Crear un lanzamiento para un sitio de habilitación

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Describir lo que es un lanzamiento.
  
• Describir las acciones que son posibles en los diferentes estados de un lanzamiento.
  

Prepararse para publicar contenido

Cuando su compañía esté lista para poner a disposición de los alumnos el contenido en su sitio de habilitación, un responsable de lanzamientos publicará el contenido en un lanzamiento. En este módulo, veremos el flujo de trabajo de un responsable de lanzamientos.

Para obtener más información sobre los pasos anteriores del ciclo de desarrollo del sitio de habilitación, consulte los módulos Fundamentos del sitio de habilitación, Configuración del sitio de habilitación, Redactar para un sitio de habilitación y Fundamentos de Trailmaker Content.

Veamos de nuevo cómo le va a Pure Aloe, una compañía que produce y vende lociones hidratantes y cremas de aloe vera. Cindy, la creadora de contenido, ha redactado contenido dirigido al equipo de ventas de Pure Aloe. Marisol, la responsable de lanzamientos, se encarga del flujo de publicación del sitio de habilitación de la compañía. Marisol y Cindy trabajan juntas para agregar contenido a un lanzamiento, pero Marisol, como responsable de lanzamientos, es la encargada de asegurarse de que un lanzamiento esté listo.

Un lanzamiento contiene la lista de módulos y rutas que publica una vez para una recopilación de contenido específica. En un lanzamiento, puede:

• Publicar contenido nuevo.
  
• Actualizar el contenido existente.
  
• Archivar contenido publicado.
  
• Restaurar contenido archivado.
  

Los lanzamientos controlan toda la actividad de publicación de su sitio de habilitación. Si un módulo o ruta no está enumerado en un lanzamiento, no puede publicarse. Puede mantener lanzamientos independientes para cada recopilación de contenido con el fin de poder ofrecer actualizaciones para cada audiencia de aprendizaje. 

No puede seguir estos pasos en un Trailhead Playground porque los sitios de habilitación no están disponibles en Trailhead Playgrounds. 

Crear un lanzamiento

El contenido de Cindy está dirigido al equipo de ventas, así que Marisol sabe que quiere crear un lanzamiento en la recopilación de contenido al que el equipo de ventas pueda acceder. En el módulo Configuración del sitio de habilitación, vio cómo el administrador de Salesforce de Pure Aloe, Joseph, creó la recopilación de contenido del equipo de ventas. Ahí es donde Marisol tiene pensado crear este lanzamiento. Veamos cómo lo hace.

1. Inicia sesión en el sitio de habilitación de Pure Aloe, hace clic en su avatar en la parte superior derecha y selecciona Trailmaker.
   
2. En Trailmaker, hace clic en la ficha Lanzamientos.
   
3. En el menú desplegable Recopilación de contenido, selecciona la recopilación de contenido del equipo de ventas.
   
   
4. En la sección Lanzamientos no publicados de la página de recopilación de contenido, haga clic en Nuevo lanzamiento.
   
   
5. Ingrese el nombre del lanzamiento.
   
6. Ingrese un nombre de API exclusivo para el lanzamiento. Es un nombre mediante programación que los alumnos no ven. Trailmaker Release genera un nombre de API exclusivo basado en el título, y usted puede aceptar el nombre sugerido o cambiarlo.
   
7. Haga clic en Crear.
   
   

Cambiar el estado de lanzamiento

Un lanzamiento puede tener el estado Publicado o No publicado. Un responsable de lanzamientos puede dejar un lanzamiento no publicado abierto para que los usuarios con permisos puedan agregar, eliminar o modificar su contenido. Llegado el momento de preparar un lanzamiento para su publicación, el responsable de lanzamientos puede bloquear el lanzamiento no publicado para que los colaboradores ya no puedan modificar sus elementos. 

Así afecta cada estado a lo que los usuarios con permisos pueden hacer en un lanzamiento: 

Después de publicar un lanzamiento, su estado cambia permanentemente a Publicado. Para actualizar contenido publicado, un responsable de lanzamientos crea otro lanzamiento y colabora con un redactor para agregar contenido actualizado al nuevo lanzamiento.

Por ahora, Marisol deja el lanzamiento sin publicar con el estado Abierto. Todavía no agregó ningún elemento al lanzamiento. En la próxima unidad, veremos cómo utiliza Marisol Trailmaker Release para agregar las rutas o los módulos que quiere publicar.

Recursos

• Trailhead: Fundamentos de Trailmaker Content
  
• Ayuda de Salesforce: Gestionar publicaciones con la aplicación Trailmaker Release
  
• Ayuda de Salesforce: Nombres de API de rutas, módulos y unidades
  
• Ayuda de Salesforce: Cambiar el estado de un lanzamiento no publicado