Vista previa de cómo afecta un lanzamiento a su sitio de habilitación

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Describir las distintas maneras en que los usuarios pueden obtener una vista previa de contenido nuevo o modificado en una recopilación de contenido.
  
• Describir lo que puede hacer y lo que no en la vista previa de lanzamiento.
  

Vista previa de contenido frente a vista previa de lanzamiento completo

Los creadores de contenido, los responsables de lanzamientos y las partes interesadas pueden obtener una vista previa de contenido de varias maneras:

En esta unidad, veremos la vista previa de lanzamiento completo en Trailmaker Release. Para obtener más información sobre la vista previa de contenido local en Trailmaker Content, consulte la unidad Obtener una vista previa de los módulos del espacio de trabajo del módulo Fundamentos de Trailmaker Content.

Veamos la manera en que Pure Aloe utiliza la vista previa de lanzamiento como parte de su flujo de trabajo de publicación. En la unidad anterior, Pure Aloe actualizó la ruta Vender bien en Pure Aloe para incluir un nuevo módulo: Objetivos de ventas de Pure Aloe. Ahora, Marisol, la responsable de lanzamientos, desea obtener una vista previa de la ruta actualizada y del nuevo módulo, e invitar a otras partes interesadas, como expertos en la materia (subject matter experts, SME).

Primero, Marisol comprueba la versión finalizada de la ruta Vender bien en Pure Aloe. Esta versión proporciona un punto de referencia muy útil para las partes interesadas. En una nueva ventana del navegador, navega a la versión finalizada de la ruta Vender bien en Pure Aloe. Como esperaba, la ruta actual incluye solo 2 módulos.

Acceso a la vista previa de lanzamiento

Hay varias maneras en que Marisol puede compartir la vista previa de lanzamiento.

Obtener la URL de la vista previa de lanzamiento desde Trailmaker Content

Cuando Marisol (u otro usuario con el permiso Gestionar lanzamientos) agrega una ruta o un módulo a un lanzamiento desde Trailmaker Content, la ventana de confirmación incluye una URL que permite acceder a ese contenido en la vista previa de lanzamiento.

Marisol también puede crear la URL de la vista previa de lanzamiento de forma manual. Solo necesita el nombre del subdominio, el nombre de API de la recopilación de contenido y el nombre de API del lanzamiento, y debe usar este formato:

https://subdomain.my.trailhead.com/content-collection-API-name/enter-preview?release=release-API-name

Para obtener más información, consulte el tema de ayuda de Salesforce Obtener la vista previa de un lanzamiento en Trailmaker Release.

Debido a que el contenido agregado demora un tiempo en aparecer en la vista previa de lanzamiento, Marisol copia la URL. Cuando confirma que la vista previa está disponible, comparte el vínculo con las partes interesadas por email o a través de Slack.

Para acceder a la vista previa de lanzamiento, un usuario debe tener lo siguiente:

• El permiso del sistema Vista previa de lanzamiento
  
• URL de vista previa
  

En el módulo Configuración del sitio de habilitación, vimos que el administrador de Salesforce de Pure Aloe, Joseph, asignó conjuntos de permisos a diferentes funciones del sitio de habilitación. Para asegurarse de que un determinado usuario pueda acceder a la vista previa de lanzamiento, agréguelo a un conjunto de permisos donde se encuentre activado el permiso del sistema Vista previa de lanzamiento. 

Iniciar la vista previa desde Trailmaker Release

En Trailmaker Release, Marisol también puede hacer clic en Vista previa en la página del lanzamiento de un lanzamiento no publicado.

También puede seleccionar Vista previa en el menú desplegable Acciones del lanzamiento de la página de la recopilación de contenido.

