Crear campos de resumen y fórmulas
Los reclutadores y entrevistadores de RR.HH. ingresaron gran cantidad de datos acerca de sus candidatos en la aplicación de contratación. Pero para que esos datos de revisión sean útiles, se deben calcular y puntuar. Utilice los campos de resumen y las fórmulas para lograr esto.
En cierta forma, un resumen es lo inverso a una fórmula de objeto cruzado (que creó en el primer paso de este proyecto). En lugar de obtener los datos de un objeto principal, se obtienen de registros en un objeto secundario y se almacenan esos datos. Los resultados se vuelven a calcular y almacenar cada vez que se guarda un registro de detalle.
Los campos de fórmula reciben entradas de otros campos, valores, funciones y operadores para producir resultados. Pueden hacer referencia a campos estándar, personalizados y de otro tipo. Los resultados de fórmula no se almacenan; la expresión de fórmula se almacena como metadatos, pero el resultado de esa expresión se calcula sobre la marcha cada vez que un usuario ve un registro o ejecuta un reporte que contiene el campo de fórmula.
Crear una fórmula
Cree un campo de fórmula personalizado que calcule el puntuaje general del objeto Revisión.
- En Setup (Configuración), haga clic en Object Manager (Gestor de objetos) y seleccione Review (Revisión).
- Haga clic en Campos y relaciones y, a continuación, haga clic en Nuevo.
- Seleccione Formula (Fórmula) como Data Type (Tipo de datos) y haga clic en Next (Siguiente).
- Para Field Label (Etiqueta de campo), ingrese
Overall Review Score
(Puntuaje de revisión general).
- Para Formula Return Type (Tipo de devolución de fórmula), elija Number (Número).
- Haga clic en Next (Siguiente) y agregue la fórmula en Overall Review Score (Puntuaje de revisión general) (Number) (Número) =
- Asegúrese de que su pantalla se vea así:
- Haga clic en Check Syntax (Comprobar sintaxis) para verificar que no haya errores.
- Haga clic en Next (Siguiente), Next (Siguiente), Next (Siguiente), luego Save (Guardar).
Crear campos de resumen
Ahora, cree un campo de resumen para Number of Reviews (Número de revisiones) en el objeto Job Application (Solicitud de trabajo).
- En Setup (Configuración), haga clic en Object Manager (Gestor de objetos) y seleccione Job Application (Solicitud de trabajo).
- Haga clic en Campos y relaciones y, a continuación, haga clic en Nuevo.
- Para Data Type (Tipo de datos), elija Roll-Up Summary (Resumen) y haga clic en Next (Siguiente).
- Para Field Label (Etiqueta de campo), ingrese
Number of Reviews
(Número de revisiones).
- Haga clic en Next (Siguiente).
- Seleccione Reviews (Revisiones) en el menú desplegable Summarized Object (Objeto resumido).
- Seleccione Count (Conteo) como Roll-Up Type (Tipo de resumen).
- Seleccione Todos los registros deberían estar incluidos en los cálculos como Filter Criteria (Criterios de filtro).
- Haga clic en Next (Siguiente), Next (Siguiente) y, a continuación, en Save & New (Guardar y nuevo).
A continuación, cree un campo de resumen para Review Scores (Puntuajes de revisión) en el objeto Job Application (Solicitud de trabajo).
- Seleccione Roll-Up Summary (Resumen) como Data Type (Tipo de datos) y haga clic en Next (Siguiente).
- Para Field Label (Etiqueta de campo), ingrese
Total Review Score
(Puntuaje de revisión total).
- Haga clic en Next (Siguiente).
- Seleccione Reviews (Revisiones) en el menú desplegable Summarized Object (Objeto resumido).
- Seleccione Sum (Suma) como Roll-Up Type (Tipo de resumen).
- Seleccione Overall Review Score (Puntuaje de revisión general) como campo para agregar.
- Seleccione Todos los registros deberían estar incluidos en los cálculos como Filter Criteria (Criterios de filtro).
- Haga clic en Next (Siguiente), Next (Siguiente) y, a continuación, en Save & New (Guardar y nuevo).
Crear fórmulas adicionales
Ahora cree un campo de fórmula que calcule el Puntuaje de revisión medio para una solicitud de trabajo.
