Prepararse para Einstein
Objetivos de aprendizaje
- Describir por qué los datos de alta calidad son importantes para la inteligencia artificial.
- Utilizar el Asesor de preparación para Einstein con el fin de descubrir las funciones para las que está preparado.
- Enumerar los pasos que se deben seguir para que sus equipos de ventas implementen Sales Cloud Einstein.
Lo importante son los datos
Además de identificar los objetivos y definir las prioridades, prepararse para Sales Cloud Einstein implica asegurarse de que los datos se encuentren en óptimas condiciones. La calidad de los datos es importante para CRM, incluso sin la inteligencia artificial, ya que permite a los representantes aumentar la eficiencia, generar confianza en los clientes y utilizar Salesforce de forma eficaz.
Si, además, sumamos la inteligencia artificial, la calidad de los datos resulta aún más importante. Los modelos predictivos de Sales Cloud Einstein se basan en los datos de Salesforce. Por lo tanto, contar con datos completos y precisos permite que Einstein brinde las mejores predicciones, recomendaciones y perspectivas.
Ahora bien, la calidad de los datos es solo una parte de la ecuación en lo que respecta a la inteligencia artificial. La cantidad de datos también importa. Sales Cloud Einstein utiliza el aprendizaje automático para identificar patrones en grandes cantidades de datos. Dichos patrones generan inteligencia confiable. Para que Sales Cloud Einstein identifique los patrones, se necesita una cantidad suficiente de datos históricos.
Como desconoce la cantidad de datos que se necesitan para el uso de Sales Cloud Einstein, a Eleanor le preocupa que la implementación de Einstein se detenga antes de comenzar. Luego, recuerda la existencia del Asesor de preparación para Einstein.
Preparados, listos, a evaluar
El Asesor de preparación para Einstein es una herramienta cuyo fin es evaluar si se cumplen los requisitos para el uso de determinadas funciones de Sales Cloud Einstein. El asesor analiza la implementación de Salesforce, tanto en un entorno de producción como en un entorno sandbox, y elabora un reporte personalizado que detalla las funciones de Einstein que ya se pueden utilizar y las que requieren mayor preparación.
El equipo ejecutivo de Honeydew utilizó el Asesor de preparación antes de adquirir Sales Cloud Einstein y comprobó que se cumplían los requisitos para el uso de la mayoría de las funciones. Pero Eleanor desea verificar los resultados, ya que los datos cambiaron desde esa evaluación inicial.
Con los resultados del reporte del Asesor de preparación, Eleanor confirma que su plan de implementación es factible. Las funciones con las que planea empezar (Puntuaje de prospectos y Puntuaje de oportunidades de Einstein) están aprobadas. Aunque Honeydew cumple los requisitos para el uso de funciones como Contactos automatizados de Einstein y Captura de actividad de Einstein, Eleanor no tiene la intención de usarlas todavía. En Honeydew no están preparados para usar los Pronósticos de Einstein, ya que aún no utilizan los Pronósticos de colaboración. Dichas funciones son menos prioritarias para Honeydew, por lo que eso no resulta un problema. Eleanor está lista para dar el próximo paso.
Iniciar la implementación
Eleanor debe realizar varias tareas antes de que se empiece a utilizar Sales Cloud Einstein en Honeydew. Recuerda el viejo dicho de un administrador sensato de Salesforce. “Si un administrador activa una función y nadie sabe cómo usarla, ¿genera algún impacto?”. Eleanor centra su atención en la forma de comunicarse con su grupo reducido de usuarios iniciales y capacitarlos. El primer paso de su plan consiste en una reunión inicial con las partes interesadas clave. Organiza reuniones periódicas en las que se pueden realizar consultas y habilita distintos canales para que los usuarios envíen sus comentarios. Algunos de los pasos no se pueden llevar a cabo hasta que se hayan activado las funciones (lo ampliaremos luego), pero nunca es demasiado pronto para comenzar a pensar en esto.
Paso para la implementación | Qué hacer |
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Reunión inicial | Invite a las partes interesadas clave y ofrezca una descripción general de los objetivos y los planes para el uso de Sales Cloud Einstein. |
Capacitación | Explique el objetivo de cada función y la forma de ejecutarla. Proporcione materiales que los usuarios puedan tener como referencia más adelante. Haga que la capacitación tenga sentido dirigiéndose a una función de usuario cada vez y centrándose en sus objetivos. |
Grupo de Chatter | Cree un grupo de Chatter donde los usuarios iniciales puedan hacer preguntas y enviar sus comentarios. Comparta allí vínculos a materiales de capacitación. |
Reuniones periódicas | Programe reuniones frecuentes con el grupo reducido de usuarios iniciales. Un debate abierto sobre las experiencias y las expectativas de los usuarios a menudo aporta información más detallada y útil que los comentarios escritos. |
Tableros y reportes | Antes de habilitar las funciones, cree tableros y reportes que ayuden a medir el éxito. |