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Compartir y publicar sus datos

Objetivos de la lección

 Después de completar esta unidad, podrá: 

  • Describir los tipos de archivo de Tableau que puede compartir con otras personas.
  • Publicar datos en Tableau Server o Tableau Cloud.
  • Compartir datos con Tableau Public.

Ha hecho un gran trabajo al descubrir que Burlington (Carolina del Norte) necesita más atención. Con Tableau, puede dar el siguiente paso y compartir su trabajo de forma sencilla.

Aprender los tipos de archivo de Tableau

Al compartir, la primera decisión que debe tomar es qué tipo de archivo debe utilizar. Puede compartir datos utilizando los siguientes tipos de archivo.

Tipo de archivo de Tableau Descripción
Data Source (Fuente de datos) (.tds)  
Los archivos de fuente de datos de Tableau tienen la extensión .tds. Los archivos de fuente de datos son accesos directos para conectarse rápidamente a los datos originales que use con más frecuencia. Los archivos de fuente de datos no contienen los datos reales, sino que contienen la información necesaria para conectarse a los datos reales, además de las modificaciones que haya realizado en los datos reales (como propiedades predeterminadas, campos calculados, grupos, etc.).
Packaged Data Source (Fuente de datos empaquetada) (.tdsx)  
Los archivos de fuente de datos empaquetada de Tableau tienen la extensión de archivo .tdsx. Una fuente de datos empaquetada es un archivo zip que contiene el archivo de fuente de datos (.tds) descrito anteriormente, además de datos de archivos locales, como archivos de extracción (.hyper), archivos de texto, archivos de Excel, archivos de Access y archivos de cubo locales. Use este formato para crear un único archivo que pueda compartir posteriormente con otras personas que no tengan acceso a los datos originales almacenados de manera local en su equipo.  
Workbooks (Libros de trabajo) (.twb)  
Los archivos de libro de trabajo de Tableau tienen la extensión de archivo .twb. Los libros de trabajo contienen una o varias hojas de trabajo, así como uno o más dashboards e historias.
Packaged workbooks (Libros de trabajo empaquetados) (.twbx)
Un libro de trabajo empaquetado es un archivo zip que contiene un libro de trabajo y los datos de archivos locales e imágenes de fondo complementarias. Este formato es la mejor forma de guardar un trabajo en un paquete para compartirlo con otros usuarios que no tengan acceso a los datos originales.
Extract (Extracción) (.hyper o .tde)
Según la versión en la que se creara el archivo de extracción, estos archivos de Tableau pueden tener la extensión .hyper o .tde. Los archivos de extracción son una copia local de un subconjunto o un conjunto de datos entero que puede utilizar para compartir datos con otros, cuando necesite trabajar sin conexión y para mejorar el rendimiento.

Vamos a revisar lo que ha aprendido. No le haremos una prueba sobre esto, pero es una buena forma de garantizar que comprende los aspectos fundamentales de los tipos de archivo de Tableau.

Compartir los datos

Ahora que ya ha determinado lo que va a compartir con sus compañeros, está listo para compartir sus hallazgos. Tiene dos opciones.

  • Si usted o su empresa utiliza Tableau Server y está familiarizado con los permisos que tiene asignados, utilice Tableau Serve o Tableau Cloud.
  • Si usted o su empresa no utiliza Tableau Server o prefiere una opción de colaboración gratuita, utilice Tableau Public.

Publicar en Tableau Server o Tableau Cloud

Su historia ha sido un éxito. Ahora, va a publicarla en Tableau Server o Tableau Cloud para que el equipo pueda visualizarla en línea.

  1. Inicie el simulador de Trailhead.
  2. Haga clic en Publish to Tableau Server/Tableau Cloud (Publicar en Tableau Server o Tableau Cloud).
  3. Haga clic en Begin (Empezar).
  4. Se abre la historia que quiere publicar. Haga clic en el menú Server y seleccione Publish Workbook (Publicar libros de trabajo).
  5. Aquí, podrá especificar el nombre del servidor o la URL en el cuadro Server. Observe que existe un atajo para Tableau Cloud. Haga clic en el enlace de Tableau Cloud para ir directamente a la pantalla de inicio de sesión.
  6. En los campos Email address (Dirección de correo electrónico) y Password (Contraseña), especifique sus credenciales. Ya se han introducido sus credenciales de inicio de sesión. Haga clic en el botón Sign In (Iniciar sesión).
  7. Ahora, seleccione el sitio en el que quiere publicar su trabajo. Ya se ha seleccionado Demo Data (Datos de demostración). Haga clic en OK (Aceptar) para continuar.
  8. En el campo Name (Nombre), introduzca Improve Profits in the South (Mejorar las ganancias en el sur).
  9. A continuación, pulse Entrar (PC) o la tecla de retorno (Mac).
  10. En el campo Description (Descripción), introduzca Take a look at the story I built in Tableau Desktop! (Mire la historia que he creado en Tableau Desktop) y, a continuación, pulse Entrar (PC) o la tecla de retorno (Mac).
  11. En Sheets (Hojas), haga clic en Edit (Modificar) para ver todas las hojas. Puede elegir publicar todas las hojas u hojas específicas.
  12. Haga clic en cualquier lugar para continuar.
  13. En su caso, solo quiere publicar Improve Profit in the South (Mejorar las ventas en el sur). Todas las demás hojas no estarán seleccionadas. Haga clic en cualquier lugar para continuar.
  14. Haga clic en Publish (Publicar). Ahora su trabajo se ha publicado en Tableau Cloud.
  15. Haga clic en Next Exercise (Siguiente ejercicio) para continuar con el siguiente ejercicio.

