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Aumentar la productividad de las ventas

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:
  • Explicar cómo la IA puede hacer que los representantes de ventas sean más productivos.
  • Enumerar los componentes para una solución de IA básica para ventas.
  • Explicar cómo Sales Cloud Einstein hace que la IA sea accesible para todos los equipos de ventas.

Utilizar la tecnología para aumentar las ventas

Usted es gerente de operaciones de ventas y administrador de Salesforce en Honeydew, una empresa que crea aplicaciones de inventario para supermercados, restaurantes y distribuidores de alimentos.

Logotipo de empresa de Honeydew

Honeydew es una empresa emergente de tan solo tres años, pero sus productos ya se utilizan en empresas de todo el país.

Últimamente, el equipo de gestión de Honeydew ha observado que la empresa está un poco anticuada. En comparación con sus 3 competidores principales, Honeydew está en apuros. El año pasado, el crecimiento año tras año que ya era lento disminuyó más en cada trimestre.

Gráfico de crecimiento año tras año

Esta tendencia decreciente resulta especialmente alarmante, ya que todo el sector de la alimentación ha crecido mucho debido a la alta popularidad de los programas de televisión de comida. Honeydew está teniendo problemas para convertir candidatos y cerrar oportunidades tan rápido como sus competidores. Su tasa de renovación de suscripciones se ha mantenido totalmente lineal.

Ava Cado, la vicepresidenta de ventas de Honeydew, le pidió al equipo de ventas que encontrara la manera de aumentar los ingresos. Como usted es el gurú más importante de Honeydew, tiene una tarea especial: Encontrar la manera de utilizar las últimas tecnologías para aumentar la productividad de las ventas.

Es un reto y a usted le encantan los retos, así que sabe que es el momento de ponerse en marcha. Coge su triple expreso y empieza la búsqueda.

Unas horas más tarde, aún no ha encontrada nada. Lo único que encuentra son los típicos seminarios y libros de "trabaje de manera inteligente, no trabaje más". Pero su equipo ya trabaja de manera inteligente, así que esa opción no le resulta útil.

Después de su tercer café, se le vienen a la mente dos letras que tienen al mundo de la tecnología revolucionado: IA.

La IA incrementa la productividad de las ventas

Usted pensaba que la IA solo pertenecía al reino de las aspiradoras automáticas, de los coches deportivos que luchan contra el crimen y los robots de naves espaciales que guardan una calma inquietante.

Resulta que la IA es el camino hacia el futuro en todos los aspectos empresariales.
  • El 60 % de las organizaciones de ventas B2B pasarán de la ventada basada en la experiencia (y en la intuición) a la venta dirigida por datos, combinando los procesos de ventas, aplicaciones, datos y análisis en una sola práctica operacional. (Gartner)
  • El número de empresas que implementan tecnologías relacionadas con la IA ha crecido en un 270 % en los últimos cuatro años. (Seismic)
  • El 54 % de los ejecutivos afirman que la implementación de la IA en sus espacios de trabajo ha aumentado la productividad. (Semrush)
  • Cuando se pregunta por las tecnologías que más han mejorado la experiencia del cliente, el 34 % de los líderes de ventas y marketing creen que la IA es el elemento más revolucionario. (Semrush)
La IA ha cambiado bastante en los últimos 20 años. Puede encontrar soluciones de IA en casi todos los sectores e industrias, entre los que se incluyen el servicio, el comercio electrónico y la fabricación.
La IA también es una realidad hoy en día para los equipos de ventas. Pero usted no está preocupado: sabe que los representantes de ventas no serán reemplazados por robots. En su lugar, una solución de IA para los equipos de ventas hace lo siguiente:
  • Elimina las tareas pesadas que quitan tanto tiempo, como el registro de actividades de ventas.
  • Proporciona información para ayudar a priorizar mejor a los candidatos y las oportunidades.
  • Ofrece recomendaciones para ayudar a cerrar negociaciones más rápido.
  • Busca noticias y datos importantes que afectan a clientes específicos.
  • Realiza predicciones sobre cómo les está yendo a los equipos de ventas.

