Aprender acerca de las tareas de un administrador de sitio
Objetivos de aprendizaje
Después de completar esta unidad, podrá:
- Gestionar usuarios y grupos de sitio.
- Crear proyectos para organizar el contenido del sitio.
- Aprovechar los programas para actualizaciones de extracciones, suscripciones y flujos.
- Acceder a dashboards para monitorear la actividad del sitio.
Introducción a los administradores de sitio de Tableau
Aprendió acerca de los administradores de Tableau Server, pero su organización necesita otro administrador de alto nivel: un administrador de sitio. En las organizaciones pequeñas, puede que la misma persona o el mismo equipo tengan tanto el rol de administrador de servidor como el de sitio, pero en las organizaciones grandes, los roles divergen. En un nivel alto, los administradores de sitio son responsables de sus sitios, permisos, contenido y usuarios correspondientes. Garantizan que los usuarios de su organización puedan compartir y explorar visualizaciones en un sitio de Tableau Server. Son similares a los administradores de servidor, con la excepción de que solo tienen acceso sin restricciones a los sitios que administran.
¿Qué es un sitio?
Recuerde que un sitio es una recopilación de usuarios, grupos y contenido que es independiente de otros grupos y contenido en la misma instancia de Tableau Server. Todo el contenido (libros de trabajo, proyectos, fuentes de datos, etc.) se publica, gestiona y accede según el sitio.
Como administrador de sitio, tiene acceso a estas páginas en todos los sitios de Tableau que administra.
Aquí puede administrar usuarios, grupos, programas, trabajos y tareas del sitio, así como monitorear el estado del sitio.
Echemos un vistazo a estas responsabilidades de administrador de sitio con más detalle.
Administrar usuarios y grupos
Para administrar usuarios para su sitio, los administradores de sitio deber ir a la página Users (Usuarios) del panel de navegación.
De forma predeterminada, como administrador de sitio, puede agregar y eliminar usuarios de cualquier sitio que administre (a menos que un administrador de servidor revoque esa funcionalidad). Con este privilegio, puede editar una cuenta de usuario siempre que tenga exceso a todos los sitios de los que el usuario sea miembro.
De forma similar, puede administrar grupos en la página Groups (Grupos).
Administrar contenido y permisos
Además de administrar usuarios y grupos, los administradores de sitio también son responsables de administrar contenido en el sitio.
Esto incluye crear proyectos para la organización de contenido, así como asignar permisos para que los usuarios (grupos) puedan acceder a contenido específico.
Permisos en el nivel del proyecto
Como administrador de sitio (o administrador de servidor), puede agregar o eliminar proyectos de nivel superior de un sitio, y mover contenido publicado de un proyecto a otro. Un proyecto es como una carpeta que se usa para organizar contenido (libros de trabajo, vistas, fuentes de datos y más) en un sitio de Tableau Server. Puede usar proyectos para delegar la administración de contenido a los líderes de proyecto, para que la navegación por el sitio sea más fácil para los usuarios de autoservicio y para administrar el acceso de los usuarios a libros de trabajo publicados en su sitio.
Una manera de crear un proyecto es dirigirse a la página Explore (Explorar) y hacer clic en New (Nuevo) | Project (Proyecto).
Permisos en el nivel del contenido
También puede establecer permisos en contenido individual, siempre que los permisos de contenido del proyecto se puedan personalizar. Para establecer permisos en el nivel de contenido, diríjase al contenido y haga clic en y en Permissions (Permisos).
De momento, no entraremos en más detalles, pero puede obtener más información sobre cómo establecer permisos de Tableau Server aquí.
Trabajar con programas, trabajos y tareas
Como administrador de sitio (o de servidor), también accede a las páginas Schedules (Programas), Jobs (Trabajos) y Tasks (Tareas) del panel de navegación.
- En la página Schedules (Programas) puede ejecutar los programas para las actualizaciones de extracciones, suscripciones y flujos de su sitio.
- En la página Tasks (Tareas) puede visualizar los elementos programados, conocidos como tareas.
- En la página Jobs (Trabajos) puede realizar un seguimiento de las instancias de tareas exclusivas que ya se iniciaron.
Monitorear la actividad del sitio
La última página a la que tienen acceso los administradores de sitio es la de Site Status (Estado del sitio). Aquí verá dashboards de Tableau integrados que lo ayudarán a monitorear la actividad del sitio.
Dashboard |
Análisis |
---|---|
Traffic to Views (Tráfico a vistas) |
Uso y usuarios para vistas publicadas. |
Traffic to Data Sources (Tráfico a fuentes de datos) |
Uso y usuarios para fuentes de datos publicadas. |
Actions by All Users (Acciones de todos los usuarios) |
Acciones para todos los usuarios. |
Actions by Specific User (Acciones de usuario específico) |
Acciones de un usuario específico, incluidos los elementos que se usaron. |
Actions by Recent Users (Acciones de usuarios recientes) |
Acciones recientes de usuarios, incluido tiempo de última acción y de inactividad. |
Background Tasks for Extracts (Tareas en segundo plano para las extracciones) |
Detalles de tareas completadas y pendientes para la actualización de extracciones. |
Background Tasks for Non Extracts (Tareas en segundo plano para lo que no es extracción) |
Detalles de tareas en segundo plano completadas y pendientes para la actualización de lo que no sea extracciones. |
Flow Performance History (Historial del rendimiento del flujo) |
Vea el rendimiento de la ejecución de flujos. |
Stats for Load Times (Estadísticas para los tiempos de carga) |
Vea el historial de rendimiento y tiempos de carga. |
Stats for Space Usage (Estadísticas para el uso de espacio) |
El espacio que se usa para el contenido publicado, incluidas extracciones y conexiones en tiempo real. |
Login-based License Usage (Uso de licencia basado en inicios de sesión) |
Resumen de uso para licencias basadas en inicios de sesión |
Backgrounder Dashboard (Dashboard de procesador en segundo plano) |
Los tiempos de ejecución y los períodos ocupados de trabajo en segundo plano. |
Stale Content (Contenido inactivo) |
Detalles de antigüedad y uso para el contenido que no se usó recientemente. |
Data Quality Warning History (Historial de advertencias de la calidad de los datos) |
Las advertencias de calidad de los datos en uso, editados o eliminados. |
Ahora sabe un poco de todo lo que puede hacer como administrador de sitio para Tableau Server. A continuación, descubrirá lo que pueden hacer los usuarios finales con Tableau Server.