Es el momento de enviar una notificación a sus compañeros de equipo para que puedan interactuar con su historia en línea.

  1. Asegúrese de que se encuentra en la simulación Send a Link to Your Work (Enviar un enlace a su trabajo). Si no es así, inicie el simulador de Trailhead y haga clic en Send a Link to Your Work (Enviar un enlace a su trabajo)
  2. Haga clic en Begin (Empezar).
  3. En Tableau Cloud, cuando vaya a la historia Improve Profits in the South (Mejorar las ganancias en el sur) que ha publicado, la verá en la página de inicio. Su historia en la página de inicio de Tableau Cloud.
  4. Si ha publicado hojas adicionales desde su libro de trabajo, aparecerán junto con Improve Profits in the South (Mejorar las ganancias en el sur). Haga clic en Improve Profits in the South (Mejorar las ganancias en el sur). sean atractivos.
    Su historia al abrirla en Tableau Cloud.¡Increíble! Esta es su historia interactiva.
  5. En el menú, seleccione Share (Compartir). share (compartir)
  6. Ha terminado con esta parte de la simulación en la que ha navegado a la pantalla del enlace compartido.  Observe que hay varias maneras de compartir su historia.
    1. Incrustarla en un sitio web: copie el código de incrustación y péguelo en el código HTML de su página web HTML. Uso de la opción Copy Embed Code (Copiar código de incrustación) para incrustar el código en su página web
    2. Enviar un enlace: copie el enlace y envíelo a sus compañeros. Uso de la opción Copy Link (Copiar enlace) para enviar un enlace a su vista
    3. Enviar un correo electrónico con el cliente de correo electrónico predeterminado: haga clic en el icono Email (Correo electrónico).
      Especificación del nombre de la persona en el cuadro Share with people (Compartir con otras personas) para enviar su trabajo por correo electrónico
  7. Haga clic en Next Exercise (Siguiente ejercicio) para continuar con el siguiente ejercicio.

Publicar en Tableau Public

Su historia ha sido un éxito. Va a publicarla en Tableau Public para que el equipo pueda visualizarla en línea.

Cuando publica en Tableau Public, el acceso a estas vistas es público, como su nombre indica. Esto significa que comparte sus vistas y los datos subyacentes con cualquiera que tenga acceso a Internet. Cuando comparta información confidencial, considere la opción de utilizar Tableau Server o Tableau Cloud

Tableau Public no admite conexiones de datos en tiempo real, por lo que debe crear una extracción de datos antes de publicar. Ya lo hemos hecho por usted. Para aprender a crear una extracción, consulte el artículo Extraer los datos que aparece en la sección Resources (Recursos).

  1. Asegúrese de que se encuentra en la simulación Publish to Tableau Public (Publicar en Tableau Public). Si no es así, inicie el simulador de Trailhead y haga clic en Publish to Tableau Public (Publicar en Tableau Public)
  2. Haga clic en Begin (Empezar).
  3. En la vista, haga clic en el menú Server y, a continuación, seleccione Tableau Public.
  4. Después, seleccione Save to Tableau Public As (Guardar en Tableau Public como). 
  5. Debe especificar sus credenciales de Tableau Public en el cuadro de diálogo. Haga clic en cualquier lugar para continuar.
    Nota: 
    Si no tiene un perfil de Tableau Public, cree uno en la ventana emergente Sign In (Iniciar sesión).
  6. Ya se han introducido las credenciales de Tableau Public. Haga clic en el botón Sign In (Iniciar sesión).
  7. Ahora, seleccione el sitio en el que quiere publicar su trabajo. Ya se ha seleccionado Demo Data (Datos de demostración) para este ejercicio. Haga clic en OK (Aceptar) para continuar.
  8. En el cuadro Workbook Title (Título del libro de trabajo), introduzca el nombre del libro de trabajo Improve Profits in the South (Mejorar las ganancias en el sur).
  9. A continuación, pulse Entrar (PC) o la tecla de retorno (Mac).
  10. Haga clic en Save (Guardar).  Ahora, se abrirá el navegador con la historia incrustada. Historia Improve Profits in the South (Mejorar las ganancias en el sur) publicada en Tableau Public
  11. Haga clic en Home (Inicio)para volver iniciar la actividad o en Exit (Salir) para continuar.

Enhorabuena. En este módulo, ha creado un dashboard con sus hallazgos, una historia para presentar su análisis y ha compartido sus hallazgos en la web para que los miembros del equipo remoto puedan echarle un vistazo.

Ya ha comenzado su recorrido para convertirse en un experto de los datos. En este proceso, ha descubierto oportunidades que ni siquiera sabía que existían la primera vez que visualizó sus datos.

Tableau Desktop proporciona muchas más funciones avanzadas para el análisis de datos. Esperamos que continúe su recorrido y explore más funciones de Tableau Desktop.

Recursos

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