Navegar a la vista previa de lanzamiento

La vista previa de lanzamiento brinda a los responsables de lanzamientos como Marisol una forma práctica de garantizar que el lanzamiento contenga los cambios esperados en la estructura de las rutas y los módulos. Por ejemplo, Marisol puede navegar hasta la página del índice de rutas y buscar la ruta Vender bien en Pure Aloe, que proporciona estos indicadores en la página:

• Una pancarta en la parte superior de la página (1) que identifica la recopilación de contenido y el lanzamiento de los que se obtuvo la vista previa.
  
• Un vínculo en la pancarta (2) para salir de la vista previa.
  
• Un icono de ojo (3) que identifica contenido nuevo o modificado incluido en el lanzamiento.
  

Marisol espera ver un icono de ojo en la ruta Vender bien en Pure Aloe… ¡y lo hace! Cuando hace clic en la ruta, la página de la ruta también muestra la pancarta de la página y el icono de ojo. Igualmente, Marisol puede navegar hasta la página del índice de rutas, buscar el módulo Objetivos de ventas de Pure Aloe y comprobar que el nuevo módulo incluya el icono de ojo.

Mientras tanto, los expertos en la materia también pueden navegar hasta el módulo Objetivos de ventas de Pure Aloe y comprobar que el contenido finalizado es correcto y coincide con el borrador que revisaron previamente. Una creadora de contenido como Cindy puede examinar la recopilación de contenido en su totalidad para asegurarse de que el contenido nuevo sea adecuado dentro de toda la experiencia de capacitación. Previamente usó la vista previa de contenido en Trailmaker Content de cada módulo para verificar que el formato del contenido fuera correcto, comprobar el tamaño de las imágenes, revisar el contenido y confirmar las respuestas de las pruebas, pero también puede hacer todo esto en la vista previa del lanzamiento completo.

Si alguna parte interesada encuentra problemas que deberían corregirse antes de publicar el contenido, Cindy puede realizar las modificaciones correspondientes en Trailmaker Content. Luego, puede descargar las mochilas actualizadas y enviárselas a Marisol, que puede agregar el contenido actualizado al lanzamiento y hacer otra ronda de vista previa.

La vista previa de lanzamiento no está sincronizada con ningún contenido que se encuentre en el espacio de trabajo local de Trailmaker Content. Si un creador de contenido hace correcciones localmente en función de los comentarios hechos a partir de la vista previa de lanzamiento, el contenido actualizado debe volver a agregarse al lanzamiento para que aparezca en la vista previa de lanzamiento.

Limitaciones de la vista previa de lanzamiento

La vista previa de lanzamiento es una herramienta útil para realizar actividades de control de calidad, pero se deben tener en cuenta algunas salvedades. Primero, la vista previa de lanzamiento solo admite un lanzamiento y una recopilación de contenido a la vez, y solo se puede obtener la vista previa de un lanzamiento no publicado. Una vez que se publica el lanzamiento, su vista previa ya no está disponible.

En la vista previa de contenido de Trailmaker Content, los usuarios pueden ver las respuestas de las pruebas, pero no pueden hacer el examen. En la vista previa de lanzamiento completo de Trailmaker Release, los usuarios pueden hacer las pruebas como si estuviesen publicadas e, incluso, hacerlas más de una vez. Pero no obtendrán insignias ni puntos por hacer las pruebas en la vista previa de lanzamiento. Los usuarios solo pueden obtener puntos e insignias al completar pruebas en el entorno de producción activo. 

Los creadores de contenido y los responsables de lanzamientos pueden continuar iterando con la vista previa y colaborando en actualizaciones adecuadas hasta que consideren que el contenido está listo para pasar a producción. ¡Por fin es hora de publicar! En la siguiente unidad, veremos cómo el responsable de lanzamientos comprueba todos los elementos de un lanzamiento y pone a disposición de los alumnos el mejor contenido más reciente.

Recursos 

• Ayuda de Salesforce: Obtener la vista previa de un lanzamiento en Trailmaker Release
  
• Ayuda de Salesforce: Consideraciones de gestión de lanzamientos