Generalmente, los representantes de ventas llevan a cabo todos estos preparativos. Con una solución de IA para las ventas, pueden optimizar el tiempo y centrarse en la parte principal del trabajo: el desarrollo de las conexiones con el cliente.

La IA no reemplaza a los equipos de ventas. Hace que sean más productivos.

Usted comparte sus hallazgos con Ava y, al principio, se muestra entusiasmada. Después, se acuerda de una reciente conferencia de ventas en la que conoció a un empleado de Cantaloupe, un competidor. Presumía de lo transformadora que era la solución de IA de 50 millones de dólares de su empresa. Pero Honeydew no dispone de 50 millones para gastar y Ava se preocupa porque parece que la IA está fuera de su alcance.

Parece que se presenta otro desafío, y ya sabemos lo que usted piensa sobre los desafíos.

Investigar el coste de la IA

Hace unos años, Cantaloupe, el competidor que Ava mencionó, soñaba con utilizar IA para transformar su equipo de ventas empresarial. Por ello, Cantaloupe contrató a un experto en la gestión de IA, que les ayudó a adquirir una creciente empresa emergente de IA. La negociación incluía un equipo de expertos repleto de grandes mentes de la minería de datos, la ciencia de los datos y la arquitectura informática. El equipo se pasó 5 años haciendo lo siguiente:
  • Empleando Big Data
  • Catalogando la información de las ventas necesaria para ganar negociaciones
  • Desarrollando fórmulas complejas de ciencia de datos
  • Creando aplicaciones sofisticadas para extraer información y recomendaciones

Los resultados fueron asombrosos: Cantaloupe transformó su negocio y consiguió ser líder del sector. La empresa solo tuvo que gastar unos cuantos millones de dólares para desarrollar su fórmula de IA.IA para diagramas de flujo de ventas

Este no es solo el caso de empresas como Cantaloupe. En los últimos años, las soluciones de IA han alcanzado un precio elevado. La mayoría de soluciones de IA para las ventas requieren que muchas personas trabajen en Big Data, información de ventas, algoritmos y aplicaciones. Todo eso es caro.
Tabla 1. IA para lista de inventario de ventas 
Elemento Personal Descripción
Big Data
  • Personal de entrada de datos
  • Administrador de base de datos
  • Técnicos de TI
  • Introduce todos los datos en un solo sistema.
  • Desarrolla manera de limpiar y normalizar los datos.
  • Adquiere y mantiene los ordenadores que almacenan y procesan todos los datos.
Información de venta
  • Administrador ejecutivo
  • Gerentes de ventas
Describen lo que los representantes hacen en cada etapa del proceso de ventas y determinan qué información puede resultar útil. La información difiere en cada etapa: búsqueda de candidatos, cierre de negociaciones y mantenimiento de las relaciones con los clientes.
Algoritmos Científicos de datos Desarrollan programas informáticos sofisticados que aprenden de nuevos datos.
Aplicaciones Ingenieros Crean y mantienen aplicaciones para mostrar los resultados de los algoritmos.
Costo total Entre 30 y 60 millones de dólares

La gran cantidad de dinero que las empresas como Cantaloupe han gastado en soluciones de IA es exactamente lo que le preocupa a Ava. Con un presupuesto tan ajustado, Honeydew no es como Cantaloupe.

Usted empieza a sentirse un poco desanimado. Honeydew no puede permitirse un equipo de científicos que trabaje durante años para conseguir una solución de IA.

La mayoría de gerentes de operaciones de ventas estarían dispuestos a rendirse llegados a este punto. Pero usted no es como la mayoría de gerentes de operaciones de ventas, ¿verdad?

