Buscar información y mantener el trabajo organizado

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

Encontrar la información correcta a través de una búsqueda en Slack.
Acceder rápidamente a archivos y mensajes importantes.
Mantener las conversaciones relevantes organizadas en un lugar.
Ayudar a que todos se familiaricen con un canal.
Reunir a todos los colegas del equipo.

Buscar información

Encontrar la información correcta es clave para trabajar de forma más inteligente y rápida, y para ser más productivo.

En Slack, puede encontrar rápidamente mensajes, archivos, canales y personas (todo en una búsqueda).

Busque un tema en el campo de búsqueda y luego agregue modificadores de búsqueda para restringir los resultados. Por ejemplo, agregue from: (de:) delante de un nombre de visualización para buscar información que compartió alguien en particular.

Acceder a los mensajes y archivos que usa con más frecuencia

Puede guardar los mensajes y archivos que consulta con frecuencia para facilitar el acceso a ellos. Coloque el cursor sobre el mensaje que desea guardar y haga clic en Guardar .

Supongamos que un colega del equipo comparte un reporte que usted tendrá que consultar con frecuencia como parte un próximo proyecto. En lugar de buscar el archivo en reiteradas ocasiones, puede guardarlo y acceder a él con rapidez desde la vista Later (Más tarde) en la barra lateral.

hacer clic en el icono de guardar junto a un mensaje de Slack para agregarlo a la lista de elementos guardados

Ahora debería tener la seguridad necesaria para buscar y encontrar la información que necesita en Slack. A continuación, aprenderá a mantener la información y trabajar de forma organizada con canales.

Trabajar en un solo lugar

Ya sea que esté lanzando un proyecto nuevo o que su equipo necesite un lugar para debatir de forma constante sobre un tema, puede crear canales a fin de mantener organizadas las conversaciones relevantes. Vea el video para obtener más información.

Crear un canal

Supongamos que lanzará un proyecto nuevo. Cree un canal para mantener toda la información relacionada en un solo lugar.

crear un canal nuevo en Slack

Haz clic en el botón más situado en la barra lateral.
Seleccione Create a channel (Crear un canal). Si se encuentra en Enterprise Grid, seleccione un espacio de trabajo en el menú desplegable.
Asigne un nombre al canal y haga clic en Next (Siguiente).
Elija un tipo de canal (público o privado) y haga clic en Crear.

Proporcionar contexto para el equipo

Agregue información clave en los canales para que todos se familiaricen de manera más fácil.

Agregar un vínculo a favoritos

Puede agregar a favoritos un vínculo a documentos o presentaciones relevantes del proyecto para que todas las personas que se unan al canal puedan consultarlos de manera fácil.

anclar un mensaje en un canal para consultarlo con facilidad

Desde la computadora, abra un canal o mensaje directo.
Haga clic en Add a bookmark (Agregar favorito) en el encabezado de la plática y seleccione Add a bookmark to this channel (Agregar favorito a este canal).
Pegue el vínculo y, a continuación, agregue un nombre y un emoji para mostrarlo.
Haga clic en Agregar.

Reunir a todos los colegas del equipo

Reunir a las personas indicadas en canales le da al equipo una visión compartida del trabajo que se está haciendo.

Cuando esté listo para ponerse a trabajar junto con los colegas de su equipo en un proyecto, agréguelos al canal.

agregar personas a un canal creado recientemente

Está listo para mantener el trabajo organizado con canales y brindar a los colegas de su equipo el contexto necesario para interiorizarse. A continuación, aprenderá cómo centrarse en lo que más le importa.