Potencie la productividad y aumente la colaboración con Quip
Objetivos de aprendizaje
Después de completar esta unidad, podrá:
- Comprender cómo Quip ayuda a potenciar la productividad y aumentar la colaboración.
- Explicar lo que diferencia a Quip de otras plataformas.
Eliminar complicaciones de su vida
Cuando lea esto, lo más probable es que esté apareciendo una pequeña notificación en la esquina de su pantalla. Recibió un email. Y otro. Y otro.
Si es como la mayoría, tendrá 50 mensajes de email sin leer en su bandeja de entrada ahora mismo, quizá más. La mayoría de los días, haga lo que haga, parece que no pueda salir de su bandeja de entrada.
Su trabajo, independientemente de lo que haga y cómo lo haga se reduce a la comunicación. En la mayoría de los casos, es probable que se apoye en el email para hacer la parte de las comunicaciones de su trabajo, pero eso en realidad está haciendo daño a su equipo.
No solo atora sus procesos y consume su día, también ralentiza a su equipo cuando dependen de los emails para la colaboración. ¿Quién tiene la versión más reciente de la propuesta? ¿Miró su jefe eso ya? ¿Se le aprobó para realizar envíos al cliente potencial?
Además, cada vez que hace un cambio en un documento o una hoja de cálculo, tiene que cambiar su atención para comunicar el cambio en un mensaje de email. Quizá esté enviando un archivo adjunto o indicando a alguien que mire un documento en su chat. Parece que está haciendo avanzar su proyecto, pero realmente está ralentizando a todo su equipo, especialmente a medida que las versiones y las modificaciones se pierden en el maremágnum. A medida que los detalles se diluyen, se pierde el contenido y los proyectos se estancan.
Le presentamos a Quip
Quip elimina las complicaciones de su vida y da a su equipo una plataforma de comunicaciones fluidas entre sus departamentos. Esto da energía a su equipo con la capacidad de trabajar más rápido y mejor juntos, aumenta la calidad de su trabajo y lleva a clientes más contentos y con éxito.
Al final nunca necesitará en realidad el email para terminar su trabajo. Todo lo que necesita es una nueva forma de trabajar que vuelva a diseñar la productividad y la colaboración a través de la lente de la comunicación. En otras palabras, necesita Quip.
Con Quip, todas las pláticas sobre su trabajo se producen en el mismo lugar. Cuando obtiene comentarios sobre su trabajo, los comentarios son literalmente sobre su trabajo. Verá comentarios resaltados y la plática produciéndose directamente en su documento, de modo que sabrá exactamente cómo dar prioridad a los comentarios. También se le notificarán los cambios, de modo que pueda centrarse en lo más importante.
Cuando vive en su bandeja de entrada, pueden transcurrir días hasta que tome una decisión o pase por un proceso de aprobación. Las aprobaciones se vuelven complicadas cuando no está claro qué versión de su documento es la más reciente, o qué comentarios de quién se incorporaron.
Las demoras como esta a menudo suponen clientes descontentos. Quip combate esta agitación con un número de funciones y recursos para fomentar la colaboración, las pláticas y la eficiencia en tiempo real. La primera función sobre la que hablaremos es la @mención.