- Seleccione Formula (Fórmula) como Data Type (Tipo de datos) y haga clic en Next (Siguiente).
- Para Field Label (Etiqueta de campo), ingrese
Average Review Score
(Puntuaje de revisión medio).
- Seleccione Number (Número) como Formula Return Type (Tipo de devolución de fórmula).
- Haga clic en Next (Siguiente) y agregue la fórmula en Average Review Score (Puntuaje de revisión medio) (Number) (Número) =
IF(Number_of_Reviews__c <> 0, Total_Review_Score__c / Number_of_Reviews__c, null)
- Asegúrese de que su pantalla se vea así:
- Haga clic en Check Syntax (Comprobar sintaxis) para verificar que no haya errores.
- Haga clic en Next (Siguiente), Next (Siguiente) y, a continuación, en Save & New (Guardar y nuevo).
Cree un campo de fórmula para mostrar una luz verde, amarilla o roja en un registro de solicitud de trabajo, según Average Review Score (Puntuaje de revisión medio).
- Seleccione Formula (Fórmula) como Data Type (Tipo de datos) y haga clic en Next (Siguiente).
- Para Field Label (Etiqueta de campo), ingrese
Review Indicator
(Indicador de revisión).
- Seleccione Text (Texto) como Formula Return Type (Tipo de devolución de fórmula).
- Haga clic en Next (Siguiente) y agregue la fórmula en Review Indicator (Indicador de revisión) (Texto) =
- Asegúrese de que su pantalla se vea así:
- Haga clic en Check Syntax (Comprobar sintaxis) para verificar que no haya errores.
- Haga clic en Next (Siguiente), Next (Siguiente) y, a continuación, en Save (Guardar).
Crear un registro de solicitud de empleo
- Haga clic en para abrir el Iniciador de aplicación y, luego, haga clic en Recruiting (Contratación).
- Haga clic en la pestaña Job Applications (Solicitudes de trabajo)
- Haga clic en New (Nuevo) para crear un registro.
- Ingrese valores para todos los campos.
- Haga clic en Save (Guardar).
Ahora personalice la página de registro de Job Application (Solicitud de trabajo) y traslade los nuevos campos a una sección de Candidate Rating (Puntuaje de candidatos).
- Haga clic en y, luego, seleccione Edit Page (Modificar página). Este es un atajo para entrar en App Builder y clonar la página de registro por defecto para el objeto de Job Application (Solicitud de trabajo).
- Haga clic en la pestaña Details (Detalles) y luego elija el componente Record Detail (Detalle del registro) dentro de la pestaña
- En el panel de propiedades, haga clic en Upgrade Now (Actualizar ahora) para iniciar el asistente de migración de formularios dinámicos.
- Avance a través del asistente, seleccione Job Application Layout (Formato de solicitud de trabajo) y luego haga clic en Finish (Finalizar).
- Haga clic en Save (Guardar) y luego en Activate (Activar) | Assign as Org Default (Asignar como predeterminado de la organización).
- Seleccione Desktop and phone (Computadora y teléfono) en la página Assign Form Factor (Asignar factor de forma).
- Haga clic en Next (Siguiente) y a continuación haga clic en Save (Guardar).
- Haga clic en la pestaña Fields (Campos) y luego arrastre una Field Section (Sección de campo) de la paleta hasta debajo de la sección Information (Información).
- Rellene las propiedades de la sección:
- Label (Etiqueta):
Candidate Rating (Puntuaje de candidatos)
.
- Columnas: 1 columna.
- Arrastre los campos Number of Reviews (Número de revisiones), Total Review Score (Puntuaje de revisión total), Average Review Score (Puntuaje de revisión medio) y Review Indicator (Indicador de revisión) desde la sección Information (Información) hasta la sección Candidate Rating (Puntuaje de candidatos).
- Haga clic en Save (Guardar).
Al personalizar las páginas y crear fórmulas entre objetos, reglas de validación, resúmenes desplegables y fórmulas, estará dando al equipo de RR. HH. más rendimiento a su aplicación de contratación. Con datos completos y coherentes que pueden utilizar fácilmente y encontrar al instante, pueden agregar nuevos talentos a AW Computing más rápido que nunca.