incluyendo los cambios en las aplicaciones o datos que haya efectuado. Haga clic en el enlace Activate (Activar) solo si no necesita el contenido actual del sandbox.

Solo se necesitan unos pocos pasos simples para asegurarse de tener acceso a un sandbox de vista previa que reciba una actualización anticipada.

1. Identifique sus instancias de sandboxes existentes.
   
2. Consulte cada instancia de sandbox en la Guía de vista previa del sandbox de Salesforce para ver si es un ejemplo de vista previa o sin vista previa.
   
3. Siga las recomendaciones de la guía para asegurarse de tener al menos un sandbox en una instancia de vista previa.
   

Puede encontrar su lista de sandboxes en Setup (Configuración). Tome nota de los números de instancia que aparecen en la columna Location (Ubicación).

Cuando tenga los números de ejemplo, revise cada sandbox para ver si está en una instancia de vista previa o sin vista previa. Un buen momento para hacerlo es justo después de que se publiquen las instrucciones de vista previa del sandbox, pero puede hacerlo en cualquier momento.

Aunque las instrucciones de vista previa del sandbox proporcionan información básica y los tiempos, el mejor recurso para la planificación de la vista previa del sandbox es la Guía de vista previa del sandbox de Salesforce. En la guía, consulte sus instancias de sandbox y obtenga orientación sobre cómo posicionarlas para la próxima versión. 

Mire este vídeo para obtener más información sobre la vista previa del sandbox.

Recursos

• Documentación: Guía de vista previa del sandbox de Salesforce
• Ayuda: Actualizar su sandbox
• Trailblazers Community: Release Readiness Trailblazers