Mantener los costes bajos con Sales Cloud Einstein

Después de varios días, todavía sigue en busca de una solución. Está a punto de dirigirse a la cocina para coger una barrita de proteínas cuando se topa con una publicación en un blog: Introducing Salesforce Einstein–AI for Everyone.

¿Será eso cierto? ¿IA para todo el mundo? ¿No son necesarios los equipos de científicos de datos? ¿No hay que esperar durante años para obtener resultados?

"Para la mayoría de las empresas, las competencias técnicas, la infraestructura y otros recursos necesarios para proporcionar soluciones de IA son demasiado significativos. Salesforce Einstein elimina la complejidad de la IA, permitiendo que cualquier empresa proporcione experiencias de cliente más inteligentes, personalizadas y más predictivas".

Es como si el autor le estuviese hablando a usted directamente.

El producto para ventas de Salesforce Einstein es Sales Cloud Einstein, así que consulta el precio de Einstein. Está dentro del presupuesto de Honeydew. De hecho, es tan económico que lo comprueba varias veces.

¿Pero ahora de repente la IA es tan económica?

Resulta que hay tres motivos.
  1. Big Data: los datos están en todas partes hoy en día. Cada dispositivo y aplicación que utiliza (teléfono, correo electrónico, calendario, CRM) crea datos. Si puede emplear esos datos, no necesita un equipo que se dedique a introducir datos, administradores de bases de datos y científicos de datos. (Rolling Stone)
  2. Procesadores más baratos: su iPhone tiene más del doble de capacidad de procesamiento que los antiguos ordenadores centrales. Se necesitaba un almacén de servidores para procesar los datos de la IA. Ahora, los procesadores son más baratos y más rápidos. (Wall Street Journal)
  3. Mejores algoritmos: antes se necesitaba un equipo de científicos de datos para desarrollar algoritmos complejos específicos para las ventas. Actualmente, con una tecnología mejor, los algoritmos son ligeros y flexibles y se pueden adaptar más fácilmente a nuevos usos. (Rolling Stone)

Sales Cloud Einstein utiliza todo esto y más para proporcionar una solución de IA completa a los equipos de ventas. Incluye los mismos elementos que Cantaloupe tenía en su solución de IA, pero sin la necesidad de personal adicional. No se necesita escribir código, recopilar información de ventas o crear aplicaciones. Todo ello hará que Honeydew ahorre una gran cantidad de dinero.

Tabla 2. Lista de inventario de Sales Cloud Einstein 
Elemento Personal Descripción
Big Data Personal adicional: 0 Sales Cloud Einstein se encarga de ello.
Información de venta Personal adicional: 0 Sales Cloud Einstein se encarga de ello.
Algoritmos Personal adicional: 0 Sales Cloud Einstein se encarga de ello.
Aplicaciones Personal adicional: 0 Sales Cloud Einstein se encarga de ello.
Costo total 50 $ por licencia Consulte nuestra página de precios para obtener más información.

Además, en lugar de tardar años en desarrollarse, Sales Cloud Einstein proporciona predicciones clave, recomendaciones inteligentes y automatización oportuna de forma inmediata. Y, al igual que todas las buenas soluciones de IA, aprende de sus datos de CRM y de sus actividades de ventas, por lo que las predicciones y recomendaciones serán mejores con el tiempo.

Es demasiado bueno para ser verdad. De hecho, es tan increíble que usted agrega #increíbleperocierto al correo electrónico que le envía a Ava para darle la buena noticia sobre Sales Cloud Einstein.

Ella se muestra satisfecha con su investigación, pero aún está un poco escéptica: "¿Puede realmente Sales Cloud Einstein hacer que los representantes de ventas sean más productivos? Muéstreme que no se trata de un truco".

Parece que se presenta otro desafío. Usted sabe qué hacer.

Continúe leyendo para ver si la IA puede transformar la productividad de las ventas.

Recursos

Los derechos de ALBERT EINSTEIN se utilizan con el permiso de la Universidad Hebrea de Jerusalén. Con la representación exclusiva de Greenlight.

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